M&A Booster : la comptabilité moderne

Le sommet économique mondial de Davos a certes suscité un changement d'attitude vis-à-vis de la croissance économique illimitée, mais les rachats d'entreprises resteront certainement à l'ordre du jour pendant longtemps. Il n'est pas rare que les fusions soient poussées pour contrer la croissance stagnante des entreprises, pour renforcer les positions sur le marché ou pour élargir le portefeuille. Mais ce qui semble convaincant en théorie s'avère difficile à mettre en œuvre. Si l'on veut maîtriser au mieux les défis d'un projet de fusion et d'acquisition (M&A), il convient d'accorder une attention particulière à l'intégration des processus comptables.

Le service financier est le point de convergence de tous les secteurs de l'entreprise et c'est donc là que les changements liés à la fusion se font le plus sentir. L'intégration des différents systèmes, par exemple des systèmes ERP et comptables, est très importante dans les processus de fusion et d'acquisition. Certes, la numérisation de la finance et de la comptabilité (F&A) est déjà encouragée par de nombreuses entreprises, mais il existe encore des lacunes dans les processus clés, comme le processus Record2Report, de sorte que les données doivent être échangées manuellement ou avec un work-around spécial. Si cela est déjà problématique dans des circonstances normales, cela devient rapidement un défi dans le cadre d'une reprise.

Comptabilité moderne : oser le changement

Les solutions d'automatisation peuvent être d'une aide décisive à ce stade. Elles rassemblent les données des deux entreprises sur une plateforme cloud intégrée, par exemple de BlackLine, et améliorent ainsi la continuité des processus. Cela permet de créer des processus uniformes et centralisés - ce que l'on appelle la comptabilité moderne - de sorte qu'une entreprise rachetée puisse être intégrée rapidement et en toute sécurité. Par comptabilité moderne, on entend l'automatisation maximale des processus manuels, la standardisation et l'établissement d'une transparence maximale, de sorte que des données exactes soient disponibles sans restriction et en temps réel. Ce changement permet aux entreprises de prendre et de mettre en œuvre des décisions sûres.

Le passage de la comptabilité traditionnelle à la comptabilité moderne s'accompagne d'un changement de paradigme. Celui-ci implique l'utilisation de solutions logicielles modernes qui, grâce à des formes d'apprentissage automatique et d'automatisation, rendent possible la réorganisation des processus. L'intégration parfaite des systèmes financiers et ERP, comme SAP, est particulièrement importante. BlackLine comble ces lacunes et automatise les processus manuels et coûteux auxquels de nombreux départements financiers sont confrontés quotidiennement dans le cadre du processus de clôture financière. La continuité et la visibilité ainsi obtenues constituent la base d'une autre étape importante de l'évolution des F&A : le Continuous Accounting. Dans ce cas, les tâches qui ne sont habituellement exécutées qu'à la fin d'une période de rapport sont réparties sur toute la période - et ce, au moment même où elles sont générées. L'avantage est que le directeur financier, le contrôleur de gestion ou l'équipe financière peut fournir à la direction des chiffres, des analyses et des prévisions exacts à tout moment.

Profiter de la valeur ajoutée à court et à long terme

En cas de fusion ou d'acquisition, la comptabilité continue peut faire toute la différence. En effet, lors d'une fusion, il est important d'avoir une visibilité sur les risques à un stade précoce. Les processus automatisés facilitent et accélèrent l'intégration des unités commerciales. Dans le domaine financier, lors d'un regroupement d'entreprises, il faut rassembler des données provenant de différentes applications, par exemple de différents systèmes ERP, de comptabilités auxiliaires, d'applications fiscales, de solutions de trésorerie, de comptabilités du personnel et de systèmes bancaires externes. Une intégration ERP agnostique est donc essentielle. La solution BlackLine Financial Management prend en charge un grand nombre de connecteurs out-of-the-box vers SAP et d'API vers des systèmes tiers pour intégrer les données de totaux et de détails ; plus de 3000 entreprises ont déjà mis en œuvre ces avantages d'intégration des données et des processus. Étant donné que l'objectif premier d'une fusion est de renforcer son activité ou d'étendre sa position sur le marché ou la diversité de ses produits, il ne faut pas négliger l'effet secondaire positif en termes de modernisation des processus, mais saisir les opportunités à temps. Grâce à un degré d'automatisation élevé, les processus peuvent être harmonisés de bout en bout. Il en résulte une plus grande transparence et l'intégration des entreprises est accélérée.