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Projet phare S/4

Au début de l'année, les services municipaux de Pforzheim ont opté pour S/4 Hana dans leur recherche d'une solution ERP évolutive. Le projet devrait être achevé avec succès au bout d'un an seulement. Le changement a également impliqué une redéfinition de l'organisation des processus.
27 septembre 2018
Projet phare S/4
Ce texte a été automatiquement traduit en français de l'allemand

Depuis un certain temps, la Stadtwerke Pforzheim (SWP) s'est engagée dans un processus stratégique visant à déterminer comment elle peut rester un fournisseur régional d'avenir. Un élément central de ce processus stratégique est la mise en place d'un environnement informatique pérenne, qui est un élément important pour la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise.

"Avec la réorientation informatique, nous orientons l'entreprise vers l'avenir".

déclare Roger Heidt, président du conseil d'administration de la SWP. La SWP a prévu tout juste un an pour la mise en œuvre de l'introduction de S/4 Hana. Le temps prévu pour la réorientation informatique est nettement plus long.

Les facteurs de réussite importants sont une très bonne préparation de longue haleine du côté du client et le savoir-faire sectoriel du partenaire informatique Gisa. Le projet entre actuellement dans sa dernière ligne droite.

Début 2019, S/4 Hana devrait être mis à disposition des services municipaux en tant que nouveau système ERP. En 2014 déjà, le changement de matériel informatique a été mis en œuvre avec des serveurs, du stockage, des composants réseau et des systèmes d'exploitation, y compris un centre de données redondant propre.

Avant de choisir un nouveau système ERP, la SWP avait établi une carte complète de l'informatique et des processus et défini les exigences pour le paysage applicatif informatique des prochaines années.

"Nos collaborateurs doivent travailler efficacement dans un environnement de processus qui est adapté de manière optimale à la chaîne de création de valeur et qui est intégré au maximum du point de vue du système".

c'est ainsi que Brita Kroslid, responsable du programme au SWP, résume les avantages.

Michiel-van-Aart

Système de consultation S/4 au lieu de Powerpoint

Les services municipaux de Pforzheim étaient parfaitement préparés. Avec un grand conseiller économique à leurs côtés, un avant-projet a été réalisé afin de passer en revue toutes les nécessités procédurales.

Le résultat a été une carte complète de l'informatique et des processus, qui a permis de définir les exigences pour l'environnement applicatif informatique des prochaines années. L'appel d'offres était très détaillé dans les thèmes spécialisés.

Ainsi, dès les premiers rendez-vous, Gisa a pu montrer ses solutions pour les sujets techniques demandés. Gisa était également bien préparé. Pour la démonstration des solutions possibles, ils ont pu s'appuyer sur un système de consultation S/4 préparé à l'avance.

Avec ce modèle de migration S/4 pour les fournisseurs d'énergie, Gisa a finalement convaincu la SWP. Par exemple, en ce qui concerne le thème de l'unbundling, très important pour le secteur.

Le client avait alors demandé à Gisa

"Montrez-moi comment vous allez construire votre solution SAP dans S/4 Hana".

Pour ce faire, le prestataire de services SAP a pu utiliser immédiatement son modèle d'EF.

Projet d'organisation pour l'introduction de S/4

ajoute Michael Räbiger, Senior Solution Architect chez Gisa :

"L'appel d'offres portait uniquement sur un ERP. Le choix de S/4 Hana a finalement été fait en commun. Notre objectif de processus intégrés a entraîné une redéfinition de l'organisation des flux et des flux de valeurs pour de nombreux processus clés. Car toute transformation n'est pas seulement un projet informatique, mais aussi un projet organisationnel axé sur les processus".

L'accent a été mis sur tous les processus financiers, de contrôle de gestion et de logistique. Dans le domaine de la comptabilité, l'utilisation des fonctions S/4 Nouveau grand livre et Split de documents en ligne a permis à Gisa d'établir des bilans/comptes de résultat partiels complets par domaine d'activité, sans devoir diviser techniquement l'entreprise en plusieurs sociétés.

Qu'il s'agisse de la gestion des marchandises, de la maintenance ou du processus d'investissement, la solution de Gisa tient compte dans tous les cas des exigences réglementaires élevées pour les opérateurs de réseau. Il était également possible d'utiliser les possibilités offertes par S/4 pour un reporting spécialisé. Le choix s'est finalement porté sur une solution sur site individuelle, dont la gestion est assurée par Gisa.

Système intégré pour les fournisseurs

Michael Räbiger de Gisa loue l'ouverture du modèle SAP :

"L'objectif d'une plus grande efficacité a également nécessité le recours à des solutions spécialisées. En plus du nouveau noyau, nous avons par exemple utilisé le logiciel ClickSchedule pour la gestion des effectifs. D'autre part, iMAM de Wessendorf a été utilisé pour le traitement mobile des ordres de maintenance".

Nouveauté pour l'utilisateur : contrairement à ce qui se passait jusqu'à présent, le processus passe désormais par tous les services. Tout est représenté de bout en bout dans SAP : du programme d'investissement à l'ordre de travail individuel, tout est interconnecté. Michael Räbiger voit dans l'intégration efficace de S/4 Hana un grand avantage pour le secteur des fournisseurs d'énergie.

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Le travail sur la base SAP est essentiel pour réussir la conversion S/4. 

Ce que l'on appelle le centre de compétences prend ainsi une importance stratégique chez les clients existants de SAP. Indépendamment du modèle d'exploitation d'un S/4 Hana, les thèmes tels que Automatisation, Suivi, Sécurité, Gestion du cycle de vie des applications et Gestion des données la base de l'exploitation opérationnelle de S/4.

Pour la deuxième fois déjà, le magazine E3 organise à Salzbourg un sommet pour la communauté SAP afin de s'informer en détail sur tous les aspects du travail de base de S/4-Hana.

Lieu de la manifestation

FourSide Hôtel Salzbourg,
Trademark Collection by Wyndham
Am Messezentrum 2, 5020 Salzbourg, Autriche
+43-66-24355460

Date de l'événement

mercredi 10 juin, et
Jeudi 11 juin 2026

Billet d'entrée anticipé

Billet régulier

EUR 390 hors TVA
disponible jusqu'au 1.10.2025
EUR 590 hors TVA

Lieu de la manifestation

Hôtel Hilton Heidelberg
Kurfürstenanlage 1
D-69115 Heidelberg

Date de l'événement

mercredi 22 avril et
Jeudi 23 avril 2026

Billets

Billet régulier
EUR 590 hors TVA
Abonnés au magazine E3
à prix réduit avec le Promocode STAbo26
EUR 390 hors TVA
Étudiants*
à prix réduit avec le Promocode STStud26.
Veuillez envoyer votre certificat d'études par e-mail à office@b4bmedia.net.
EUR 290 hors TVA
*Les 10 premiers billets sont gratuits pour les étudiants. Tentez votre chance ! 🍀
L'organisateur est le magazine E3 de la maison d'édition B4Bmedia.net AG. Les conférences seront accompagnées d'une exposition de partenaires SAP sélectionnés. Le prix du billet comprend la participation à toutes les conférences du Steampunk and BTP Summit 2026, la visite de l'espace d'exposition, la participation à la soirée et les repas pendant le programme officiel. Le programme des conférences et la liste des exposants et des sponsors (partenaires SAP) seront publiés en temps utile sur ce site.