Kommentar: Proof of Concept

Was traditionell eine zeitraubende und fehleranfällige Tätigkeit für Mitarbeiter ist, kann heute intelligente Software übernehmen. Die Lösungen Tangro OC (Order Confirmation) und DA (Despatch Advice) verarbeiten Auftragsbestätigungen bzw. Lieferavise automatisch – mit ganzheitlichem Leistungsumfang für die Texterkennung, Interpretation, Validierung und Buchung der Beleginhalte in SAP. Dank der Tangro-Low-Code-Plattform konnten diese Lösungen als maßgeschneiderte Software für den jeweils spezifischen Verarbeitungsprozess in nur wenigen Wochen entwickelt werden. 

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Lieferavis-Verarbeitung werfen und betrachten wir im Detail, welche erheblichen Effizienzverbesserungen eine passende Lösung für die Verarbeitung dieser Geschäftsbelege im Einkauf mit sich bringt. Tangro DA erkennt alle relevanten Kopf- und Positionsdaten des Geschäftsbelegs und prüft diese gegen die zugrunde liegenden Bestelldaten in SAP. Sind die Inhalte korrekt, kann der Beleg mit einem Klick unmittelbar in SAP gebucht werden. Optional ist auch eine vollautomatische Verarbeitung im Hintergrund möglich. 

Gibt es Klärungsbedarf, dann laufen die Workflows elektronisch gesteuert ab. Die passenden Ansprechpartner schlägt die Lösung automatisch vor. Bleiben Rückmeldungen aus, greift eine systemseitige Erinnerungsfunktion.

Manuelles Abtippen entfällt komplett, Erfassungsfehler sind kein Thema mehr. Mühsames Überprüfen und lästiges Nachfassen gehören ebenfalls der Vergangenheit an. Der Einkauf hat jederzeit den vollständigen Überblick über aktuelle Wareneingänge.

Alle verarbeiteten Lieferavise werden im Eingangsbuch mit dem aktuellen Belegstatus aufgelistet. Sind Ergänzungen oder Korrekturen erforderlich, dann erleichtert die zentrale Maske die Nachbearbeitung. Unstimmigkeiten und Termin- oder Mengenabweichungen sind hier durch visuelle Warnkennzeichen sofort zu sehen. Die Mitarbeiter erkennen auf einen Blick, welche Inhalte überprüft werden müssen und wo ggf. Daten anzupassen sind. 

Da Tangro-Lösungen grundsätzlich in SAP ERP/ECC 6.0 bzw. S/4 Hana eingebettet sind, kann der Bearbeiter dabei jederzeit direkt auf die SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten zugreifen. Mit einem Doppelklick auf die Bestellnummer oder den Lieferanten erfolgt ein direkter Absprung in die jeweilige SAP-Transaktion. 

Durch die elektronische Archivierung sind die Belege über SAP-Indexdaten zudem jederzeit recherchier- und einsehbar. Nachfragen lassen sich damit schnell beantworten und Recherchen mit wenig Aufwand erledigen. 

Dank einer Oberfläche, die wie die gewohnte SAP-Umgebung aussieht, ist keine langwierige Einarbeitung nötig. Die Mitarbeiter sind schnell mit der Lösung vertraut.

Mit Tangro DA können Mitarbeiter sich ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während die Softwarelösung die Belegverarbeitung übernimmt.

tangro.de