Migration S/4 et Hana - Que faire des systèmes existants ?

Comment, par exemple, respecter les délais de conservation légaux lors d'un changement de système ? Ce n'est pas seulement dans le cadre de la migration SAP S/4 Hana qu'il faut redéfinir les processus ERP et faire le ménage dans les données qui se sont accumulées au cours des dernières décennies.

Une approche de migration intelligente et sélective permet de conserver les données et processus pertinents tout en archivant les données anciennes ou froides. Toutefois, cela ne simplifie pas automatiquement l'ensemble de l'environnement système, que ce soit dans le cloud ou sur site.

En effet, en règle générale, les systèmes SAP existants doivent être conservés pendant plusieurs années en raison de dispositions légales (mot-clé Legal Hold) ou à des fins de comptabilité.

Maîtriser le "zoo" des anciens systèmes

Les clients SAP existants doivent passer à S/4 d'ici 2025. En même temps, ils devront peut-être maintenir leurs anciens systèmes SAP en fonctionnement pendant des années après la migration pour pouvoir accéder aux données.

Cela peut être coûteux, car l'ancien système d'exploitation et la base de données doivent continuer à fonctionner et des correctifs et parfois même des mises à jour du cycle de vie sont nécessaires.

Il peut en résulter un "zoo" de systèmes anciens impossible à dompter. Un logiciel intelligent de déclassement de systèmes SAP comme DataFridge de Datavard permet de le dompter.

Cette solution gère les anciennes données en un seul endroit, réduisant ainsi le coût total de possession et aidant à respecter les exigences légales. Lors de la préparation de la migration, les données de ce système sont d'abord inventoriées (en données actives, froides et anciennes), puis les anciennes données d'application sont transférées dans DataFridge.

Le logiciel les extrait et les classe en fonction de l'entité légale, de la date de création, du groupe d'autorisation et d'autres caractéristiques pour la future recherche et l'accès aux données.

Il est possible d'enregistrer des données provenant de n'importe quel nombre de systèmes SAP et même de systèmes non SAP. La technologie utilise une mémoire Worm (Write- Once-Read-Many).

Une telle mémoire permet le stockage initial des données et accorde un accès en lecture jusqu'à ce que les données puissent être détruites. DataFridge est également basé sur SAP NetWeaver.