Business2Government - Options d'intégration des processus fiscaux dans le cloud

De plus en plus d'États souhaitent empêcher le blanchiment d'argent ou le travail au noir grâce à l'échange électronique de données de justificatifs, tout en numérisant leurs processus fiscaux.

À peine les premiers projets RGPD ont-ils été menés à bien dans les entreprises que les prochaines tâches informatiques liées aux exigences légales se profilent déjà à l'horizon. Ce qui semble judicieux d'un point de vue macroéconomique dans le contexte des processus Business2Government (B2G) place de plus en plus d'entreprises devant des tâches herculéennes.

Les factures entrantes et sortantes en Espagne, les factures en Hongrie, les mouvements de marchandises au Brésil et la numérotation des factures en Argentine et au Mexique - même pour les petites succursales ou les organisations de distribution des entreprises à l'étranger, les entreprises actives au niveau mondial doivent développer un savoir-faire approprié ou l'acheter à l'extérieur.

Dans chaque pays, des entreprises informatiques actives au niveau régional proposent des services correspondants avec une connexion aux systèmes ERP courants. Avec un nombre correspondant de succursales dans différents pays, cela peut entraîner une charge administrative et financière élevée en termes de support et de mises à jour.

SAP propose une option plus charmante avec son eDocument Framework. Les entreprises peuvent ainsi répondre aux exigences locales avec un haut degré de standardisation et de flexibilité.

Ce produit est désormais disponible pour un nombre croissant de pays, principalement en Amérique du Sud et en Europe, y compris une solution équivalente pour la Hongrie (eDocument Framework Hungary Online Invoice Registration), afin de répondre aux exigences légales du 1er juillet 2018.

Les mêmes composants sont utilisés pour tous les pays : des transactions uniformes, par exemple pour la conversion des documents SAP dans le format de données régional, une application de surveillance, ainsi que l'architecture d'intégration AIF et un mappage ou routage des messages sur SAP Cloud Platform Integration Services en tant que solution middleware dans le cloud.

Ces adaptations spécifiques aux pays sont livrées via des notes SAP, ce qui permet une mise à jour partielle avec le moins d'impact possible sur les processus et fonctionnalités existants.

Ceux qui craignent les efforts ou les risques liés à l'implémentation de solutions individuelles pour chaque pays dans leur système ERP utilisé à l'échelle mondiale peuvent également se rabattre sur une architecture S/4 Hana Cloud Second Tier.

Second Tier ne signifie pas ici un paysage système dual composé d'un système de test et d'un système de production, mais plutôt l'utilisation d'un système ERP central et d'un ou plusieurs S/4 Hana Cloud Tennant.

Les localisations validées par le fabricant garantissent que toutes les exigences légales sont remplies par le système ERP et qu'elles sont toujours actualisées grâce à l'approche Software-as-a-Service - et ce sans effort manuel de la part du client.

Un tel scénario est particulièrement intéressant en raison des scénarios d'intégration déjà fournis dans le système standard pour un système ERP central. Ceux-ci vont de l'intégration des processus logistiques, commerciaux, d'approvisionnement ou financiers à la consolidation FI.

Tout comme les processus d'un système S/4 Public Cloud, ces interfaces disponibles "out-of-the-box" se caractérisent par un haut degré de standardisation et peuvent être mises en œuvre en un temps record.

Le coût de la localisation peut donc être comparable à celui de l'implémentation d'une seule localisation dans un système ERP central.

Que l'on envisage d'intégrer ces processus B2G dans un ERP central sur site ou dans un cloud privé, ou que l'on opte pour une architecture de deuxième niveau avec une mise en œuvre de S/4 Cloud, les deux possibilités offrent aux entreprises une option viable et financièrement intéressante.

Pérenne, car en cas d'évolution des exigences légales, soit des mises à jour sont mises à disposition, soit elles sont implémentées directement dans le système par SAP. Financièrement intéressante, car les deux solutions offrent des solutions rapides et calculables en termes de coûts de licence, d'exploitation et de mise en œuvre.