Le reporting dans le cloud

Le développement d'un système disponible en permanence, rapide, moderne, adaptable et évolutif. Ces attributs sont souvent associés au cloud, c'est pourquoi le terme de cloud illustre l'image d'une flexibilité maximale et d'une grande vitesse.

Pour ces raisons, le cloud est un moyen approprié, surtout dans le domaine du reporting, pour répondre de manière adéquate et flexible aux exigences actuelles des entreprises. Mettre à disposition toutes les données pertinentes de l'entreprise, à tout moment et sur n'importe quel appareil vérifié, est un autre objectif déclaré qui sera atteint avec l'introduction du cloud.

Pour obtenir les meilleurs avantages possibles d'un reporting dans le cloud, il est donc essentiel de choisir les bons outils. SAP Analytics Cloud est une solution qui comprend à la fois des fonctions de reporting, de planification et de prédiction.

Diverses possibilités de connexion de données sont offertes à cet égard. Les données d'exécution d'un système S/4 Cloud, les données historiques d'un système BW, les temps de travail et d'absence de SuccessFactor ou les frais de déplacement de Concur peuvent être connectés à SAP Analytics Cloud. Il est également possible de télécharger séparément des fichiers plats ou d'accéder à des bases de données classiques comme source de données supplémentaire.

Il est ainsi possible de développer des évaluations pour tous les secteurs de l'entreprise, ce qui accroît la transparence interne de manière ciblée. La combinaison du reporting, de la planification et de la prédiction permet de mettre en place une évaluation globale de l'entreprise qui permet de jeter un regard sur le passé, mais aussi de déduire et de prédire les évolutions futures et de les mettre à disposition pour la planification.

La multitude de fonctions différentes et les données qui en résultent sont regroupées et visualisées au mieux au sein d'un tableau de bord. L'Analytics Cloud offre les fonctions nécessaires à la création de tels tableaux de bord par le biais de ce que l'on appelle des stories.

C'est là qu'intervient la force générale des tableaux de bord, qui réside dans leur pertinence. Pour commencer, les indicateurs clés de performance (KPI) permettent de se faire une idée générale de l'état actuel de l'entreprise.

A partir de cette vue d'ensemble, il devrait être possible à tout moment d'obtenir des informations plus détaillées sur les différents KPI.

À partir de cette vue d'ensemble, il devrait être possible à tout moment d'obtenir des informations plus détaillées sur les différents indicateurs clés de performance. Cette approche générale du tableau de bord trouve une application concrète dans l'Analytics Cloud, dans la Digital Boardroom. Celle-ci comprend trois écrans tactiles qui permettent un reporting interactif et global.

L'utilisation des trois écrans dans le Digital Boardroom permet de mettre à tout moment les informations les plus importantes à la disposition des utilisateurs en appliquant consciemment le mantra de la recherche d'informations.

En conséquence, chaque écran se voit attribuer un rôle qui détermine le niveau de détail des informations affichées. Grâce à cette répartition entre l'écran de vue d'ensemble, l'écran de contenu et l'écran contextuel, l'utilisateur est à tout moment en mesure d'analyser certains faits en détail sans pour autant perdre de vue la question de base.

Allgeier utilise SAP Analytics Cloud de différentes manières. Grâce à la connexion en temps réel à S/4 Hana Cloud for Professional Services, SAP Analytics Cloud fournit la plateforme de reporting idéale pour l'évaluation interne.

Ces données sont reliées au sein du cloud avec des données provenant de sources de données existantes sur site, par exemple SolMan. Ces possibilités font qu'à l'avenir, les réunions de direction mensuelles seront soutenues de manière ciblée par l'utilisation de la Digital Boardroom.

En outre, des rapports sélectionnés sont mis à la disposition des collaborateurs disposant des autorisations nécessaires, y compris sur leur smartphone. L'Analytics Cloud offre donc à Allgeier la possibilité de réagir rapidement et de manière flexible aux nouvelles exigences.A tout moment, il est possible d'analyser en détail certains faits sans perdre de vue la question de base.