Kemira - Carve-Out à grande vitesse

La vente de la division ChemSolutions à l'entreprise chimique belge Taminco a nécessité la séparation la plus rapide possible de cette activité de l'univers Kemira.

Pour ce faire, il a fallu procéder à un carve-out de toutes les données pertinentes de l'environnement système SAP existant afin de les établir dans une entité juridique séparée.

Pour ce projet à court terme, Kemira a misé sur le soutien global de la société de conseil en entreprise cbs Corporate Business Solutions de Heidelberg.

Grâce à des méthodes peu invasives, cbs a permis la mise en œuvre rapide, à court terme et sûre du projet.

L'entreprise chimique mondiale attache une grande importance à des processus harmonisés au niveau mondial et à un système SAP uniforme. Un tel système devait également être assuré le plus rapidement possible après la transaction.

C'est pourquoi il était nécessaire de procéder à un carve-out de toutes les données pertinentes. Il s'agissait de découper de manière ciblée et complète le secteur ChemSolutions intégré dans le système SAP global de Kemira et de créer une entité juridique séparée.

Pour cela, il a fallu convertir les données et les processus correspondants afin de pouvoir ensuite les transférer dans la nouvelle unité.

Peu de temps

Le défi particulier était le calendrier serré et les faibles capacités disponibles de la part de Kemira. Il s'agissait de mettre en œuvre ce projet pendant le processus de fusion et d'acquisition (M&A), sans interrompre les processus commerciaux en cours.

De plus, plusieurs usines dans lesquelles la division ChemSolutions était implantée et produisait étaient impliquées dans la scission.

Une tâche exigeante, car ces usines produisent également pour d'autres secteurs au sein du groupe. Cela a rendu le projet complexe et a nécessité des solutions globales.

En raison du calendrier serré de seulement huit semaines, des compétences particulières en gestion de projet étaient requises en plus d'un savoir-faire SAP avéré. Les consultants SAP de cbs répondaient à ces deux critères.

La vaste expertise en matière de restructuration s'est avérée particulièrement payante dans ce contexte. En effet, cbs a derrière lui un grand nombre de projets dans le domaine de la transformation d'environnements système SAP (SLT) et propose pour cela un large portefeuille de méthodes et d'outils éprouvés.

Le logiciel standard cbs ET Enterprise Transformer développé par cbs permet de mettre en œuvre des transactions complexes à court terme. Cela a également joué un rôle déterminant dans ce projet.

En combinant la vaste expérience des consultants de cbs et les outils de l'ET de cbs, ils ont pu mettre en œuvre l'harmonisation des données, la migration des données ainsi que le carve-out dans des délais serrés.

Pas à pas

De cette manière, il a été possible de réaliser les objectifs du projet en toute sécurité, sans interrompre les processus commerciaux en cours. La première étape fondamentale a consisté pour cbs à créer une société dans le même mandant afin d'établir dans un premier temps une entité juridique séparée.

Les consultants ont ensuite transféré toutes les données de base et les données de mouvement pertinentes dans la nouvelle unité, dans laquelle ils les ont ensuite créées de manière automatisée.

La sélection des données à transférer et à migrer vers la nouvelle entité a représenté un défi particulier. Tous les modules ERP principaux, l'ensemble de SAP Business Warehouse (BW) ainsi que SAP Advanced Planning and Optimization (APO), SAP Environment et Health & Safety (EHS) étaient concernés.

C'est pourquoi l'équipe de projet a décidé de procéder à la sélection des données et à la migration ultérieure sur la base de critères et de listes positives sélectionnés.

En outre, les conseillers de cbs ont converti tous les processus encore ouverts dans l'unité existante. Il a ainsi été possible de clôturer ces processus dans l'unité existante et de les transférer simultanément dans la nouvelle unité.

L'utilisation de cbs ET Enterprise Transformer s'est avérée très efficace pour cette tâche. Grâce à lui, les conseillers en entreprise ont pu découper avec précision le secteur d'activité ChemSolutions ainsi que toutes les données et pièces justificatives correspondantes de la société existante et les intégrer de manière peu invasive dans une nouvelle entité juridique.

Conclusion

La méthodologie peu invasive de cbs a permis de réussir le carve-out de ChemSolutions à partir de l'unité SAP existante de Kemira.

Auparavant, l'équipe de projet a établi une nouvelle société et une entité juridique distincte. L'équipe a ensuite converti et harmonisé toutes les données pertinentes afin de garantir un transfert sans heurts.

Tout cela a été réalisé par les consultants SAP sans perturber ou interrompre les processus commerciaux quotidiens de Kemira.

Grâce à la méthode choisie, cbs a été en mesure de réaliser toutes les étapes de manière ciblée et efficace. Les consultants SAP ont ainsi pu atteindre tous les objectifs du projet sans dépasser le cadre budgétaire prévu.

La société cbs a toujours respecté les délais et a mené à bien le projet dans un délai très court de huit semaines seulement.