Tout est conforme ? Une question légitime

Afin de garantir la sécurité des révisions lors des audits et de créer une protection des données aussi optimale que possible, la suite Sivis réduit à l'essentiel la complexité de la gestion des systèmes SAP, des utilisateurs et de leurs autorisations.

La nouvelle version Sivis 6.0 unifie non seulement les gestionnaires Sivis dans un portail web avec un look and feel commun, mais offre également de nouvelles fonctionnalités.

La solution compatible avec le navigateur réduit l'utilisation à trois interfaces : Des listes, des résumés et des formulaires détaillés - le tout très facile à utiliser via un navigateur, une tablette ou un smartphone.

Les nouveaux utilisateurs sont rapidement créés sur les systèmes cibles requis et dotés des autorisations nécessaires. Des assistants intuitifs simplifient le guidage des utilisateurs. Ils guident également les non-initiés à travers le processus de demande, étape par étape.

Les nouveaux points forts sont les gestionnaires Sivis Compliance Manager, Reduction Manager et Extension Manager. Ils simplifient Sivis 6.0 et apportent une nouvelle aisance dans l'utilisation de la solution logicielle complexe.

Sivis Compliance Manager dispose de 500 requêtes d'audit prédéfinies - configurables pour chaque entreprise en fonction de ses besoins. La nouveauté réside dans un état clair du système qui fournit à tout moment des informations sur le type et le nombre de violations d'audit.

Le Sivis Reduction Manager calcule de manière entièrement automatique les affectations personnes-postes qui peuvent être supprimées parce qu'elles ne sont plus nécessaires, utilisées ou devenues inutiles en raison d'un chevauchement, et fait des propositions à l'utilisateur à cet effet.

Le Sivis Extension Manager permet d'analyser automatiquement les autorisations manquantes. Il reprend les valeurs par défaut les plus appropriées à partir d'une liste de résultats.

effet :

un concept d'autorisation accéléré sans analyse complexe. Si toutefois des problèmes devaient survenir lors de l'attribution des autorisations, il est désormais possible d'appeler un formulaire d'assistance via une simple transaction. Cela déclenche un workflow qui propose automatiquement des solutions au problème en question.

Un nouveau moniteur de mise en service donne un aperçu des utilisateurs qui peuvent passer sans risque à un nouveau concept d'autorisation. Le système enregistre pendant un certain temps si les futures autorisations répondent aux besoins quotidiens.

L'utilisateur qui travaille ne s'aperçoit de rien et n'est pas dérangé dans l'exercice de ses activités. Autre caractéristique du Compliance Manager : dès le processus de demande, lors de la sélection de nouvelles autorisations, il vérifie que celles-ci ne présentent pas d'infractions éventuelles, comme la ségrégation des tâches (contrôle par quatre yeux). Les conflits d'audit sont ainsi évités à un stade précoce de la demande.