Fondement de la mondialisation

Depuis une dizaine d'années, KSB optimise ses données de base dans le système ERP de SAP avec le soutien et le logiciel de Simus Systems de Karlsruhe.

La collaboration a commencé par l'aide à la mise en place d'un modèle de classes et l'introduction d'une gestion des classes et des caractéristiques pour SAP 4/5.

Bien qu'il s'agisse d'un système de pointe, l'interface utilisateur pour les concepteurs doit être plus conviviale, plus flexible et plus performante :

"Les concepteurs pensent plutôt en termes de structures de tables et ne sont pas forcément friands de la gestion d'enregistrements individuels, comme le prévoit la norme SAP".

dit Karlheinz Steier, qui s'occupe de la stratégie, des processus et des structures.

Le logiciel Simus Classmate est utilisé depuis lors comme gestion des classes et des caractéristiques pour plusieurs mandants SAP. Il est basé sur un modèle de données efficace, capable de gérer habilement les attributs et les caractéristiques.

Le projet, dans le cadre duquel 1,2 million de fiches de matériel ont été structurées, s'est avéré très fructueux. Lors de l'introduction du système de CAO 3D Unigraphics en 2005 (aujourd'hui NX de Siemens PLM Software), le modèle de classe a soutenu l'implémentation de l'interface CAO avec SAP.

En outre, les concepteurs peuvent depuis lors effectuer des recherches directement dans les fiches de matériaux à l'aide du Classmate Finder de Simus.

Les concepteurs pensent plutôt en termes de structures de tableaux [...].

Dans SAP, la classification de la base de données articles et les données de base sont maintenues séparées. Mais la décision d'étendre la recherche confortable de Classmate Finder sur les données de classification aux données de base s'est imposée.

La gestion dans des vues de table est également plus adaptée au traitement de grands ensembles de données. C'est pourquoi, entre 2007 et 2009, Simus Classmate a été étendu à la création et à la gestion des données de base dans SAP.

"Dans une étape suivante, les données logistiques liées à l'usine ont également été incluses".

rapporte Joachim Pahlen, responsable méthodes, structures chez KSB.

Système modulaire international de produits

Cela a constitué une condition préalable au projet suivant, plus important, qui consistait à développer un kit de produits pour un "produit global" pouvant être fabriqué sur tous les sites du monde.

"Pour cette raison, et en raison des différentes méthodes et outils de développement dans l'entreprise, cela a été un grand défi".

dit Joachim Pahlen.

Dans une phase précoce, une idée de produit est mise en lumière, puis les idées et les étapes de développement deviennent plus concrètes et, à la fin du processus, les processus de mise à disposition fournissent les données du produit - sous forme de nomenclature de conception, de nomenclature de production et de données de base dans SAP. Par le passé, les sources de données, tout comme les données, variaient d'une région à l'autre.

Une variance élevée et la configuration semblent par nature incompatibles. Simus systems connaissait les caractéristiques et les bases de matériaux dans leur complexité et était donc un partenaire approprié pour la connexion à un gestionnaire de complexité, avec lequel des variantes de produits basées sur les caractéristiques sont modélisées et des composants sont affectés sur la base de règles.

Karlheinz Steier :

"Le gestionnaire de complexité sert à aller chercher les connaissances dans la tête des concepteurs et à les traduire en règles".

La fenêtre des variantes devrait être définie à l'aide de caractéristiques et les composants devraient être attribués sur la base de leur classification de la base de données articles en fonction de règles.

Les caractéristiques et les éléments de construction étaient disponibles - il fallait définir les règles permettant de relier les éléments de construction.

En 2012, les pompes aux normes de l'eau et de la chimie ont été les premiers produits globaux à être approuvés. De nouveaux produits pour de nouveaux marchés ont été ajoutés et le système de classes a toujours été perfectionné :

"Aujourd'hui, 800 classes sont attribuées aux fiches articles et 4300 caractéristiques sont disponibles dans le processus de création de produits".

rapporte Peer Höpner, qui s'occupe des méthodes et des structures.

Dans le portefeuille mondial de produits, on trouve des produits locaux comme des produits globaux - en règle générale, les expressions locales doivent être remplacées par les expressions globales.

De même, les conditions ont été créées pour optimiser les produits par région.

"Entre-temps, ce qui se passe dans d'autres parties du monde est transparent et nous pouvons éviter que la même chose soit développée sur deux ou trois sites".

dit Joachim Pahlen.

"Cela nous permet de standardiser globalement et de mieux cibler les capacités de développement".

Harmonisation de l'environnement informatique

Les systèmes informatiques devaient également être harmonisés - dans le sens d'un regroupement dans un système SAP mondial. SAP en tant que système ERP a été implémenté successivement dans les sites de production - entre-temps, 80 pour cent du chiffre d'affaires est réalisé via le système central.

De la production standard à la transaction individuelle, de la petite pompe de chauffage à la pompe ou à la vanne de centrale électrique, tous les processus commerciaux sont basés sur un modèle de données.

Cela a également entraîné des défis organisationnels :

"Différents systèmes locaux de données de base ne peuvent pas être gérés par un point central dans le monde".

rapporte Joachim Pahlen.

Au lieu de cela, des règles centrales ont été développées et mises en œuvre localement. Dans toutes les régions, différents services sont autorisés à générer des bases de données articles.

"Pour garantir leur qualité, Classmate Data nous fournit des routines puissantes".

dit Karlheinz Steier.

Il est ainsi possible de générer des rapports hebdomadaires ou quotidiens pour savoir si les processus n'ont pas été respectés, si des doublons ont été créés ou si des documents manquent.

"L'architecture du logiciel est très avantageuse de notre point de vue, car il est possible de créer de nouveaux outils à partir de la 'boîte à outils' sans l'aide de Simus Systems et de les utiliser en fonction des besoins du client".

ajoute-t-il.

Six licences de cette "boîte à outils", Classmate Data, sont utilisées sur les trois sites allemands - via Citrix, 150 utilisateurs dans le monde accèdent à Classmate Finder pour trouver rapidement les jeux de données souhaités par caractéristiques, textes ou géométries.

Pour l'avenir, il existe d'autres idées innovantes pour améliorer les processus, comme le calcul des composants ou le contrôle de similitude géométrique.