Profiter de la migration des licences S/4-Hana

Il est particulièrement intéressant d'actualiser son stock de licences à l'aide de ce que l'on appelle la conversion de contrat et d'éliminer les charges anciennes. Avec le modèle de licence actuel pour SAP ECC, il existe 1200 éléments de produits différents et 15 licences d'utilisateurs nommés.

Avec S/4 Hana, les choses vont changer. Par exemple, les licences d'utilisateurs nommés SAP ne seront plus proposées aux nouveaux clients. Les types de licences standard pour utilisateurs nommés seront remplacés par trois nouveaux types : Professional Use, Functional Use et Productivity Use.

Avant de négocier un contrat S/4, il faut vérifier quels utilisateurs ont besoin de quels types de licences. Sur cette base, on peut ensuite simuler les nouveaux besoins dans S/4. L'expérience a montré que c'est là que réside le plus grand potentiel d'économie, car l'utilisation réelle se situera dans le domaine de l'utilisation fonctionnelle et de l'utilisation de la productivité.

Lors de la Contract Conversion, les licences ECC ne sont pas migrées individuellement vers S/4 Hana. L'ancien portefeuille de licences est pris en compte lors du nouveau calcul. Ainsi, on a maintenant une chance unique d'acquérir les bonnes licences S/4.