Le point de vue des conseillers techniques

Où et comment les systèmes sont-ils exploités ? Comment l'architecture du système et la structure des mandants et des sociétés doivent-elles être conçues ? Comment se présentera la phase de Blueprint et qui fournira les informations nécessaires ?

L'organisation du projet devait agir en parallèle avec les activités opérationnelles. À cela s'ajoutait la question de savoir comment les informations nécessaires sur les modifications apportées au système seraient assimilées. Après tout, selon SAP, Simple Finance est un "game changer" qui permet de gérer une entreprise d'une toute autre manière.

La décision en faveur de Hana a été prise rapidement en raison de la solution envisagée ; compte tenu du savoir-faire déjà existant, on a misé sur une solution cloud avec Microsoft Azure comme fournisseur. Les exigences en matière de matériel et d'extension du système ont ainsi pu être mises en œuvre rapidement, en un clic de souris.

Manque de cohérence

La phase initiale - personnalisation et prise en compte des exigences du métier : Les spécialistes ont rapidement et facilement fait part de leurs exigences lors de la phase Blueprint. Pour les collaborateurs du service technique, SAP était totalement nouveau et il fallait donc les former aux procédures et aux termes techniques de SAP.

Il a ainsi été possible d'établir des procédures et des processus "simplifiés" et modernisés, en particulier dans la comptabilité financière. Le Customizing initial a pu être effectué rapidement.

Toutefois, lorsqu'il s'est agi d'entrer dans les détails des structures et des processus, une certaine divergence est apparue entre le logiciel livré et la documentation disponible ou trouvable.

Parfois, le logiciel était plus avancé que la documentation, parfois la documentation était plus actuelle que le logiciel. Défis lors de l'introduction : cela n'a pas été facilité par divers changements de nom : ainsi, "SAP Simple Finance add-on 2.0 for SAP Business Suite powered by SAP Hana" est devenu "SAP Simple Finance, on-premise edition 1503". La documentation fait référence au nom technique SFIN 2.0 ou encore sfin200.

Entre-temps, la désignation des Support Package Stacks a également varié et ces changements de nom n'ont été suivis que dans certaines parties de la documentation. La note SAP 2171868 apporte un éclairage sur les changements de nom.

Une fois que la pile logicielle livrée a été régulièrement mise à jour par les consultants certifiés Hana, l'exploitation et la mise en œuvre des exigences techniques ont été nettement plus faciles.

La mise en œuvre des blueprints a été relativement rapide ; toutefois, en raison d'une restructuration, certaines structures ont dû être recréées et transportées.

Sans agrégats

Les analyses transversales ont été évaluées et validées avec un grand intérêt, car le reporting pour le groupe Alegri à travers les structures de l'entreprise avait été l'une des raisons de l'introduction de S/4 Hana Finance.

Les rapports peuvent désormais être créés, adaptés et exécutés facilement et rapidement, ce qui permet à l'un des avantages annoncés de S/4 Hana Finance de se manifester immédiatement : les agrégats ou même les processus ETL ne sont plus nécessaires, ce qui entraîne une augmentation significative de l'agilité.

Comme les écritures de rapprochement entre FI et CO, qui étaient nécessaires jusqu'à présent, sont nettement réduites, la clôture mensuelle est plus légère et plus rapide à exécuter.

Pas d'introduction "normale

Les formulaires spécifiques à Alegri ont été créés par notre propre service de développement nearshoring en Roumanie. Après concertation au sein de la gestion de projet, cela s'est également déroulé de manière efficace, ce qui a permis d'effectuer des demandes de modification et des adaptations parallèlement au projet.

On peut résumer en disant que ce n'était pas une introduction "normale" ; les conversions et les changements dans le système S/4 Hana Finance sont liés à une certaine courbe d'apprentissage. Les résultats positifs permettent de considérer ces efforts comme un investissement rentable pour d'autres projets.