Le temps est venu de sortir du tableur

Les professionnels qualifiés sont très exigeants vis-à-vis de leur poste de travail, mais aussi du travail lui-même. Si la comptabilité veut réussir à recruter, elle doit donc se débarrasser de son image démodée et attirer par des méthodes de travail modernes et des projets intéressants. Mais comment réussir à donner aux métiers de la comptabilité un rayonnement tel qu'il attire les jeunes ?

En fait, c'est très simple : la raison pour laquelle la comptabilité a une image poussiéreuse est due aux tâches répétitives qu'un employé de la comptabilité doit accomplir mois après mois.

C'est pourquoi beaucoup de gens pensent qu'un comptable passe son temps à faire des listes, des écritures et des comptes. Mais cela peut changer ! Ces tâches routinières et ces processus répétitifs peuvent être standardisés et automatisés.

Les entreprises qui misent sur l'automatisation font même d'une pierre deux coups : premièrement, elles améliorent leurs flux de travail, réduisent le taux d'erreur, assurent la transparence et augmentent l'efficacité.

Deuxièmement, ils créent de l'espace pour d'autres tâches, nouvelles, analytiques et bien plus intéressantes. Ils gagnent ainsi en attractivité et apportent une énorme valeur ajoutée à l'entreprise.

C'est ce que nous avons toujours fait

Mais pourquoi, malgré ces possibilités et une croissance exponentielle des données, de nombreux comptables continuent-ils à utiliser des outils traditionnels pour leur travail ? Pourquoi ne parviennent-ils pas à se débarrasser des feuilles de calcul, la "couverture de confort de la finance" ?

C'est probablement parce que la mondialisation a entraîné une augmentation du volume des transactions et du nombre de systèmes différents à partir desquels il faut extraire des informations, qui peuvent encore être facilement comparées aux feuilles de calcul traditionnelles.

Il existe pourtant depuis longtemps des solutions qui permettent d'alléger la charge de travail à ce niveau et qui peuvent en outre garantir l'exactitude des données et la conformité.

L'ERP, épine dorsale de la finance moderne

Les systèmes ERP et de comptabilité modernes permettent déjà d'automatiser un grand nombre de transactions récurrentes et de traiter de grandes quantités de données en quelques secondes, même au-delà du système ERP.

Il s'agit de faire connaître ces valeurs ajoutées à l'extérieur. L'automatisation dans la comptabilité permet d'alléger la charge de travail, de réduire le taux d'erreur, d'augmenter la transparence, de fournir des chiffres valables en temps réel, d'accroître l'efficacité et de créer des possibilités d'analyse entièrement nouvelles et des espaces de liberté pour des tâches plus importantes.

Dans le cadre d'une économie de plus en plus dynamique et d'une pénurie croissante de personnel qualifié, il n'y a absolument aucune alternative à cette technologie : les entreprises qui veulent continuer à prospérer doivent automatiser leurs processus comptables.

Ce n'est qu'à cette condition qu'ils seront en mesure de mener à bien leur activité "pain et beurre" tout en passant à la vitesse supérieure et en se consacrant à des tâches plus exigeantes, comme l'analyse des risques.

Si la fonction financière s'engage dans cette voie, le succès vient tout seul : on peut être sûr que les résultats sont corrects et le temps nouvellement gagné, par exemple par une réduction des tâches de clôture mensuelle, peut être utilisé pour des analyses et des prévisions commerciales.

Des personnes motivées qui aiment leur travail, qui travaillent avec des outils modernes, qui participent à la numérisation et qui ont un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée sont la meilleure publicité.

La transformation numérique dans la comptabilité est donc bien plus qu'il n'y paraît à première vue. La sortie de la feuille de calcul est un changement culturel qui transforme le comptable en accounter avec un rayonnement - un effet qui ne doit pas être sous-estimé lors du recrutement de nouveaux collaborateurs.