Réinventer la facturation

Les plateformes de courtage et de partage ainsi que les services basés sur le cloud ont le vent en poupe. Le monde de la distribution classique s'en trouve drastiquement modifié. Les fournisseurs de produits traditionnels deviennent de plus en plus des fournisseurs de services avec des modèles commerciaux innovants et très flexibles. Les systèmes de facturation rigides ne sont pas adaptés à long terme à la transformation numérique.

La numérisation avec BRIM

Dans le nouveau monde commercial numérique, les modèles de facturation traditionnels ne fonctionnent plus. Alexander Vogt, Business Development Manager chez GTW Management Consulting, sait, grâce aux nombreux projets dans lesquels SAP BRIM (Billing and Revenue Innovation Management) a été introduit par GTW, que les techniques numériques ouvrent des possibilités et des domaines d'activité entièrement nouveaux. BRIM est un outil de numérisation.

Le passage d'une orientation orientée produits à une orientation orientée services nécessite de nouveaux modèles de facturation. SAP BRIM est une solution logicielle flexible et indépendante du secteur pour la détermination des prix, la facturation et la facturation des services et produits les plus divers dans un environnement système unifié. Cette solution permet aux entreprises d'introduire en peu de temps de nouveaux produits ou des bundles de produits, de créer des factures uniformes, d'effectuer des simulations et de gérer les paiements et les rappels.

En outre, SAP BRIM offre un traitement des données de masse, une connexion en temps réel et la prise en charge de scénarios pré- et post-payés. La grande flexibilité de la solution SAP est garantie par sa configurabilité, sa modularité et son intégration avec d'autres modules SAP comme SD, FI-AR et IS-U.

Services agiles

Alexander Vogt souligne que les services numériques peuvent être facturés de manière flexible avec SAP BRIM, que ce soit sous forme d'abonnements, de contrats de leasing ou d'utilisation, de frais uniques, de consommations et bien plus encore. La solution SAP combine différentes sources de facturation, standardise les données brutes à l'aide d'un système de médiation et les regroupe sur une seule facture pendant le processus de décompte et de facturation.

Même dans le cas de scénarios commerciaux complexes, le processus de facturation est considérablement simplifié. Alexander Vogt souligne : "Nous n'avons encore jamais vu d'idée commerciale qui ne puisse être représentée dans SAP BRIM, aussi inhabituelle soit-elle". BRIM offre une solution de facturation sur mesure, dans laquelle tous les types de facturation sont pris en charge, qu'il s'agisse de frais uniques ou récurrents ou de transactions basées sur l'utilisation.

BRIM montre sa flexibilité dans différents scénarios de facturation sectorielle : La composante de compte courant contractuel est un livre auxiliaire (subledger) qui a été développé pour les secteurs ayant une grande base de clients et un volume important de documents. BRIM convient donc particulièrement bien aux entreprises d'assurance, de services publics, de télécommunications et de médias, ainsi qu'au secteur public.

Diversité de l'offre

Les entreprises du secteur de l'énergie ne se contentent plus depuis longtemps de fournir de l'électricité, du gaz et de l'eau. Aujourd'hui, les données de consommation sont généralement enregistrées et facturées à la minute près à l'aide de systèmes de smart metering. Lors de la facturation, des facteurs tels que le moment et la consommation d'énergie jouent un rôle qui peut être utilisé dans BRIM pour la tarification. Si les consommateurs souhaitent en outre recharger leur voiture électrique, leur vélo électrique ou leur scooter électrique, ces données de consommation peuvent être calculées en temps réel.
quel que soit le mode de paiement choisi (carte de crédit, PayPal, virement bancaire ou application). Si l'entreprise de distribution est également un fournisseur régional de télécommunications ou de maisons intelligentes, les données de facturation peuvent être regroupées dans une facture globale afin de donner au client un aperçu détaillé de ses consommations.

Plateformes de collaboration

Grâce à son énorme flexibilité et à ses modules adaptables, SAP BRIM est idéal pour une utilisation sur des plateformes Internet et de collaboration ainsi que pour les start-ups. Les modèles de courtiers en sont un exemple bien connu. Un intermédiaire met à disposition en ligne une plate-forme pour le développement d'applications, sur laquelle les développeurs et les clients potentiels se rencontrent. Si l'intermédiaire intègre BRIM dans sa plateforme, tous les participants disposent d'un système de facturation flexible. L'opérateur de la plateforme peut par exemple recevoir une commission pour chaque transaction. -Alexander Vogt résume : "Il suffit que le client ait l'idée de transformer son produit en service, par exemple un service d'autopartage, et nous pouvons mettre en œuvre la facturation dans SAP BRIM".

La transformation numérique dans le domaine de la comptabilité offre de nombreuses opportunités de développer des modèles commerciaux innovants et de profiter des avantages de systèmes de facturation flexibles tels que SAP BRIM. Il est temps d'accepter le changement et de faire les comptes pour l'avenir.