Les données de référence rencontrent Hana

Si vous ne maîtrisez pas vos données, vous n'avez pas besoin de Hana. C'est ainsi que Jürgen Sturm, ancien CIO de Bosch Siemens BSH, a introduit le congrès DSAG de l'année dernière.

Avec SAP MDG 8, cette affirmation doit être relativisée, du moins en ce qui concerne les données de base. En effet, avec la nouvelle version 8.0 de SAP Master Data Governance (MDG), une solution est disponible sur le marché depuis septembre 2015, qui aide les entreprises à mieux maîtriser les données de base en utilisant Hana.

La dernière version de MDG réunit pour la première fois toutes les fonctions nécessaires pour garder les données propres (Keep it clean), mais aussi des fonctions de consolidation et d'harmonisation (Make it clean). Pour Make it clean, c'est Hana qui est utilisé.

Trois nouveautés principales

1ère consolidation :

L'utilisation de Hana multiplie les scénarios d'utilisation de la solution de données de base SAP. Outre la fonction principale de MDG, qui se limitait jusqu'à présent à la création et à la modification propres des données de base, ce sont surtout les clients de systèmes hétérogènes qui devraient profiter des nouveaux scénarios de consolidation.

Ainsi, MDG peut être utilisé pour mettre à disposition des données consolidées et harmonisées à des fins analytiques, sans devoir harmoniser les systèmes sources correspondants.

Concrètement, les données sont préparées en cinq étapes, qui peuvent être effectuées au choix manuellement ou de manière entièrement automatisée : La première étape consiste à extraire les données des sources de données correspondantes.

La deuxième étape consiste à standardiser les données, en se basant sur des règles de normalisation et des répertoires d'adresses. On s'assure ainsi que les données se trouvent dans un format uniforme.

Cela constitue la base de la troisième étape - le matching. La quatrième étape consiste en une validation par rapport au Customizing. La cinquième et dernière étape consiste à transférer les données dans la zone active de MDG.

Cela signifie que les données sont reprises dans les tables SAP standard. Les données peuvent être activées directement ou faire l'objet d'un workflow par le biais d'une demande de modification.

Au final, les utilisateurs obtiennent des données de base consolidées et harmonisées sur un système central. En outre, les données nettoyées et consolidées peuvent être réécrites en option dans les systèmes sources.

2. de meilleurs résultats de recherche :

Avec MDG on Hana, les utilisateurs trouvent désormais le résultat de recherche correspondant même si le terme de recherche ne correspond pas à 100 % à l'enregistrement dans la base de données. Cela est possible grâce à une logique dite floue, qui n'interroge pas exactement le terme de recherche, mais qui autorise certaines variantes au moyen d'algorithmes et les présente comme résultat de recherche.

3. des analyses avec des analyses exploratoires multi-attributs :

La possibilité de descendre jusqu'au niveau des attributs permet aux utilisateurs de réaliser des analyses détaillées des données de base et de détecter ainsi d'éventuelles anomalies.

Par exemple, celui qui a enregistré 21 Länder allemands dans son système MDG au lieu des 16 qui existent réellement, détecte les doublons correspondants et d'autres données erronées grâce à des explorations multi-attributs et peut les corriger de manière ciblée.

Conclusion

Le scénario de consolidation, en particulier, enrichit MDG d'une nouvelle fonction importante, même si elle est encore soumise à des restrictions. Ainsi, le scénario de consolidation n'est jusqu'à présent pris en charge que pour les partenaires commerciaux, c'est-à-dire les clients et les fournisseurs.

MDG 8.0 offre également une multitude d'options technologiques pour effectuer la standardisation et le matching dans le cadre du scénario de consolidation - les clients intéressés devraient ici évaluer précisément les différentes possibilités.

Les autres nouveautés, qui viennent exclusivement avec SAP MDG 8.0 on Hana, pouvaient déjà être réalisées auparavant avec des produits SAP supplémentaires. Ces fonctions devraient donc principalement intéresser les clients qui veulent utiliser le scénario de consolidation, qui doivent couvrir des scénarios de données de masse ou qui misent de toute façon sur Hana comme base de données.

Pour les clients MDG existants, le passage à SAP MDG 8.0 on Hana ne devrait actuellement être que partiellement intéressant, car le passage à Hana s'accompagne de coûts correspondants pour le changement de base de données et les adaptations de la solution MDG.

Néanmoins, l'expérience acquise par Camelot ITLab dans le cadre du ramp-up montre que la migration d'un MDG existant vers MDG 8.0 on Hana peut également se faire sans problème.

On peut s'attendre à ce que SAP continue d'étendre l'étendue des fonctions de consolidation. C'est pourquoi les clients existants de SAP-MDM devraient surtout envisager une évaluation.