S/4 : opportunités et défis

L'étude „S/4 Hana - Les principales opportunités et défis de la mise en œuvre“ de Techconsult et Axians Allemagne donne un aperçu de l'état actuel des entreprises concernant leur transformation S/4, décrit les opportunités et les défis et donne des conseils sur la mise en œuvre et le choix du partenaire SAP approprié.
Pour ce faire, 209 entreprises de plus de 500 employés en Allemagne ont été interrogées sur leurs intentions de transformation. L'étude fournit des informations sur les obstacles et les attentes pour une intégration réussie du successeur de SAP Business Suite ainsi que sur les stratégies de transformation vers la nouvelle génération du système ERP SAP.

Joies et peines avec SAP

De nombreuses entreprises regardent avec un
Les développements technologiques de SAP sont vus avec un œil qui rit et un œil qui pleure. La nouvelle selon laquelle la maintenance et le support des systèmes ERP SAP (R3/ECC) établis et de grande envergure seront supprimés à l'avenir place les entreprises devant une obligation de transformation prévisible. De plus en plus d'entreprises se penchent sur les coûts, les efforts et les scénarios de mise en œuvre alternatifs pour faire face à la transformation vers S/4.
Si aucune transformation n'a lieu d'ici 2027, les coûts d'exploitation et de support des systèmes ERP SAP consolidés exploseront. Avec le système ERP actuel, S/4, et les solutions qui en découlent et qui sont partiellement intégrées, SAP pose les bases d'une plus grande automatisation et d'une meilleure utilisation des données et processus existants.

Niveaux de déploiement de S/4 Hana Base : 209 entreprises

Big data et cloud

La nouvelle solution doit pouvoir couvrir entièrement les tendances numériques du big data et des technologies cloud et catapulter les entreprises en précurseurs numériques. L'USP est séduisante : tout d'une seule source et dans une seule plateforme. Mais les entreprises sont ainsi confrontées à des défis architecturaux et structurels au sein de leur informatique et de leurs services spécialisés. Aucune entreprise ne peut plus se passer d'un système ERP, mais quelles sont les conséquences des efforts de transformation de SAP sur les entreprises ? Quels sont les défis et les difficultés auxquels elles sont confrontées ?

Quel est le coût de la transition pour l'informatique et les collaborateurs et dans quelle mesure les partenaires SAP peuvent-ils apporter leur aide ? De nombreuses entreprises interrogées utilisent déjà S/4 (39%). Quarante et un pour cent planifient actuellement la transition et prévoient de passer à S/4 dans les un à deux ans à venir. Le cinquième restant des entreprises planifie la transition après deux ans. L'ambition des entreprises est renforcée par les annonces de SAP. Nombre d'entre elles se voient contraintes de procéder à une transformation d'ici 2027, anticipant ainsi l'expiration des contrats de licence et de support. Un coup d'œil sur les six thèmes clés du passage de l'ancien système à S/4 montre, en comparaison, que les différences sont minimes. Les entreprises qui utilisent encore leur solution logicielle établie pour la planification des ressources l'évaluent aussi bien que les entreprises qui utilisent déjà S/4 dans les critères de comparaison.

Les aspects importants du logiciel tels que la convivialité et la complexité entrent en ligne de compte, tout comme les USP de la solution S/4. Les premiers critères cités font l'objet d'évaluations comparables : Tant la facilité d'utilisation (70%) que la complexité (60%) lors de l'utilisation du système sont perçues de manière similaire. Comme prévu, les différences se situent au niveau des USP. Les entreprises utilisant S/4 sont nettement plus satisfaites des possibilités d'analyse (+6%), de l'ouverture lors de la collaboration avec d'autres applications (+13%) ainsi que de la flexibilité et de l'évolutivité de la solution (+7%).

Flexibilité et évolutivité

Dans le dernier aspect de la comparaison, la collaboration interentreprises et l'échange de données, les anciens systèmes ERP sont même encore en tête (+7%). Cela s'explique toutefois par le facteur temps, le savoir-faire ancestral et le manque de compétences des collaborateurs pour S/4. Néanmoins, les entreprises doivent se demander individuellement dans quelle mesure un changement précipité à court terme est judicieux, sans pour autant obtenir de grands avantages dans le calcul des dépenses et des bénéfices. Les compétences dans les domaines spécialisés ainsi que l'architecture informatique doivent notamment être préparées et planifiées à long terme en vue d'une transition ERP.