Valeur ajoutée avec classification

HAWE Hydraulik fabrique pour le marché mondial des pièces détachées et des systèmes hydrauliques qui assurent des fonctions critiques dans de nombreuses applications telles que les avions, les bateaux ou les véhicules. Les produits des acheteurs sont variés et exigeants. Les solutions doivent être conformes sur tous les marchés. L'énorme diversité de variantes qui en résulte est absorbée par une conception modulaire cohérente. 

Classification valable dans le monde entier : l'entreprise familiale, dont le siège est à Munich, possède des filiales en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, qui forment un réseau mondial. Les usines de production en Allemagne fournissent des clients dans le monde entier. La profondeur de la création de valeur, des processus efficaces et un souci constant de la qualité garantissent la fiabilité, la robustesse et la durée de vie des produits. 

Pour préparer d'autres projets de numérisation, l'entreprise s'est fixé l'an dernier l'objectif de gérer toutes les données de base article disponibles de manière structurée et classifiée dans le système ERP de SAP utilisé dans le monde entier. Après différents essais dans certains domaines, il s'agissait maintenant d'élaborer et de mettre en œuvre une classification générale et universelle. Simus Systems a été choisi comme partenaire de services. "Après des études de marché, des démonstrations et des visites de référence, nous avons constaté que l'approche structurée, l'assistance logicielle et l'expérience de Simus nous convenaient le mieux", explique le chef de projet Korbinian Peters, ingénieur système, qui met en œuvre le projet avec son collègue Christoph Römer. Tous deux gèrent le logiciel de développement de produits, le système de CAO 3D Inventor et la solution correspondante de gestion des données de produits.

Outils et méthodes

Simus développe un logiciel de classification automatique des données de base qui peut également classer géométriquement des modèles CAO 3D et prendre en compte leurs métadonnées. La solution Classmate facilite les tâches de classification tout comme les projets de migration. D'autres modules Simus permettent de tirer profit de bases de données pertinentes, homogènes et structurées. Il s'agit notamment de la création automatique de plans de travail et de leur calcul à partir des modèles CAO, de la gouvernance des données de base et de la génération automatique de textes à partir des caractéristiques. Les utilisateurs apprécient tout autant la méthodologie de projet clairement structurée avec laquelle Simus organise la collaboration.

L'avant-projet révèle des potentiels

HAWE souhaitait mettre en place une classification d'un point de vue technique. Pour ce faire, la base de données articles a été extraite de SAP dans le cadre de l'avant-projet. Environ 60.000 articles de deux types ont été transférés dans une classification fonctionnelle. Une classification standard a été utilisée pour les pièces normalisées et les pièces achetées. Au cours du processus, 45% de la base de données articles a déjà pu être classifiée de manière rudimentaire ; des listes de caractéristiques fonctionnelles ont été définies à titre d'exemple pour certaines classes. "La structure de classe apportée par Simus et le traitement automatique des données dans Classmate nous ont également permis d'économiser beaucoup de temps et d'efforts par la suite".dit Peters.

Simus a ainsi pu démontrer le potentiel de la démarche prévue pour l'entreprise. Des ateliers et des entretiens ont permis d'affiner la définition des tâches, de définir les charges internes et externes et d'établir une offre. En décembre 2020, HAWE a commandé un projet de mise en place de la classification avec standardisation des textes, analyse des doublons et interface SAP pour le transfert des nouvelles données vers le système ERP.

Le projet a débuté par une réunion de lancement afin de finaliser les données à considérer, de convenir du calendrier pour six à neuf mois et de constituer l'équipe de projet avec des chefs de projet fixes des deux côtés. Ensuite, plusieurs ateliers sont généralement organisés sur place avec les départements concernés afin d'harmoniser la hiérarchie de classification des classes de pièces normalisées et achetées, de condenser quelque 1500 classes temporaires et de spécifier les caractéristiques matérielles de celles-ci. Mais en raison de la pandémie de Covid, les résultats ont été examinés et affinés lors d'une vingtaine d'ateliers en ligne avec les chefs de projet et environ huit à dix experts des domaines concernés, comme l'électronique ou les éléments de machine. "Le travail à l'écran d'environ deux heures a été au moins aussi efficace que les ateliers habituels sur place".Korbinian Peters est d'avis qu'il faut faire quelque chose. 

Grâce à la reconnaissance des modèles des textes de données de base et abrégés existants, de nombreuses évaluations des caractéristiques matérielles définies ont pu être calculées. Des sources de données externes, telles que les catalogues des fournisseurs, ont également été prises en compte dans leurs différents formats. Il en a résulté un total d'environ 450 caractéristiques pour les deux types de matériaux. 

Dans une phase ultérieure de révisions individuelles, les bases de données de matériaux devaient encore être améliorées. Pour ce faire, Simus a mis à disposition un tableau de données dès la phase de projet. Le moteur de recherche Classmate Finder a été installé à chaque poste de travail afin de permettre aux collaborateurs de confirmer plus facilement les résultats ou de faire des demandes de modification. Une formation de révision associée a permis de garantir une procédure uniforme et correcte.

Nouvelles données de base article SAP

Afin de pouvoir utiliser et gérer les données de base article dans le système SAP utilisé par HAWE, un master de structure conforme a été développé, qui définit quels éléments de structure doivent être transférés aux classes ou aux caractéristiques. Récemment, environ 46.000 enregistrements complets et actuels ont été importés avec succès dans le système de test SAP. "Nous pouvons maintenant voir les trésors de données dont nous disposons et tout ce que nous pouvons en faire".se réjouit Korbinian Peters. "Nous voulons lancer de nombreux projets sur les thèmes de la numérisation sur cette base". En outre, l'entreprise s'attend à ce que la transparence et l'unicité accrues réduisent à l'avenir le nombre d'enregistrements en double et donc de bases de données d'articles superflues.

Le projet a été mené à bien comme prévu, dans le respect du budget convenu et dans un délai record d'environ six mois. "Nous avons trouvé que Simus était un partenaire très compétent avec de bonnes idées".conclut Korbinian Peters. "Nous garderons leurs solutions en tête". HAWE pourrait tirer un autre avantage d'un ensemble de règles standard pour définir des textes sur la base des caractéristiques de classification. Cela permettrait par exemple de créer automatiquement des textes de commande pour les achats ou des traductions en différentes langues, ce qui est courant dans les entreprises -internationales.

HAWE est une entreprise familiale de taille moyenne, active au niveau international, dont le siège social se trouve à Munich. 19 filiales en Europe, en Amérique du Nord et en Asie forment un réseau mondial de vente, de service et d'ingénierie. Les usines de production en Allemagne fournissent des clients dans le monde entier. Un haut niveau de création de valeur, des processus efficaces et un souci constant de la qualité garantissent la fiabilité, la robustesse et la durée de vie des produits. HAWE Hydraulik a l'ambition de combiner plus de 70 ans d'expérience dans le domaine de l'hydraulique avec l'intégration de nouvelles technologies et de mettre ainsi à disposition des solutions innovantes.