Optimisation des processus d'affaires

Dans l'espace Digital Office sur le stand de Bitkom, WMD présente au CeBIT 2017 les derniers développements de sa gamme de solutions xSuite. Avec les différents modules pour la réception du courrier, les factures, les commandes, les ordres, les dossiers, les contrats et les archives, les entreprises réduisent les coûts de processus, rationalisent leur infrastructure informatique et leur administration et augmentent la transparence des processus de travail.

Les solutions de WMD conviennent aussi bien aux utilisateurs de SAP qu'à ceux d'autres systèmes ERP. La xSuite de WMD relie différents processus grâce à une technologie de pointe sur une plateforme unifiée.

La solution de réception numérique Mailroom, qui classifie automatiquement le contenu du courrier entrant, constitue le début de la chaîne de processus. En tant que station de distribution, elle reçoit des documents provenant des sources les plus diverses, les traite et les transmet automatiquement en interne à l'aide d'un ensemble de règles.

La nouveauté du CeBIT est ici un moteur de workflow qui distribue des "paquets de travail" et les archive. Le traitement électronique des factures entrantes de WMD est une solution de meilleure pratique qui couvre l'ensemble du parcours de traitement des factures entrantes avec ou sans référence à une commande, de la numérisation et de la classification à la comptabilisation en passant par les workflows d'approbation dans et hors de SAP.

Un flux de travail d'approvisionnement électronique pour les commandes sortantes et une nouvelle solution pour les confirmations de commande entrantes seront également présentés.

WMD montre comment travailler numériquement avec des documents quotidiens et les intégrer dans des flux de travail, à l'exemple de ses solutions de gestion des dossiers et des contrats, qui peuvent être utilisées indépendamment du système ERP utilisé.

Enfin, un système d'archivage sert au classement et à la recherche de documents (en cas de couplage avec SAP, via SAP ArchiveLink) et est disponible sous forme de service web. Tous les modules sont technologiquement intégrés et peuvent être reliés par la xSuite en tant que plateforme centrale pour former des processus de travail globaux, par exemple dans le cadre de Procure to Pay (commande et paiement) ou Order to Cash (entrée de commande et paiement).

Leur utilisation est possible au choix sur site, dans le cloud ou de manière hybride. WMD a également développé une solution spéciale pour le secteur public pour le traitement des factures entrantes et la présentera au CeBIT.