Outil de productivité pour les tâches de base SAP

Un logiciel d'automatisation résout un ensemble de défis d'infrastructure

Les départements de base ou d'infrastructure SAP doivent faire face aux tensions permanentes suivantes : ici, le traitement des activités ou des tâches les plus diverses, comme par exemple l'installation de mises à jour sur de nombreux systèmes SAP, l'adaptation des paramètres de profils SAP, le déploiement de différents objets d'autorisation sur tous les systèmes SAP existants ou encore la mise à disposition de copies de systèmes SAP et de bacs à sable. Et là, un manque de personnel latent ou une utilisation de capacités et de ressources en fait non justifiée pour les tâches et activités SAP de base.

Pour maîtriser ce champ de tensions, différents systèmes logiciels d'automatisation ont fait leurs preuves en tant que leviers de solution : Les frameworks et outils modernes et intelligents prennent en charge les tâches et activités de routine de manière automatisée, quel que soit le nombre de systèmes SAP utilisés. De plus, ils s'installent rapidement et peuvent être utilisés de manière intuitive via une interface utilisateur Web, ce qui permet même aux spécialistes moins qualifiés de les utiliser. En outre, ils permettent de réaliser des économies de temps et d'argent significatives, tout en garantissant une qualité de processus élevée et constante.

Applications d'information et de maintenance

Afin d'obtenir des gains de productivité aussi élevés que possible et de faciliter durablement la vie des services de base et d'infrastructure SAP, ces outils ou systèmes logiciels suivent l'idée de la gestion des systèmes, à savoir administrer, surveiller, contrôler et piloter les systèmes. 

Dans l'idéal, elles mettent à disposition, en tant que cadre de gestion du système, des informations et des données ou des états actuels d'une vue d'ensemble et en détail des composants importants du système avec des valeurs seuils, au moyen d'Info-Apps. Par exemple, des informations sur les bases de données utilisées (Any-DBs et/ou SAP HANA), sur les composants d'application SAP utilisés avec leurs versions, mais aussi sur les serveurs ou les VMs utilisés, y compris le système d'exploitation. Des recommandations d'action sur les interventions possibles y sont également présentées et il est possible de consulter des informations sur les versions précédentes du système. 

En même temps, ils contiennent des applications de maintenance pour l'automatisation. Elles fonctionnent sur la base d'un workflow et déchargent durablement la base SAP de nombreuses activités et travaux de routine (en partie manuels). Il est toujours inclus que les faits sont affichés dans un menu contextuel. Il existe également une liste de systèmes qui indique les tâches automatisées à effectuer et la manière dont elles doivent l'être. Par exemple, l'importation automatique des mises à jour du noyau SAP, le contrôle des paramètres de profil SAP avec répartition automatique sur tous les systèmes SAP ou sur certains d'entre eux, et bien d'autres choses encore. Il est également possible, par exemple, d'automatiser les mises à jour du noyau SAP à l'aide de tâches et de planificateurs définis dans le temps. Par exemple, à un jour et à une heure donnés, afin d'optimiser l'utilisation des ressources.  

Copies de systèmes SAP en très peu de temps

Il est également logique que les applications de maintenance incluent la création de copies du système SAP et la génération de bacs à sable SAP. Afin d'effectuer ce travail important à partir d'un point central. 

En effet, les départements spécialisés demandent de plus en plus souvent de créer ou de générer une copie du système SAP "à la volée" ou ad hoc ; un système de formation ou de test pour l'utilisation de SAP S/4 HANA par exemple ou une copie d'un système FI, d'un système BW ou d'un système HCM.

Certes, les copies de systèmes SAP sont encore réalisées manuellement à l'aide de créations de scripts, mais ces jours sont de plus en plus comptés. Enfin, l'utilisation d'un outil d'automatisation intelligent pour la création professionnelle de copies de systèmes SAP et les avantages qui en découlent sont trop convaincants : temps d'installation courts, manipulation simple, qualité élevée et constante du processus, suivi/transparence, génération en heures au lieu de jours, économie de personnel/ressources ou réduction des coûts. 

Il va de soi que les outils d'automatisation de la base SAP ainsi qu'un cadre de gestion du système doivent couvrir un haut degré de fonctionnalité ou de tâches. Et, soit dit en passant, supporter aussi bien les environnements "SAP classiques" avec Any-DBs que SAP S/4 HANA et, en plus, le cloud computing hybride. Mais ce n'est pas toujours et partout le cas. 

Seul un fournisseur de logiciels disposant d'une connaissance approfondie de l'infrastructure SAP et d'une expérience de la base SAP est en mesure de proposer des solutions intelligentes et productives aux clients SAP et, le cas échéant, de les conseiller.

Nouveautés dans EPOS et BlueCopy

Le spécialiste de l'automatisation Empirius développe en permanence ses lignes de produits EPOS (Empirius Planning and Operations Suite) et BlueCopy. D'une part, à partir de 2023, tant le cadre de gestion des systèmes EPOS que BlueCopy pour la création de copies de systèmes SAP présenteront une nouvelle version, par exemple 23.03 (année.mois). Selon les informations de l'entreprise, EPOS sera complété par de nouvelles applications au cours du premier trimestre. Par exemple, des correctifs de base de données pour Oracle et IBM DB2. En outre, la gestion (importation avec contrôle de cohérence, utilisation) de S-Notes (sécurité) de SAP pourra alors être effectuée.

La solution de copie de système SAP BlueCopy (V23.3) met l'accent sur les extensions BDLS, alors que la version précédente était axée sur les extensions SAP HANA. Bien plus de 100 moyennes et grandes entreprises utilisatrices de SAP ont recours à l'expertise et aux solutions d'automatisation de la base SAP d'Empirius. Parmi elles, on trouve des entreprises connues comme Stihl, Voith ou KURZ. Il y a aussi des fournisseurs de services gérés SAP comme NTT Data Business Solution ou q.beyond.