L'analyse de proximité progresse

L'augmentation constante des volumes de données et des exigences réglementaires sont des défis auxquels les utilisateurs SAP doivent faire face.

En outre, les coûts de stockage des données augmentent, tandis que la taille des bases de données augmente de manière significative. Il en va de même pour la part des données archivées, y compris les durées d'archivage des données. C'est ce que pense l'entreprise de logiciels et partenaire SAP PBS.

Dans de nombreuses applications, l'accès rapide et intégré aux données archivées devient une sorte de procédure standard. Par exemple, dans un groupe international, jusqu'à 500 millions de documents doivent être archivés chaque mois rien que pour la comptabilité du centre de profit SAP.

"Ainsi, les utilisateurs se focalisent de plus en plus sur des solutions innovantes et intégrées pour les systèmes multi-téraoctets afin de maîtriser de manière adéquate les diverses exigences opérationnelles et légales".

a déclaré Gernot Reichling, directeur général de PBS Software, lors de la récente journée d'information de l'entreprise basée à Bensheim et spécialisée dans les solutions complémentaires à SAP.

Depuis un certain temps déjà, une solution basée, selon ses propres dires, sur un concept innovant appelé PBS Nearline Analytic Infrastructure en fait partie.

Comme l'a expliqué le professeur Detlev Steinbinder, également membre de la direction du MSdS,

"PBS Nearline Analytic Infrastructure s'adresse aussi bien aux utilisateurs qui utilisent l'archivage de données standard SAP qu'aux clients PBS qui utilisent l'archivage de données SAP en combinaison avec les modules complémentaires PBS Archive".

Complément aux systèmes SAP opérationnels

Selon les indications de l'entreprise, PBS NAI a été développé comme solution complémentaire pour les systèmes SAP opérationnels tels que ERP, solutions industrielles, CRM et autres produits SAP.

L'essentiel est qu'elle utilise une technologie d'analyse basée sur les colonnes, qui était jusqu'à présent principalement utilisée dans les environnements d'entrepôts de données et qui peut être utilisée directement dans les systèmes SAP opérationnels pour traiter les données d'application.

Concrètement, les bases de données SAP IQ (anciennement Sybase IQ) ou IBM DB2 Blu, basées sur des colonnes, sont utilisées. Du point de vue du MSdS, elles offrent d'une part une compression élevée des données, jusqu'à 90 pour cent et plus.

D'autre part, elles présentent des performances extrêmement élevées lors de l'interrogation de bases de données en rapport avec des données de masse. En principe, une solution nearline reçoit les données à utiliser d'un système SAP avec un décalage dans le temps, en fonction des conditions et des besoins individuels. SAP utilise et propose depuis des années des solutions Nearline pour le domaine BW, mais pas dans l'environnement ERP.

Des avantages groupés, des économies incluses

PBS cite comme autre avantage de la solution NAI le fait qu'elle peut être utilisée et administrée directement à partir de l'environnement SAP habituel. En même temps, elle offre une extension pour le système d'information d'archivage SAP (SAP AS) et contient un outil propre pour la reprise de données à partir d'archives SAP, de bases de données SAP ou pour des sources de données externes.

En outre, un visualiseur DART, autre composant de la solution, permet d'évaluer les extraits de données générés par l'outil de rétention de données SAP. Et aussi : un outil de reporting ad hoc pour les données opérationnelles des applications SAP.

Interrogé sur les avantages de PBS Nearline Analytic Infrastructure, le directeur de PBS Reichling a déclaré : "D'une part, il est possible de traiter un grand nombre de données dans des archives de données.

Les archives pourraient également être indexées beaucoup plus rapidement. Par exemple, environ 50 millions de postes individuels d'une facture de centre de profit SAP pourraient être indexés en à peine 30 minutes grâce au traitement parallèle.

En outre, l'accès aux postes individuels archivés est accéléré par des facteurs ; le reporting opérationnel gagne également beaucoup en vitesse. De plus, il est possible de créer des rapports ad hoc à partir d'un système SAP de manière simple et flexible.

D'autre part, selon les informations, le volume de la base de données SAP peut être minimisé, ce qui offre un avantage pécuniaire. Il serait ainsi possible de réduire les coûts d'exploitation des systèmes SAP de manière démontrable - en plus d'une décharge significative du serveur de base de données.

Selon l'entreprise, Nearline Analytic Infrastructure de PBS supporte les modules complémentaires classiques de PBS Archive. En conséquence, les documents archivés de la Comptabilité des centres de profit ou d'autres modules d'application peuvent être indexés via la Nearline Analytic Infrastructure de PBS.

Selon les indications, l'accès aux documents archivés s'effectue à l'aide des PBS Archive Add-ons compatibles NAI correspondants. Tous les produits PBS (NAI, Archive Add-ons, ContentLink, OA4ERP, Enterprise Content Store) seront d'ailleurs également mis à disposition pour S/4 Hana, selon les informations de l'entreprise.

Rewe mise sur PBS NAI

Dans le cadre de la journée d'information PBS de cette année, le géant de la distribution Rewe a fait part de ses expériences avec la Nearline Analytic Infrastructure de l'entreprise de logiciels de Bensheim.

Comme l'a expliqué Rüdiger Sinkel de la direction de la fonction Central Accounting Coordination du groupe Rewe, deux champs thématiques ou scénarios d'affaires étaient en ligne de mire : premièrement, l'évaluation analytique ad hoc des données d'application SAP ERP (FI) actuelles et historiques.

Et deuxièmement, un archivage et une recherche conformes aux normes de révision des tickets de caisse, des données de marché et de comptabilité des stocks (non-SAP). En résumé, le groupe de commerce international profite de PSB NAI à tous les niveaux. Plus encore. "Sans elle, diverses analyses ou recherches opérationnelles importantes ne seraient même pas possibles à partir d'un système ERP productif", a-t-on expliqué.

Sans rupture de média

Les avantages mis en avant sont par exemple : pas de rupture de média, mais une recherche dans SAP (navigateur web en option) ; recherche de documents et analyses FI dans le contexte de la gestion d'entreprise ; analyse de documents en fonction des processus (avis de paiement, cycles d'intérêts/de relance) ou pas de formation pour les utilisateurs finaux FI.

PBS NAI est utilisé chez Rewe sur un serveur à quatre sockets avec 20 cœurs (Intel Xeon CPU E7 avec 512 Go de RAM) avec SAP IQ (version 15.4). Dans le scénario commercial "tickets de caisse", ce ne sont pas moins de 5000 magasins Rewe environ avec plus de 25.000 caisses actives qui sont pris en compte, ce qui représente au final des milliards de tickets de caisse. Dans le cas du scénario de gestion "analyses FI ad hoc", le volume s'élève à environ 6,3 milliards de lignes d'écritures FI.