Migrer des licences S/4 : Un cas pour SAM ?

Nous constatons régulièrement dans les projets de nos clients que les entreprises n'ont pas de stratégie claire ou sont peu conscientes de la complexité du SAP-Licensing et des coûts qui en découlent. C'est ce que reflète également une enquête de DSAG/ASUG : près de 50 % des entreprises jugent la migration S/4 plus complexe que prévu.

Avant de pouvoir commencer la migration des licences SAP, il faut prendre des décisions importantes qui influenceront la suite du processus : l'ancien système SAP ECC avec ses contrats, ses données et ses paramètres doit-il être simplement converti ? Serait-il plus judicieux de mettre en place un nouveau système ERP, peut-être mieux préparé pour l'avenir ? Faut-il sauter dans le train Rise-with-SAP et miser sur S/4 Hana Cloud ?

Une analyse de la situation actuelle des contrats et des utilisateurs existants est indispensable pour comprendre les exigences de l'univers S/4. Choisir les bons types d'utilisateurs SAP peut être un défi. D'une part, le passage à un modèle d'accès basé sur l'utilisateur avec seulement quatre types d'utilisateurs offre une grande opportunité de réaliser des économies potentielles. En effet, tous les utilisateurs SAP n'ont pas besoin d'une licence utilisateur pour S/4 Hana. D'autre part, Hana et S/4 posent des obstacles techniques importants à la qualité des données de base. Pour que la transformation SAP soit réussie, il est important que les données utilisées répondent aux exigences élevées de SAP. Que peut faire SAM pour les utilisateurs SAP ?

SAM permet aux utilisateurs SAP d'utiliser leurs licences SAP de manière plus efficace et de réaliser ainsi des économies. Il est possible d'identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées et de redistribuer ces ressources à d'autres utilisateurs ou systèmes (re-harvesting). Les chevauchements de licences ou les doubles paiements peuvent être identifiés et évités.

SAP effectue régulièrement des audits de licences afin de s'assurer que les entreprises respectent les conditions de licence convenues. SAM aide les entreprises à se préparer à de tels audits et à garantir la conformité. L'outil fournit un aperçu précis de l'utilisation des licences et met à disposition des données pour les rapports d'audit.

Un outil de gestion des licences offre une meilleure gouvernance et une meilleure visibilité sur les licences SAP. Il permet de centraliser la gestion des licences et de s'assurer que tous les utilisateurs disposent des bonnes autorisations. SAM peut également aider à générer des rapports sur les licences et à communiquer avec SAP en cas de questions relatives aux licences.

Automatiser et optimiser

Les outils SAM automatisent différents aspects de la gestion des licences et réduisent les efforts manuels. Ils rationalisent les processus tels que le déploiement de logiciels, le suivi des licences, la réconciliation des droits et la création de rapports. Cela permet de gagner du temps, d'améliorer la précision et de permettre aux équipes informatiques de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.

Bien que le nouveau modèle de licence SAP S/4 présente certains avantages, la nécessité de gérer et d'optimiser les licences dans le cadre de la gestion des actifs logiciels demeure. Tant sur le plan technique que sur le plan économique, un savoir-faire et une approche stratégique sont nécessaires. Car avec S/4, les clients SAP deviennent plus transparents. Tant pour l'évaluation des types d'utilisateurs autorisés que pour les questions de conformité, SAP ne dépend plus de l'auto-déclaration des clients. Au lieu de cela, SAP détermine l'utilisation de SAP - souvent de manière peu transparente pour les entreprises utilisatrices - et confronte les clients aux résultats. Une gestion proactive des licences est nécessaire pour garantir la conformité et pouvoir au moins se battre à armes égales avec SAP. Une bonne gestion des actifs logiciels couvre toutes les tâches complexes et chronophages que les utilisateurs SAP ne peuvent ou ne veulent pas assumer eux-mêmes par manque de ressources, de temps et de connaissances. C'est la clé pour tirer le meilleur parti d'un projet, y compris sur le plan économique.