Partager des données de manière confidentielle

Avec le nouveau logiciel Brainloop Extend pour SAP ERP des rapports sont générés à partir du SAP-Les documents sont déposés directement sur la plate-forme Brainloop, où ils sont dotés de caractéristiques de sécurité étendues et redistribués par e-mail via un lien sécurisé. Les documents peuvent être personnalisés avec des Droite de manière à ce que le Accès peut être réglée et documentée de manière très claire.

Grâce à l'intégration transparente dans SAP ERP le choix direct des destinataires de l'information est aussi directement SAP-depuis l'interface utilisateur. Cela permet d'éviter les ruptures de médias et les fuites de données et de garantir un reporting non faussé aux personnes externes.

"Grâce à l'intégration dans SAP nous pouvons répondre aux exigences légales telles que les lois sur la protection des données et les exigences de conformité, en particulier pour les informations critiques pour l'entreprise".

se réjouit Klaus Hommer, Chief Marketing Officer chez Brainloop.

Sécurité pour les destinataires sans SAP–Accès

La solution prend en charge les applications standard habituelles telles que Microsoft Office et Adobe. Cette compatibilité garantit une protection maximale des informations sensibles directement depuis SAP-jusqu'au destinataire sans SAP-accès direct.

L'envoi peut en outre se faire en fonction de l'heure ou de l'événement à des destinataires définis, c'est-à-dire que les destinataires sans contact direct avec le destinataire peuvent également recevoir des informations. SAP–Accès sont livrés sans délai avec les évaluations et les rapports correspondants. Ainsi, les processus d'information dans les comités, les projets, les services du personnel et la gestion des finances et des contrats sont entièrement sécurisés tout en étant efficaces et flexibles.

Lors du traitement des documents, toutes les modifications sont consignées de manière à garantir la sécurité de la révision et sont facilement compréhensibles grâce à la gestion intégrée des versions. Le système de gestion des documents Cryptage avec des techniques de 256 ou 128 bits lors de l'édition, du stockage et du transport de documents, ainsi qu'une authentification sécurisée à deux facteurs, offrent une protection supplémentaire contre les pertes de données.

La réduction des temps d'exécution des processus lors du traitement des rapports avec des personnes externes augmente en outre l'efficacité. La solution a été développée sur la base de SAP Standard Enhancement et sert les SAP-Modules RH et Finance.

Simplicité de mise en œuvre

La sécurité des données et Confidentialité augmente en permettant aux utilisateurs de retrouver leur SAP-ne doivent pas quitter leur environnement pour partager des données. Cela présente des avantages considérables, en particulier dans le domaine des ressources humaines.

Dans le cadre de la collaboration avec des personnes externes, les droits d'accès peuvent être limités en n'accordant que des droits de lecture sur le serveur.

En principe, le logiciel est universel pour tous les systèmes SAP.ERP-d'application. L'implémentation est possible de manière centralisée et ne nécessite pas de transformations compliquées ou de longues formations.

La caractéristique supplémentaire de la garantie de l'emplacement du serveur augmente le niveau de sécurité, car les fournisseurs sont également soumis au droit national en matière de Protection des données sont tenus de respecter.