Le point de vue des conseillers technologiques

Environ 80% des entreprises du DAX 100 comptent parmi les clients d'Alegri, qui les conseille individuellement. Grâce à leur expertise de longue date, les quelque 500 collaborateurs mènent à bien des projets informatiques et commerciaux. Cette croissance depuis la création de l'entreprise en 2001 s'est traduite par l'ouverture de dix bureaux et d'un site nearshore en Roumanie.

Une technologie moderne sur une nouvelle plate-forme

La première partie de cette série d'articles a présenté les motivations du directeur financier pour la mise en œuvre de S/4, suivie des défis auxquels sont confrontés les consultants en modules S/4 d'Alegri. Dans cette troisième partie, nous nous penchons sur les aspects technologiques de la réalisation.

Au début du projet, il a été décidé d'utiliser SAP S/4 Hana Finance sur la plateforme cloud Microsoft Azure. Ainsi, l'infrastructure nécessaire a pu être mise à disposition très rapidement.

"Rien à voir avec les délais d'approvisionnement que nous avons connus dans d'autres projets"

se souvient Heiko Friedrichs, Managing Consultant chez Alegri.

Au début du projet, les accès à l'environnement utilisé ont été configurés, car les collaborateurs d'Alegri ne travaillent pas exclusivement sur le système SAP S/4 Hana Finance depuis le site central de Munich, mais également de manière mobile ou depuis leur bureau à domicile, et les accès devaient être sécurisés.

Hana sans problème, robuste et performant

L'utilisation de SAP Hana ne s'est pas révélée problématique. La base de données en mémoire ne s'est pas arrêtée correctement à plusieurs reprises au début du projet - et a compensé chaque fois sans dommage par un crash-recovery au démarrage suivant.

"Les copies de mandants nécessaires au début ont été réalisées en très peu de temps, les progrès ont été très nets".

a déclaré Heiko Friedrichs à propos des travaux initiaux.

L'actuel SAP Solution Manager 7.2 est utilisé pour le monitoring. Alegri a participé au Early Adopter Care Program de SAP.

"Le support de SAP a été très utile pour définir la pertinence du diagnostic de Hana DB. Nous avons bénéficié d'un soutien complet et rapide".

a déclaré Heiko Friedrichs.

L'étroite collaboration avec le département "Software Validation" de SAP a également permis d'utiliser efficacement la dernière version du planificateur de maintenance lors de la mise à jour.

Optimisation des coûts de 40 pour cent

En utilisant les services d'optimisation d'Alegri, les indicateurs clés du système SAP, de la base de données Hana et de l'environnement virtuel ont pu être évalués de manière automatisée.

Il a ainsi été constaté qu'une instance Azure avec moins de mémoire principale serait également suffisante pour le développement et l'assurance qualité. Cela a pu être réalisé à court terme en modifiant la configuration au sein du tableau de bord dans le portail Azure et les coûts ont été réduits de manière significative.

En outre, les systèmes DEV et QAS sont régulièrement arrêtés automatiquement la nuit et le week-end et redémarrés le matin ou le lundi. Grâce à la facturation à la minute des instances de l'infrastructure Azure, nous économisons ici environ 60% des coûts par rapport à un fonctionnement non-stop.

Cette automatisation n'était pas triviale, car il faut arrêter les serveurs d'applications SAP, le système d'exploitation Windows, la base de données Hana et le système d'exploitation Suse-Linux avant de pouvoir décommissionner automatiquement l'instance d'infrastructure Azure.

Afin de garantir aux utilisateurs les performances attendues même après un démarrage à froid, un prefetch des tables sélectionnées est effectué sur le serveur d'application après le redémarrage.

Ainsi, les tampons et les caches sont déjà remplis en conséquence et l'arrêt nocturne n'a pas d'impact négatif sur les utilisateurs finaux.

En résumé, l'utilisation de S/4 Hana Finance sur Microsoft Azure a impliqué une certaine courbe d'apprentissage. Toutefois, la flexibilité ainsi obtenue et les possibilités d'optimisation des coûts pour Alegri et, à l'avenir, pour les clients d'Alegri, font que ces efforts sont en tout cas considérés comme du temps bien investi.

Dans la quatrième partie de la série d'articles, vous en apprendrez plus sur la vision stratégique du projet "SAP S/4 Hana Finance sur le cloud Microsoft Azure".