Optimiertes Lager an 230 Standorten

Das international tätige Software- und Business-Consulting-Unternehmen Orbis hat bei ZF Friedrichshafen eine SAP-basierte Business-Intelligence-Lösung eingeführt: das Inventory Measure Tracking Tool (IMTT).

Inventory Turnover Rate

Damit schafft ZF eine einheitliche Datenbasis für die durchgängig IT-gestützte, standardisierte und transparente Planung von Maßnahmen, für Simulationen zur Optimierung des Lagerbestands in seinen weltweit mehr als 230 Standorten und für ein effizientes Reporting der Umschlagshäufigkeit (Inventory Turn­over Rate, ITR).

Das ist eine wichtige Vo­raussetzung, um die ITR zu erhöhen, die Kapitalbindung im Lager zu senken und den Free Cashflow und somit auch die Ertragskraft zu steigern.

Das IMTT, das vollständig in das zentrale SAP Business Warehouse (BW) integriert ist, besteht aus der Anwendung IMTT Action Plan auf Basis von SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office für die Planung und dem Reporting-Tool IMTT ITR-Reporting auf Basis von SAP Design Studio.

IMTT Action Plan vereinfacht Planungen zur Bestandsverbesserung an den Standorten. Die Maßnahmen können sowohl in Zahlen als auch in Form von Texten erfasst und in SAP BW gespeichert werden. Das Management kann sie jederzeit einsehen und lückenlos verfolgen.

Da nun alle Beteiligten über die gleichen Informationen verfügen, hat sich die Abstimmung zwischen den Zentralbereichen und den Standorten spürbar verbessert. Anhand der Planungen zur Bestandsveränderung wird per Simulation berechnet, wie sich Bestand und ITR-Kennzahl bis zum Geschäftsjahresende entwickeln werden.

Ein Vergleich der Plandaten mit der Simulation liefert dann Aufschluss da­rüber, ob ein Standort Handlungsbedarf in Bezug auf die Bestands­höhe und den Lagerumschlag hat.

Mobile Abfragen

Im Rahmen des ITR-Reportings kann das Management aktuelle Kennzahlen zu Umsatz, Bestand, ITR oder zu Simulationen bequem per Knopfdruck abrufen, am Desktop-PC genauso wie mobil per Smartphone oder Tablet, und ist deshalb stets bestens informiert.

Auf Wunsch werden nur die Standorte angezeigt, deren ITR-Kennzahlen festgelegte Schwellenwerte über- oder unterschreiten und die zur Planung entsprechender Maßnahmen aufgefordert werden müssen. Das ist ein großes Plus – genau wie die Möglichkeit des Downloads aller geplanten Maßnahmen in eine Excel-­Tabelle.

Zum Erfolg des BI-Projekts beigetragen hat die partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen dem ZF-Projektteam und den Experten von Orbis, die dank ihres Know-hows im SAP-Umfeld und einer innovativen Beratung auch außergewöhnliche Anforderungen gelöst haben.

Das ist etwa der Währungssplit zwischen den Standorten, die mit lokaler Währung arbeiten, und dem zentralen ITR-Reporting, das in Euro erfolgt, oder die Entwicklung eines kundenspezifischen Excel-Ribbons und von Excel-Formularen, die dem Maßnahmenplaner exakt die Funktionen an die Hand geben, die er benötigt.

Die BI-Lösung, mit der zurzeit rund 350 Nutzer in den Zentralbereichen und an 150 ZF-Standorten arbeiten, wird erweitert und verbessert. Zukünftig soll es möglich sein, die Bestandsentwicklung aufgeschlüsselt nach Roh­material, Fertigteilen und WIP-Teilen nachzuvollziehen und Zielbestände auf Monatsebene zu definieren.