Paquet sectoriel pour l'industrie discrète

La transformation numérique n'épargne pas l'industrie discrète, qu'une entreprise propose la configuration de semi-remorques de camions, de conteneurs de matières dangereuses, de meubles, d'éoliennes, de pompes, de réducteurs, de gros appareils de cuisine ou de véhicules et machines spéciaux pour le nettoyage et le ponçage.

Pour que les entreprises de ce secteur - il s'agit principalement de moyennes entreprises - puissent continuer à opérer avec succès sur le marché, elles ont besoin, outre d'un modèle commercial innovant et rigoureux, d'une gestion d'entreprise numérique agile et efficace.

C'est ce que confirme l'étude "Aufbruch in die digitale Transformation" du cabinet de conseil et d'analyse Pierre Audoin Consultants (PAC). La condition la plus importante pour y parvenir est une architecture informatique moderne - modulaire, légère, performante et flexible.

Sa pièce maîtresse, un système ERP de nouvelle génération comme la version 1709 actuelle de la suite d'applications S/4 Hana Enterprise Management, est le "facilitateur" de la transformation numérique.

Fidèle au principe Run Simple, S/4 Hana permet un accès confortable et en temps réel aux données, aux indicateurs et aux processus via des interfaces intuitives Fiori et met à disposition de puissantes fonctions d'analyse, de prévision et de simulation ainsi qu'un modèle de données allégé.

Des paquets d'applications S/4-Hana spéciaux regroupent ainsi les tâches des différents secteurs d'activité tels que la finance, la vente, la production, les achats ou la logistique en des processus numériques de bout en bout.

Représenter de manière optimale les processus de la branche

Mais chaque secteur a ses exigences spécifiques en matière de processus. Dans l'industrie discrète, cela vaut surtout pour la gestion des données de base, la configuration des variantes, le contrôle de disponibilité, la planification de la production ou les achats. C'est là qu'un pack sectoriel préconfiguré, modulaire et évolutif, basé sur S/4 Hana et pouvant être introduit rapidement et à un prix fixe, peut aider.

Architecture modulaire : l'alpha et l'oméga de la réussite

MSG Treorbis Discrete Manufacturing est une solution de ce type sur le marché. Elle fusionne les avantages de S/4 Hana et de SAP Fiori avec ceux des meilleures pratiques SAP pour l'industrie discrète et est optimisée par des add-ons de MSG Treorbis pour des tâches spécifiques dans le cadre de la configuration des variantes, basés sur plus de 20 ans d'expérience dans ce domaine.

Des extensions et des applications basées sur le web ou le cloud complètent idéalement le package sectoriel. La puissante technologie en mémoire de SAP assure en même temps une grande rapidité dans le traitement et l'analyse des données.

C'est précisément cette architecture informatique modulaire qui constitue le grand atout de MSG Treorbis Discrete Manufacturing. La solution permet l'agilité et la flexibilité et constitue l'alpha et l'oméga du succès commercial.

En fonction de ses besoins, le client peut choisir des éléments individuels et les combiner de manière flexible pour créer une application sur mesure selon le principe modulaire.

SAP Cloud Platform : un aperçu

Outre S/4 Hana, SAP positionne l'offre Platform-as-a-Service (PaaS) SAP Cloud Platform comme base de départ stratégique pour la transformation numérique. SAP Cloud Platform offre des services de base de données, d'intégration et d'application ainsi que des services de plateforme spécifiques, comme SAP Fiori, l'Internet des objets, l'analyse et l'analyse prédictive et la sécurité. Elle permet de développer des extensions pour les applications SAP existantes, par exemple pour des solutions cloud comme SAP Ariba, SAP SuccessFactors, SAP Fieldglass ou Concur.

Plate-forme d'intégration : les applications, qu'elles proviennent de SAP ou d'un fournisseur tiers, peuvent communiquer et échanger des données via SAP Cloud Platform.

Plate-forme de développement : dans un environnement de développement propre, il est possible de développer des applications, des apps et des services basés sur le web et de les relier au logiciel SAP existant, mais aussi de les utiliser de manière autonome.

Les éléments du paquet sectoriel

Les fonctions et processus SAP pour la comptabilité financière et le contrôle de gestion (FI-CO), pour la gestion des ressources humaines (HCM) et pour le reporting (Business Warehouse) constituent le point de départ et la baseline du package sectoriel.

1. Processus financiers et de ressources humaines avec MSG Plaut Finance : un potentiel d'optimisation considérable sommeille en particulier dans les processus financiers, qui peut être exploité avec le package d'applications S/4 Hana Finance.Pour ce faire, MSG Treorbis fait appel aux experts financiers de MSG Plaut, une société sœur et également membre du groupe MSG, qui regroupe son vaste savoir-faire dans le domaine de S/4 Hana Finance au sein du portefeuille de conseil MSG Plaut Finance.S/4 Hana Finance contient toutes les solutions financières de SAP. La solution réunit les transactions et les analyses, regroupe les données de la comptabilité, du contrôle de gestion et du Material Ledger dans un seul document, le Universal Ledger, et crée ainsi une "Single Source of Truth" pour les processus financiers.Cela raccourcit les cycles de reporting et de planification et les clôtures sont accélérées - notamment par la suppression des agrégats et des indices -, mot-clé "Soft Close".Comme le traitement des données s'effectue au niveau des postes individuels, elles peuvent être analysées à n'importe quel niveau de détail et presque en temps réel grâce à la technologie In-Memory. Le ledger universel réduit en outre l'empreinte des données.
2. Les meilleures pratiques SAP : La condition de base pour l'installation du package sectoriel est l'utilisation de SAP Best Practices pour S/4 Hana (on Premise). Elles comprennent des scénarios préconfigurés pour la gestion des matériaux, la planification et le contrôle de la production, la distribution, la logistique, la gestion du cycle de vie des produits et de la qualité, ainsi que pour la comptabilité et le contrôle de gestion, y compris les rapports nécessaires et tous les formulaires. Elles représentent en outre les différents types de production, à savoir la production à l'unité, à la commande (make to order) et en série (make to stock), ainsi que les processus de bout en bout qui y sont liés, comme "Engineer to Order", "Order to Cash", "Purchase to Pay" et "Configure to Order".
3. Extensions de MSG Treorbis : Les solutions de la plateforme MSG Treorbis Variant constituent un autre élément. L'add-on éprouvé basé sur SAP est déjà conçu de manière optimale pour l'exploitation sur S/4 Hana selon le SAP New Programming Model et soutient la configuration de produits, un processus ERP de base élémentaire.L'add-on comprend plus de 60 solutions qui étendent les meilleures pratiques de SAP à de nombreux égards et apportent plus d'efficacité et de flexibilité dans les processus liés à la configuration : par exemple pour la gestion des données de base ainsi qu'en ce qui concerne le contrôle de la disponibilité des matériaux, les processus d'achat avec les fournisseurs, la planification de la production pour la fabrication interne et le contrôle des variantes de produits.Le point fort de MSG Treorbis Variant est le configurateur d'offres UI5 innovant basé sur le web, qui offre à l'utilisateur B2B un confort comparable à celui des achats privés en ligne, même pour la configuration de produits complexes. SAP CPQ) et une "vente guidée" sans obstacles techniques, de manière claire et en 3D, que ce soit sur un ordinateur de bureau ou de manière mobile via une tablette ou un smartphone.Toute configuration supplémentaire est immédiatement reprise dans le back-end qui, en retour, "fournit" au configurateur d'offres UI5 toutes les données et fonctions nécessaires à la configuration. (voir Vue en 3D de produits complexes)
4. Scénarios en nuage : Si nécessaire, les processus du package industriel Discrete Manufacturing peuvent être étendus avec des scénarios commerciaux basés sur le cloud et des solutions cloud SaaS telles que Hybris Cloud for Customer.Le configurateur de devis UI5 peut également être relié à l'application d'engagement client, car il est également conçu pour fonctionner sur SAP Cloud Platform.Avec l'aide de SAP Cloud Platform, une offre Platform-as-a-Service (PaaS), même les sites de vente et de service les plus petits peuvent être intégrés rapidement et à moindre coût dans MSG Treorbis Discrete Manufacturing. De cette manière, une entreprise peut établir des processus commerciaux transparents et basés sur les technologies de l'information sur l'ensemble de ses sites, ce qui est particulièrement important pour les entreprises actives au niveau international. Les scénarios commerciaux dont les sites ont besoin sur place - par exemple pour la transformation de demandes en commandes (marketing-to-opportunity) ou le traitement des commandes de la commande à la réception du paiement (order-to-cash) - sont mis à disposition via le cloud. L'accès se fait par le biais d'un navigateur Internet. La mise en place, l'exploitation et la maintenance d'une infrastructure informatique propre étant ainsi superflues, cela a un effet positif sur les coûts informatiques.

La voie la plus rapide vers une nouvelle solution

Le package sectoriel est composé individuellement pour chaque client et mis en œuvre dans le respect précis du calendrier et du budget. À cette fin, MSG Treorbis a construit et documenté un modèle de processus de référence pour le Discrete Manufacturing sur la base des différents modules dans SAP Solution Manager (version 7.2).

Le Solution Manager, qui fonctionne sur une base de données Hana, a également été relié à S/4 Hana, de sorte que les nouveaux modèles de processus sont désormais créés automatiquement et non plus manuellement comme auparavant. Cela permet de modéliser rapidement le flux de processus, puis de le visualiser et de le surveiller dans des diagrammes ou des organigrammes.

Le système SAP en test de condition physique

Si le client utilise un système SAP, ce dernier est déjà intégré en amont avec le service innovant MSG FIT (voir Au banc d'essai), ce qui contribue également de manière significative à l'accélération du déroulement des projets.

MSG FIT vérifie si et comment les fonctions, les transactions, les programmes, les développements internes ou les interfaces sont utilisés et détermine si les documentations du système sont à jour. Le résultat de cette analyse est comparé aux benchmarks actuels d'environ 1000 évaluations de systèmes SAP créées avec MSG FIT et aux processus définis dans SAP Solution Manager.

Le client dispose ainsi d'une base solide pour déterminer l'étendue de son application basée sur S/4-Hana et pour décider quelles fonctions seront mises à disposition via le cloud et comment la transition sera effectuée (greenfield, brownfield).

Quelle que soit l'approche choisie par une entreprise, le chemin vers MSG Treorbis Discrete Manufacturing et la mise en œuvre d'un programme de transformation numérique sont parsemés de défis. Les relever nécessite un savoir-faire approfondi.

Soutien à la mise en œuvre

C'est pourquoi MSG Treorbis est aux côtés des clients pour toutes les questions allant du conseil en matière de processus à l'implémentation et au choix du modèle d'exploitation (on premise, cloud, hybride) jusqu'aux services gérés pour la gestion des applications et l'hébergement avec des prestations d'un seul tenant - et ce dans le monde entier.

En cas de besoin, il est possible d'accéder à tout moment aux ressources du groupe MSG, qui est actif dans 25 pays. Même les clients opérant à l'échelle mondiale sont ainsi pris en charge tout au long du cycle de vie de leur progiciel sectoriel basé sur S/4-Hana - une condition importante pour l'optimisation durable de leurs processus commerciaux.

MSG Treorbis Variant : des solutions pour optimiser les processus ERP de base

La plate-forme MSG Treorbis Variant est étroitement liée aux processus SAP de vente, d'achat et de planification et de contrôle de la production. Cela garantit un traitement rapide des commandes, depuis l'établissement de l'offre jusqu'à la livraison du produit fini dans les délais impartis.

Le module complémentaire peut être utilisé en combinaison avec LO-VC dans SAP ERP, mais aussi avec la solution SAP Configure Price and Quote (SAP CPQ) pour SAP Hybris Cloud for Customer et pour SAP Hybris Commerce. Ses avantages en un coup d'œil :

Les caractéristiques et les évaluations des différentes variantes d'un produit, ainsi que leurs relations mutuelles, sont enregistrées de manière centralisée dans des "tables de décision". Cela permet de réduire jusqu'à 60% le temps consacré à la gestion des données de base dans le cadre de la configuration.

Un contrôle ATP automatisé sur l'ensemble de l'usine vérifie la disponibilité de tous les matériaux et composants nécessaires à la fabrication ou à la confection du produit final. Cela permet de convenir de délais de livraison réalistes avec le client.