Productif avec de grandes archives

Jusqu'à présent, ADVA Optical Networks conservait toutes les données d'application dans une En ligne–Base de données de l'entreprise. Des problèmes de performance affectaient régulièrement le fonctionnement opérationnel. Les copies de mandants ne pouvaient être effectuées qu'avec une longue durée d'exécution en raison du volume élevé de données. ADVA a donc chargé cbs Corporate Business Solutions d'implémenter un processus d'archivage SAP automatisé.

La base était un concept d'archivage global spécifique au client, grâce auquel ADVA pouvait réduire son volume de données à la mesure effectivement nécessaire. L'automatisation a été réalisée à l'aide d'outils du logiciel spécial cbs ET Enterprise Transformer. Ainsi, une solution d'archivage pour le stockage des données d'application SAP a été introduite, qui satisfait aux exigences légales et aux normes internes et qui a des effets positifs sur l'exploitation opérationnelle de l'infrastructure système dans le domaine de l'informatique. SAP ERP a.

ADVA propose des solutions matérielles et logicielles ouvertement programmables comme fondement des réseaux intelligents à haut débit. Les solutions d'accès permettent aux opérateurs de réseaux fixes, mobiles et câblés de réaliser et d'exploiter facilement leur offre de services et de l'étendre rapidement grâce à des fonctions de réseau virtualisées. Le prestataire de services de télécommunications fournit depuis près de 20 ans des solutions à 10.000 entreprises dans le monde entier, dont des géants des télécommunications comme British Telecom, Deutsche Telekom, Telefónica, Time Warner Cable et Vodafone.

ADVA exploite un système SAP centralSystème ERP de la version ECC 6.06 avec 14 sociétés. L'entreprise conservait toutes les données d'application dans une base de données SAP.En ligne–Base de données d'une taille d'environ deux téraoctets sur un Microsoft SQL Server. Une énorme quantité de données historiques a été Données enregistrées dans le système, qui remontaient jusqu'à l'année 2008.

Centrale Base de données avec une maintenance élevée

La conservation des données d'application exclusivement dans Base de données a rencontré des difficultés après une croissance rapide du volume de données.

Yvonne Nachreiner, chef de projet et manager Business Application Services :

"Les problèmes de performance affectaient régulièrement le fonctionnement opérationnel. Les copies de mandants ne pouvaient être effectuées qu'avec une longue durée d'exécution en raison du volume élevé de données".

Lors de la copie de mandants, de très grandes quantités de données sont déplacées dans le but d'alimenter le système de test avec des données actuelles. Données à partir du système de production. Un seul client sans données d'application nécessite dans le Base de données environ 500 Mo de mémoire. La copie, y compris des données d'application, peut donc prendre plusieurs heures. Le mandant de test n'est pas accessible pendant cette période. Pendant ce temps, plusieurs processus de dialogue sont souvent occupés.

De plus, de grandes quantités de données doivent être temporairement transférées. Le processus représentait donc une étape chronophage et gourmande en ressources dans le cadre des travaux de maintenance de l'infrastructure système dans le domaine de la sécurité. SAP ERP de l'entreprise. Les problèmes de performance évoqués se traduisaient par l'impossibilité d'accéder à des données importantes. Données était très difficile ou impliquait de longs temps de chargement. Autre lacune : un concept de stockage des données n'était pas établi, des règles contraignantes pour le stockage des données critiques n'étaient pas établies. Données n'étaient pas fixés.

L'objectif était maintenant d'extraire les données d'application archivables de la En ligne–Base de données dans des fichiers d'archive et de les classer de manière sûre. La société de conseil SAP cbs a été choisie comme partenaire du projet. Dans le domaine de la gestion SAPArchivage des données la société de conseil de Heidelberg peut s'appuyer sur de nombreux projets et sur des exemples de bonnes pratiques.Savoir-faire de différents modules tels que Finances/Controlling, Sales & Distribution et Gestion de projets.

L'expertise en matière de planification est requise

ADVA a fait confiance à la Projet-La méthodologie interne pour la mise en œuvre des projets informatiques est un élément clé de la réalisation de ces projets.Projets. Celle-ci est divisée en différentes phases sous le titre Business Requirements, Technical Design, Mise en œuvre et l'acceptation des affaires.

L'analyse complète du système et de la base de données pendant la phase de conception initiale au début du projet a constitué l'un des défis techniques particuliers du projet. Le cadre d'analyse de cbs a été utilisé à cet effet. Sur la base des exigences du client et des données d'analyse disponibles, cbs a développé une stratégie d'archivage à l'échelle de l'entreprise ainsi qu'un plan d'archivage pour ADVA, tant pour l'archivage initial que périodique. Archivage des données.

Dans le détail, il s'agissait dans un premier temps d'identifier les objets d'archivage pertinents parmi la masse des données d'application à l'aide de l'analyse de la base de données. Cela devait conduire à un allègement massif de l'archivage. Base de données de gestion. En collaboration avec les responsables de l'entreprise du secteur Business Application Services, un grand périmètre, composé de 48 objets d'archivage, a été défini de manière transversale. SAP-ERP-modules de gestion des données. Au cours de la phase de conception suivante, il s'agissait de définir les délais de conservation obligatoires et les durées de conservation des données d'application dans le système SAP.Système ERP et d'établir un plan d'archivage en tenant compte des dépendances entre les différents objets de l'application.

L'une des principales exigences consistait à automatiser au maximum les étapes d'archivage, à savoir la phase préliminaire, la phase d'écriture, la phase d'effacement et la phase postérieure, c'est-à-dire à minimiser les efforts de l'administration des archives pour tous les objets d'archivage, tels que les documents comptables, d'achat ou de vente. Différents outils utilitaires cbs ont été utilisés à cet effet. Le concept de documentation prévoyait entre autres un archivage structuré des données de protocole et d'information du système pour l'acceptation par le service spécialisé.

Qui peut faire quoi ?

Enfin, il s'agissait également d'une question importante, liée à la sécurité : qui peut accéder à quels chiffres clés financiers, à quelles informations techniques internes, à quelles informations commerciales, à quelles feuilles de planification de projet et à quelles données logistiques, et quand ? L'équipe de projet a donc élaboré un concept d'autorisation sophistiqué pour contrôler l'accès à tous les documents archivés. Données. L'accès aux données archivées Données a été mis en place pour les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs pertinents des différents départements et s'est déroulé selon les exigences définies par le service spécialisé.

Une fois qu'une stratégie d'archivage et de classement a été définie à l'échelle de l'entreprise, l'équipe de projet a commencé à identifier les documents historiques. Données de la Base de données dans des fichiers d'archive qui sont conservés de manière sûre pour la révision. Pour ce faire, différents outils du logiciel de transformation cbs ET Enterprise Transformer ont été utilisés. cbs ET est un standard de solution innovant pour les projets de transformation complexes. Processus- et des paysages de systèmes SAP. L'outil a été spécialement conçu pour répondre aux exigences complexes de la migration de données.

Parmi les outils utilisés, on peut citer un outil de téléchargement et de mise à jour en masse de variantes de rapports, une fonction de rapport pour le téléchargement en masse de messages de Joblog ainsi qu'un outil de téléchargement en masse de fichiers spool.

Un départ sûr avec une nouvelle solution d'archivage

La mise en place d'une stratégie d'archivage spécifique au client a permis au En ligne-Le volume des données a pu être réduit efficacement et silencieusement au niveau nécessaire pour ADVA. Parallèlement, les exigences légales et les normes internes relatives à l'archivage des données d'application SAP ont été satisfaites. Les données d'application archivées sont désormais stockées à long terme et en toute sécurité dans des fichiers d'archive et non plus dans une base de données. En ligne–Base de données.

En outre, l'éventail complet des fonctionnalités d'archivage SAP, y compris l'accès confortable et rapide aux données archivées, est proposé. Données a été utilisé. Les principaux avantages pour l'entreprise sont évidents : "Le besoin en mémoire à haute disponibilité a été considérablement réduit, ce qui a également permis de diminuer les frais de maintenance du système. Cela réduit les frais courants", rapporte le chef de projet Nachreiner. Grâce à la réduction des besoins en mémoire, le risque de goulots d'étranglement au niveau des performances a diminué. ERP-a été réduite. Les temps hors ligne sont désormais quasiment inexistants. La nouvelle solution d'archivage permet également de se conformer aux exigences légales en matière de conservation des documents électroniques. Données selon l'AO et le GDPDU est garantie. Elle garantit donc la sécurité de la révision.

En outre, il sera toujours possible à l'avenir, en raison de l'efficacité accrue de l'aide, d'obtenir des résultats plus satisfaisants. Processus en ce qui concerne Archivage des données la performance du SAP ERP-de la société. De plus, des économies de temps significatives sont réalisées lors de la création de copies de mandants.

Une fois la masse d'objets sur la plateforme SAPBase de données occupaient une taille de près de deux téraoctets, la nouvelle solution d'archivage de données SAP ne conserve plus dans le système que les données d'application de l'exercice en cours plus trois exercices précédents. Le besoin en mémoire a ainsi diminué d'environ 20 pour cent pour atteindre 1,5 téraoctet.

En outre, après la Base de données-L'espace de stockage libre mis à disposition par le système de base de données est passé de 35 gigaoctets à 146 gigaoctets, ce qui représente une augmentation de plus de 400 pour cent. Le fournisseur de services de télécommunication dispose ainsi de capacités suffisantes pour être équipé en conséquence en cas d'augmentation ultérieure éventuelle du volume de données.