L'étalon-or de la flexibilité et de la sécurité

Alors que les solutions ERP en nuage étaient encore mal vues il y a quelques années, de nombreuses entreprises cherchent aujourd'hui à se protéger auprès de grands fournisseurs tels que SAP afin de rester résilientes face aux attaques externes, car leur propre informatique ne peut pas le faire ou seulement à grands frais. Celui qui maintient le core clean et le complète par des solutions configurables pose les bases de l'innovation et d'une maintenance nettement moins importante.

Auparavant, lorsque seuls quelques standards étaient en vigueur, les ERP on-premises étaient adaptés aux besoins à grand renfort de programmations supplémentaires. Avec sa stratégie Clean Core, SAP propose désormais une nouvelle voie d'avenir. Pourquoi ? Parce que cela permet une meilleure transformation vers de nouveaux systèmes, que le noyau du logiciel SAP peut être mieux entretenu et que les utilisateurs travaillent toujours avec la version la plus récente de l'application de base SAP. En même temps, il en résulte de grands avantages pour la personnalisation.

Au lieu de solutions individuelles inefficaces, les entreprises disposent désormais d'un large choix de programmes complémentaires qui leur permettent de compléter leur infrastructure ERP à leur guise, par exemple avec l'automatisation financière de BlackLine. La valeur ajoutée réside dans le fait que ces fonctions et plates-formes supplémentaires sont reliées par des interfaces standard certifiées et que tant le cœur de l'ERP que les solutions complémentaires ne sont pas affectés dans leur essence. C'est un avantage décisif pour tous, y compris pour les fournisseurs de solutions en nuage qui permettent à leurs clients de participer aux innovations, tout en réduisant les frais de maintenance.

Le cloud rend les choses possibles

Le cloud est arrivé et restera longtemps la technologie de base pour toute application informatique. Grâce à lui, il est possible de fournir des applications telles que l'ERP avec toutes les fonctions supplémentaires, par exemple la fonction financière, afin que les entreprises puissent réagir rapidement aux changements, de manière ciblée et avec des informations fiables. Grâce au cloud, les technologies peuvent être exploitées à un niveau tel qu'il est possible d'en tirer des avantages immédiats et durables ainsi qu'un retour sur investissement mesurable. L'ERP et les plates-formes complémentaires sont réunis dans le cloud via des interfaces harmonisées, comme cela n'était pas possible auparavant.

Il en résulte un écosystème de fonctions de base et de fonctions supplémentaires qui garantit un flux de données complet. Tout cela n'est possible que grâce à des normes, au principe du clean core et surtout à la mise à disposition dans le cloud. L'avantage pour les entreprises est clair : elles peuvent remplacer les objectifs de leurs anciennes programmations individuelles, y compris l'amoncellement de programmations individuelles, par la connexion beaucoup plus simple et élégante de solutions configurables au Core de leur ERP et gagnent ainsi en sécurité, en rapidité, en flexibilité et surtout en potentiel d'automatisation.

Tirer davantage profit des données

Auparavant, les programmations individuelles limitaient fortement les entreprises. Le type de personnalisation traditionnel était généralement développé pour un problème spécifique, de sorte qu'au fil des années, les personnalisations se succédaient ; il n'y avait pas de maintenance, d'entretien et de développement moderne ; les données devaient en outre être préparées dans l'entrepôt de données. Il n'était pas rare que les connaissances correspondantes ne soient plus disponibles dès que les personnes qui avaient effectué la programmation ne travaillaient plus pour l'entreprise. Les défis étaient littéralement programmés.

Aujourd'hui, à une époque où la compilation, l'analyse et la corrélation étendues de différentes données sont la mesure de toute valeur ajoutée économique, ces programmations individuelles ne peuvent plus suivre le rythme. Des études, comme celle de BlackLine, ont toujours déploré que la multiplicité des sources de données entraîne un énorme risque d'erreur. Avec des programmes individuels, il est presque impossible de rassembler toutes les données de manière flexible et de les rendre transparentes.

En revanche, les solutions cloud avec l'approche clean core associée à des solutions configurables et avec des connexions universelles sont en mesure de rassembler des données provenant des sources les plus diverses dans un pool, de les rendre immédiatement utilisables et transparentes. Il est ainsi possible de reproduire des processus hautement automatisés. BlackLine, par exemple, permet aux entreprises d'étendre et de protéger le Core sans programmation - grâce à des solutions adaptées aux processus financiers, comme par exemple la clôture financière, Intercompany ou Invoice2Cash. Cela renforce la fonction du service financier, garantit des données financières précises en temps réel et augmente la résilience des entreprises.

Combler les lacunes

Même si le principe Clean Core représente un défi pour de nombreuses entreprises confrontées à une transformation dans un premier temps, le résultat est incomparablement plus attrayant que les approches de solutions basées sur la programmation individuelle traditionnelle. "Close the Gap" est ici le mot clé, c'est-à-dire combler toutes les lacunes entre les pools de données et les processus. Pour y parvenir, les entreprises doivent décider quels processus doivent être standardisés, automatisés ou personnalisés. Le défi consiste à trouver un équilibre entre la standardisation et les exigences spécifiques de certains secteurs ou régions.

Au cœur de Clean Core se trouve cependant toujours la condition de protéger le cœur des plateformes et de ne pas le modifier. Cela offre une certaine flexibilité et la possibilité d'intégrer des innovations telles que l'IA ou l'apprentissage automatique. Cela est particulièrement évident dans le domaine des finances d'une entreprise, car c'est là que convergent - comme dans une artère vitale - toutes les données essentielles de l'entreprise. L'exigence consiste à vérifier ou à redéfinir efficacement les stratégies commerciales à l'aide de données valides - en cas de doute, même à court terme, lorsque des variables critiques changent sur le marché ou dans l'entreprise.

Grâce au principe "clean core" basé sur le cloud, BlackLine, en tant que complément de solution de SAP, comble les lacunes dans les processus financiers et comptables complexes. Les entreprises disposent d'une solution adaptable aux besoins de l'entreprise, qui leur permet d'avoir un aperçu en temps réel de l'état de leurs comptes. Cela permet d'éviter une charge de travail importante dans le domaine de la création et de la maintenance de programmations individuelles et prend en compte un processus de bout en bout.

La combinaison de solutions offre des fonctions décisives pour la "dernière étape", à savoir l'automatisation dans SAP d'activités manuelles en dehors du système ERP - comme le chiffrage avec toutes ses facettes et le thème des provisions. Et elle comble les lacunes dans les processus de clôture financière, d'intercompany, de facturation au comptant ou de consolidation et d'analyse financière, qui ne sont pas réalisables dans les solutions ERP avec programmation individuelle sous des directives économiques et de conformité strictes.

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