Le succès par l'intégration

Il est remarquable qu'une approche purement économique de la planification stratégique des acquisitions entraîne souvent par la suite de graves retards dans les projets concernés.

On oublie souvent que les paysages informatiques peuvent être difficiles à fusionner. Le type de transaction et les objectifs sont des critères déterminants pour l'intégration des systèmes informatiques.

En principe, on peut distinguer trois scénarios :

1. Reprise complète d'une entreprise : le rachat devrait être intégré à tous les niveaux et adapté aux normes de l'acheteur. Si le rachat concerne un autre secteur d'activité, il faudrait renoncer à une intégration complète et créer des interfaces entre les systèmes.
2. Reprise de parties de l'entreprise : Des parties de l'informatique doivent d'abord être détachées proprement (carve-out), transférées et intégrées.
3. Fusion de deux entités : Pour une taille similaire, les entreprises possèdent souvent des structures informatiques comparables. Dans ce cas, il convient de procéder à une forme mixte des scénarios mentionnés.

En particulier pour les transactions "cross border", les paysages ERP devraient déjà faire partie du processus de planification stratégique. Ils constituent l'épine dorsale des entreprises et c'est là que réside le plus grand risque.

Les questions concrètes sont les suivantes :

• À quoi doit ressembler le futur paysage ERP ?
• Quelles données doivent être extraites et comment, afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise en cas de transfert ?

Répondre à ces questions permet d'éviter des coûts imprévus.

D'autres points qui ont une influence sur l'intégration informatique sont des thèmes pragmatiques comme les différents fuseaux horaires, le volume de données, la langue ou les aspects culturels. À cela s'ajoutent les exigences légales et la sécurité des données.

Les différents niveaux de développement des entreprises impliquées dans la numérisation constituent une difficulté particulière.

Lorsque les systèmes ERP sont similaires, la migration des données et l'intégration sont beaucoup plus simples ; lorsque les solutions ERP sont différentes, la complexité augmente considérablement.

Conclusion

Une réflexion précoce sur les paysages informatiques permet d'éviter l'explosion des coûts. Les exigences posées à l'informatique lors de l'acquisition d'une entreprise augmentent et dépendent du type de transaction M&A. Il est donc important d'anticiper les besoins.

En abordant la question de l'intégration informatique dès le début, il est possible d'éviter une explosion des coûts lors de la mise en œuvre.