Invasion minimale vers Hana

Wacker Neuson développe, produit et commercialise des équipements de construction ainsi que des machines compactes et offre à ses clients des prestations de service étendues dans le monde entier. Le groupe, qui compte plus de 50 filiales dans le monde, 140 sites de production et de service et plus de 4 500 employés, prévoit de poursuivre son expansion internationale.

L'accent a été mis sur une uniformisation et une consolidation qui ouvrent la voie aux progrès et aux développements du constructeur de machines sur le marché mondial.

Jusqu'à présent, l'informatique du groupe d'entreprises était répartie sur trois sites, chacun avec des systèmes SAP ERP, des structures et des processus différents. Dans ces organisations, les responsabilités étaient séparées, différents groupes d'utilisateurs clés géraient les opérations en fonction de leurs unités et avec une compréhension différente des processus.

Les interfaces entre les systèmes dorsaux et les sous-systèmes n'étaient pas homogènes. Dans un environnement aussi hétérogène, il était difficile d'harmoniser les activités de l'entreprise au sein du groupe et de les gérer de manière transversale.

Il y avait encore une deuxième raison de viser une transformation et une standardisation globales : L'entreprise ne s'estimait pas suffisamment armée avec l'infrastructure et l'environnement système existants pour orienter sa propre informatique vers l'avenir et l'innovation.

La réorientation devait donc également servir de base aux étapes et aux développements futurs. C'est pourquoi les processus commerciaux, les données et les systèmes devraient être transférés dans une solution ERP SAP commune, standardisés et harmonisés de manière appropriée.

Une organisation informatique à vocation mondiale devrait en outre intégrer tous les systèmes périphériques et créer un réseau mondial d'utilisateurs clés avec une compréhension commune des processus.

Soucieux de l'avenir, Wacker Neuson a décidé de miser sur SAP ERP on Hana en tant que solution sur site et nouveau système ERP global du groupe. Une plateforme ERP on Hana consolidée et capable d'innovation était la meilleure condition stratégique possible pour aborder et mettre en œuvre rapidement les principaux objectifs de développement en termes de globalisation, de numérisation et de simplification.

L'ERP global SAP on Hana a fourni une base robuste aussi bien pour les déploiements internationaux que pour les innovations telles que Industrie 4.0, S/4 Hana ou Simple Finance.

Le défi particulier du projet était d'atteindre les objectifs fixés en très peu de temps, malgré les tâches exigeantes et variées. Dans la mesure du possible, les processus commerciaux en cours ne devaient pas être perturbés. Une approche spécifique du projet et une procédure "peu invasive" étaient nécessaires.

Dans les initiatives de changement à l'échelle de l'entreprise, l'optimisation concerne les processus commerciaux, les structures, les données et les systèmes. Les approches et les compétences qui combinent ces aspects sont un facteur de réussite.

Wacker Neuson a choisi le cabinet de conseil en entreprise cbs Corporate Business Solutions de Heidelberg comme partenaire de projet. En étroite collaboration avec la direction du client, les conseillers de cbs ont développé une solution de projet adaptée aux besoins.

Les consultants ont soutenu la planification du programme de changement à l'échelle de l'entreprise, ont élaboré un concept de standardisation spécifique à l'entreprise et ont aidé à planifier l'environnement système cible.

Ils ont apporté une méthode de réalisation standardisée, basée sur des outils, pour la consolidation des systèmes, ont conçu et mis en œuvre les nouvelles structures cibles et les processus commerciaux pour la nouvelle solution globale du groupe SAP.

La méthodologie globale M-cbs était indispensable pour la conception, la planification et la mise en œuvre efficace de l'ensemble du projet. Grâce au logiciel standard cbs ET Enterprise Transformer, la fusion des systèmes, l'harmonisation des structures du groupe ainsi que la conversion et la migration des données ont pu être réalisées en peu de temps et en cours d'exploitation.

Du point de vue du groupe de machines de construction orienté vers l'innovation, cbs a également marqué des points grâce au fait que les conseillers sont des précurseurs dans les thèmes d'avenir et qu'ils ont déjà pu apporter de vastes connaissances techniques et professionnelles ainsi qu'une expérience pratique issue de projets pionniers chez d'autres clients en ce qui concerne SAP ERP on Hana, SAP S/4 Hana, SAP Fiori et les solutions Cloud.

Dans le cadre d'une étude préliminaire de trois mois, les consultants de cbs ont d'abord élaboré avec le client une stratégie de projet SAP appropriée pour la standardisation, l'harmonisation et la consolidation de l'environnement des processus et des systèmes.

Sur cette base, ils ont élaboré un plan de programme détaillé pour la réalisation de l'implémentation à l'échelle de l'entreprise. S'appuyant sur la méthodologie de projet M-cbs, ce plan a pu être mis en œuvre de manière ciblée, rapide et sûre.

Il s'agissait de migrer deux des trois systèmes ERP existants dans le groupe vers le troisième, le futur système du groupe. Ce dernier devait d'abord être préparé en fonction des nouvelles structures cibles du groupe.

L'utilisation de la méthodologie M-cbs et du logiciel standard cbs Enterprise Transformer (cbs ET) a permis d'y parvenir de manière "peu invasive", sans perturber les opérations en cours et avec une implication minime des services spécialisés.

Le système cible a d'abord été converti techniquement aux nouvelles structures et les données dépendantes ont été alignées. Il devait être basé sur le nouveau grand livre SAP, SAP New G/L (General Ledger).

Les unités organisationnelles ont dû être renommées. Une mise à niveau de l'Enhancement Package devait être effectuée. Grâce à cbs ET, les différents projets ont pu être regroupés et réalisés en une seule étape.

Après cette préparation "peu invasive" du système de gabarit, les unités d'entreprise des deux autres systèmes de groupe ERP ont été migrées vers le système de gabarit central et harmonisé - également à l'aide d'outils et sans interrompre ou perturber les processus commerciaux.

Avec la consolidation sur une plateforme unique du groupe, les conditions étaient réunies pour une utilisation globale de la solution d'entreprise SAP. Après une phase de stabilisation, les déploiements internationaux ont logiquement débuté, au cours desquels différents systèmes non-SAP et SAP ont été remplacés dans les filiales de Wacker Neuson dans le monde entier et hissés sur la solution centrale du groupe.

Transformation de base

Le groupe international a transformé en profondeur son environnement de processus et de systèmes en collaboration avec les conseillers d'entreprise de cbs. Il dispose désormais d'une solution commerciale SAP consolidée à l'échelle de l'entreprise, basée sur un environnement de processus et de systèmes standardisé et harmonisé.

Cela permet à Wacker Neuson de réaliser plus facilement ses plans d'expansion internationale et d'intégrer en douceur les futurs sites dans l'entreprise. En outre, le système SAP unifié simplifie tous les processus de base au sein de l'entreprise, puisque des données et des structures uniformes sont désormais disponibles.

De plus, Wacker Neuson profitera à l'avenir d'une maintenance simplifiée de ses systèmes informatiques. La nouvelle solution offre également de nombreux avantages à l'entreprise pour l'avenir.

Avec SAP ERP on Hana, Wacker Neuson est à la pointe de la technologie et prêt à affronter les évolutions futures. D'importants thèmes d'avenir tels que S/4 Hana, Simple Finance ou Industrie 4.0 sont déjà en cours de planification.