De nouvelles voies pour le reporting de groupe

Fin de la maintenance de SAP Financial Consolidation

De nombreuses entreprises travaillent encore avec des solutions logicielles qui ne sont plus adaptées aux nouvelles exigences et dont la maintenance sera donc arrêtée par les fabricants dans un avenir proche : SAP Financial Consolidation par exemple. C'est pourquoi il convient de chercher dès maintenant un système de remplacement adéquat et d'aborder le changement à temps.

Les comptes consolidés sont une obligation légale pour les entreprises, mais le rapport offre en même temps la possibilité de convaincre les partenaires, les investisseurs et les clients de la situation financière et de les gagner à sa cause. De plus, un rapport complet facilite également les processus de décision internes. Les exigences en matière de reporting ont toutefois considérablement augmenté ces dernières années : Les rapports ne sont plus attendus à des dates fixes et cycliques, mais les analyses et les prévisions sont de plus en plus souvent demandées de manière ad hoc - par exemple lorsque des décisions opérationnelles ou stratégiques importantes doivent être prises dans le cadre de la planification du groupe. La disponibilité rapide des données ne doit toutefois pas nuire à leur qualité, bien au contraire. Le plus grand nombre possible de sources de données doit être pris en compte, le traitement de consolidation doit être automatique, mais aussi facile à suivre.

Annulation de Financial Consolidation

Dans l'idéal, les entreprises devraient donc travailler avec un logiciel hautement intégré qui comprend un modèle de données pour le reporting réel et pour la planification et qui offre des fonctions puissantes pour la consolidation et le reporting. Les entreprises du monde entier utilisent depuis des années les produits de consolidation de SAP, notamment SAP Financial Consolidation (SAP FC) et Strategic Enterprise Management-Business Consolidation (SEM-BCS). Le problème est que SAP propose désormais des solutions plus modernes et a résilié SAP Financial Consulting pour la fin 2027 - la maintenance mainstream de SEM-BCS expire également fin 2027. Une exploitation sans risque de ces solutions ne sera alors plus garantie.

Il n'est toutefois pas conseillé d'attendre cette date pour passer à un autre logiciel, car l'introduction d'une nouvelle solution peut prendre jusqu'à deux ans, selon la complexité des exigences en matière de comptabilité et de rapports. Pour minimiser le risque de se retrouver avec un logiciel non maintenu ou de ne pas pouvoir effectuer la migration dans les temps juste avant la clôture, il est préférable de passer au système suivant dès maintenant - d'autant plus que les entreprises peuvent déjà profiter de fonctionnalités supplémentaires en passant à un logiciel moderne pour le reporting de groupe. S/4 Hana for Group Reporting est la solution de remplacement qui non seulement intègre les points forts de SAP Financial Consolidation, mais qui va même au-delà en termes d'intégration avec la comptabilité et le contrôle de gestion. Le changement de système offre donc aux entreprises la possibilité d'établir des rapports de groupe modernes qui répondent aux exigences croissantes.

Système de suivi

Tout comme SAP FC, S/4 for Group Reporting offre une logique comptable définissable de manière intuitive ainsi qu'un traitement de consolidation automatisable et facile à suivre. Le système peut donc être adapté à l'entreprise et à son système de reporting et combiner le reporting de toutes les entreprises du groupe en un bilan consolidé pertinent. Des consolidations alternatives peuvent être représentées de manière efficace pour des simulations, de sorte que les entreprises puissent réagir à court terme et de manière flexible aux changements de cours de change ou aux réorganisations, par exemple. Les données nécessaires au reporting peuvent être reprises de diverses manières, de l'intégration automatique à la saisie de données basée sur le web. De multiples sources de données ou systèmes préalables peuvent ainsi être connectés et utilisés efficacement. Les données sont également disponibles pour d'autres évaluations et peuvent être exportées. Le système permet d'établir des rapports complets et comprend également la détermination automatique des indicateurs nécessaires.

Du point de vue conceptuel, Group Reporting présente une certaine similitude avec SAP FC dans certains domaines et constitue donc le successeur idéal pour ceux qui travaillent déjà avec SAP FC. Pour faciliter la transition, des outils de migration sont mis à disposition. Il convient toutefois de noter qu'ils permettent en premier lieu le transfert des données de mouvement entre Financial Consolidation et Group Reporting. Le transfert de la logique comptable n'est pas pris en charge par les outils et doit être effectué par d'autres moyens. Pour réussir la migration vers le Group Reporting, une connaissance approfondie de SAP FC est donc une condition sine qua non. Les sociétés de conseil en entreprise spécialisées dans les domaines de l'Enterprise Performance Management et de la Business Intelligence peuvent apporter un soutien important lors de la migration et veiller à ce qu'elle se déroule sans problème.

BCS/4 Hana vers SEM-BCS

Outre S/4 for Group Reporting, SAP dispose dans son portefeuille d'un autre produit pour le reporting de groupe : Pour les entreprises pour lesquelles le Group Reporting n'offre pas une valeur ajoutée suffisante, et surtout pour celles qui utilisent jusqu'à présent SEM-BCS, la solution BCS/4 est particulièrement adaptée. En effet, elle élargit l'étendue des prestations de son prédécesseur, tout en se basant essentiellement sur des concepts familiers. Les entreprises n'ont donc pas besoin de se familiariser avec un tout nouveau système et bénéficient en même temps de fonctions supplémentaires. 

Les nouvelles fonctionnalités couvrent tous les domaines du produit, de l'administration et de la convivialité aux analyses et au reporting, en passant par la reprise des données et le processus de consolidation. Comme SEM-BCS, la solution offre une personnalisation à la fois performante et flexible, une extensibilité de la logique comptable programmée ainsi qu'un traitement efficace des comptes consolidés. Il est par exemple possible de définir entièrement librement le contenu des rapports. Il est ainsi possible d'établir des rapports externes et internes entièrement adaptés aux exigences de l'entreprise.

Les fonctionnalités avancées de BCS/4 Hana ne sont plus disponibles dans la version initiale SEM-BCS. Pour pouvoir les utiliser, les entreprises doivent acquérir une licence BCS/4 séparée. Les entreprises qui ont déjà mis en place des applications de consolidation et de reporting de groupe avec SEM-BCS dans le passé protègent leurs investissements avec la nouvelle licence. Outre l'extension des fonctionnalités de BCS/4 par rapport à SEM-BCS, les entreprises bénéficient également de la migration vers BW/4 Hana en tant que solution stratégique d'entrepôt de données de SAP.

Changer de système : une chance

Les entreprises ne devraient pas considérer le changement de système de reporting du groupe comme un mal gênant qui germe parce que la maintenance de l'ancien système sera arrêtée dans un avenir proche ou parce que certaines fonctionnalités ne sont pas mises à disposition dans le logiciel actuellement utilisé. Au contraire, le changement est aussi une opportunité de profiter des évolutions techniques qui portent le reporting à un niveau supérieur. En effet, les solutions modernes permettent d'accélérer l'établissement des comptes consolidés, tout en optimisant les processus et donc en réduisant les coûts. Parallèlement, la comptabilité interne et externe est intégrée, ce qui permet d'avoir une vision globale des résultats, de la situation financière et du patrimoine. Les nouvelles solutions facilitent les opérations comptables, par exemple le rapprochement interentreprises, grâce à la numérisation et au Machine Learning - de nombreux processus peuvent donc être automatisés. Les nouveaux produits offrent également des rapports et des tableaux de bord informatifs et intuitifs qui permettent d'analyser efficacement les performances de l'entreprise et d'établir des prévisions valables.

Conclusion :

Dans un avenir proche, les produits SAP Financial Consolidation et SEM-BCS seront abandonnés. Les entreprises ont donc tout intérêt à miser dès maintenant sur les solutions de remplacement : non seulement parce qu'elles minimisent les risques liés au changement de système en s'y prenant suffisamment à l'avance, mais aussi parce qu'elles profitent très tôt des fonctionnalités étendues des solutions modernes. En effet, celles-ci offrent des nouveautés utiles pour le reporting de groupe, qui accélèrent les processus de reporting et les rendent plus performants. Des partenaires externes aident à choisir le logiciel le plus approprié pour succéder à l'ancien, ainsi qu'à effectuer une migration sans problème.