Commentaire : preuve de concept

Ce qui est traditionnellement une activité fastidieuse et source d'erreurs pour les collaborateurs peut aujourd'hui être pris en charge par un logiciel intelligent. Les solutions Tangro OC (Order Confirmation) et DA (Despatch Advice) traitent automatiquement les confirmations de commande ou les avis de livraison - avec une gamme complète de prestations pour la reconnaissance de texte, l'interprétation, la validation et l'enregistrement du contenu des documents dans SAP. Grâce à la plateforme Tangro Low-Code, ces solutions ont pu être développées en quelques semaines seulement en tant que logiciel sur mesure pour chaque processus de traitement spécifique. 

Regardons de plus près le traitement des avis de livraison et examinons en détail les améliorations considérables en termes d'efficacité qu'apporte une solution adaptée au traitement de ces documents commerciaux dans le service Achats. Tangro DA reconnaît toutes les données d'en-tête et de poste pertinentes du document commercial et les vérifie par rapport aux données de commande sous-jacentes dans SAP. Si les contenus sont corrects, le document peut être enregistré directement dans SAP en un seul clic. En option, un traitement entièrement automatique en arrière-plan est également possible. 

En cas de besoin de clarification, les flux de travail se déroulent de manière électronique. La solution propose automatiquement les interlocuteurs adéquats. En l'absence de réponse, une fonction de rappel est activée par le système.

La saisie manuelle est complètement supprimée, les erreurs de saisie ne sont plus un problème. Les contrôles fastidieux et le suivi fastidieux appartiennent également au passé. Le service des achats dispose à tout moment d'un aperçu complet des entrées de marchandises actuelles.

Tous les avis de livraison traités sont répertoriés dans le livre d'entrée avec le statut actuel du document. Si des compléments ou des corrections sont nécessaires, le masque central facilite le traitement ultérieur. Les incohérences et les écarts de délai ou de quantité y sont immédiatement visibles grâce à des indicateurs d'alerte visuels. Les collaborateurs voient d'un coup d'œil quels contenus doivent être vérifiés et où les données doivent être adaptées le cas échéant. 

Comme les solutions Tangro sont en principe intégrées dans SAP ERP/ECC 6.0 ou S/4 Hana, l'utilisateur peut à tout moment accéder directement aux données de base et aux données de mouvement SAP. Il suffit de double-cliquer sur le numéro de commande ou le fournisseur pour accéder directement à la transaction SAP correspondante. 

Grâce à l'archivage électronique, les documents peuvent être recherchés et consultés à tout moment via les données d'index SAP. Il est ainsi possible de répondre rapidement aux questions et d'effectuer des recherches sans trop d'efforts. 

Grâce à une interface qui ressemble à l'environnement SAP habituel, il n'est pas nécessaire de suivre une longue formation. Les collaborateurs se familiarisent rapidement avec la solution.

Avec Tangro DA, les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches principales, tandis que la solution logicielle se charge du traitement des documents.

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