Pas de migration S/4 réussie sans gestion des données de base

Avec l'automatisation croissante de nombreux systèmes ERP, la qualité des données de base devient critique pour la réussite. Une transformation informatique telle que la migration vers S/4 ressemble alors à un test de qualité des données. Ce qui semble être un facteur d'hygiène est en fait décisif pour le succès, car : Sans données propres, même des investissements de plusieurs millions peuvent s'avérer vains. Aujourd'hui, de nombreux responsables en sont conscients, mais dans la pratique, il s'agit de poser les bons jalons pour la transformation.

Plus qu'un facteur d'hygiène

C'est justement lorsqu'une entreprise possède plusieurs sites ou usines qu'il manque souvent une vue d'ensemble centralisée de toutes les données de base. Cela peut par exemple conduire à ce qu'un article soit répertorié dans le système sous différents numéros d'article. Si tous les articles - identiques - ne sont pas mis à jour en cas de modification des prix, le calcul des prix des produits fabriqués peut par exemple être beaucoup trop bas et entraîner des pertes. Et avec l'automatisation croissante des processus, les entreprises ne peuvent plus compter sur le fait que de telles incohérences soient remarquées par les collaborateurs lors d'un contrôle manuel.

En ce qui concerne les données de base, deux options se présentent généralement : soit créer un service exclusivement dédié à la gestion des données de base, soit mettre en place un logiciel qui vérifie régulièrement les données de base pour détecter les incohérences et y remédier. Parmi les autres problèmes typiques d'une migration vers S/4, on trouve également les transactions Z : délicates à gérer, elles n'en sont pas moins indispensables.

Le crux de la personnalisation

Comme les transactions Z ont plus de 20 ans, il est souvent difficile de savoir quelles sont les dépendances avec d'autres fonctions. Si, en plus, les développeurs d'origine sont déjà à la retraite, il est difficile de se procurer des connaissances historiques. Il faut alors analyser intensivement si la transaction Z existante peut être reprise. Comme il existe des centaines, voire des milliers de transactions Z dans de nombreuses installations SAP, il ne faut pas sous-estimer l'effort à fournir. De plus, chaque adaptation doit non seulement être comprise sur le plan technique, mais aussi évaluée sur le plan professionnel : La logique correspond-elle encore aux exigences commerciales actuelles ou est-elle dépassée depuis longtemps ?

Avant de migrer, les entreprises devraient donc examiner attentivement chaque adaptation et se demander comment cette fonctionnalité peut être reproduite dans S/4 Hana avec les normes existantes. Ensuite, il faut se poser la question suivante : Est-ce que j'adapte mes processus internes (par exemple dans la production) aux nouveaux standards de S/4 Hana, qui fournissent la fonctionnalité "out of the box", ou est-ce que je dois les reprogrammer dans S/4 Hana ? Mais alors, il y a à nouveau de nombreuses transactions Z à entretenir, à documenter et à tenir à jour.

Ne pas oublier l'EDI

L'EDI s'est établi depuis longtemps comme standard pour l'échange de documents commerciaux - et doit donc impérativement être pris en compte lors d'une migration. Lors de la migration vers S/4 Hana, l'IT devrait donc se demander s'il vaut la peine de conserver la solution EDI existante ou de renouveler également le paysage EDI dans le cadre de la conversion ERP. Comme de telles transformations ne sont pas sans conséquences, il vaut la peine de faire appel à un spécialiste comme Aimtec, qui dispose d'une expérience dans le domaine de la migration SAP et de l'EDI.

Personnel qualifié et automatisation

Lorsque des collaborateurs plus âgés partent à la retraite et que moins de jeunes professionnels prennent la relève, les entreprises doivent veiller à ce que des équipes plus légères puissent également gérer les systèmes de production de manière fiable. Cela ne peut se faire que par une numérisation et une automatisation prudentes et cohérentes. Pour cela, il faut des processus robustes et des données de base aussi précises qu'uniformes.

Dans tous les cas, c'est une bonne idée de faire appel à un partenaire qui a déjà accompagné de nombreuses migrations vers S/4 Hana dans son propre secteur et qui connaît les écueils typiques liés aux données et aux processus. Cela permet de réduire le stress et les coûts liés à la migration.