Un nouveau service vocal (8400 euros/an) permet de s'y retrouver dans la jungle des licences

Avec le Vendor Observer Competence Center (VOCC), Voice e. V. propose dès à présent un service qui prépare les informations sur les licences de manière transparente et offre en outre une plate-forme pour l'échange confidentiel d'expériences.

L'association fédérale est soutenue sur le plan technique par Complion AG, spécialiste de la gestion des actifs logiciels, et sur le plan juridique par le cabinet d'avocats international Osborne Clarke.

Dans sa première phase d'extension, le VOCC se concentre sur les fournisseurs IBM, Microsoft, Oracle et SAP. Patrick Quellmalz, directeur de Voice CIO Service, résume l'utilité du nouveau service :

"VOCC aide les entreprises utilisatrices à obtenir des licences correctes, même dans des environnements dynamiques, tout en les protégeant contre les demandes injustifiées des fournisseurs de logiciels".

Les demandes et les exigences d'audit des fabricants de logiciels pour savoir si l'on dispose de suffisamment de licences donnent régulièrement des sueurs froides aux responsables informatiques et aux acheteurs des entreprises utilisatrices.

Les conditions de licence changent souvent et sont parfois différentes même pour les produits du même fabricant. Étant donné que presque toutes les entreprises utilisent des produits et des services de plusieurs fournisseurs et qu'elles ont désormais souvent recours à des services de cloud computing de différents fournisseurs, une réponse rapide à la question du vendeur concernant la licence correcte et l'utilisation du contrat est souvent tout sauf simple.

D'autant plus que la situation d'utilisation chez les utilisateurs peut être très dynamique. Dans les grandes entreprises, il existe des spécialistes qui essaient de garder une vue d'ensemble dans la jungle des licences à l'aide de logiciels de gestion des actifs.

Mais cela ne les met pas automatiquement à l'abri des problèmes de licence. Il est souvent impossible pour les entreprises individuelles d'évaluer quand et où elles courent un risque en matière de licences.

La communication des éditeurs de logiciels à ce sujet est parfois assez cryptique et loin d'être claire, par exemple en ce qui concerne l'utilisation indirecte, l'évaluation des machines virtuelles ou l'utilisation de (micro-)services en nuage.

C'est pourquoi Voice e. V. propose dès à présent le Vendor Observer Competence Center (VOCC), un service qui rassemble toutes les informations disponibles sur le marché concernant les dispositions relatives aux produits, aux contrats et aux licences et les présente de manière compréhensible.

Le VOCC propose également un point de situation mensuel par téléphone, au cours duquel les membres échangent entre eux en toute confidentialité. En outre, le service informe ses abonnés de leur risque de licence actuel. Le nombre de fournisseurs observés devrait passer à dix au cours des neuf prochains mois.

De cette manière, VOCC couvre de vastes domaines de l'activité de licence et peut soutenir efficacement ses clients. Dans un premier temps, le service est exclusivement réservé aux membres de Voice. Pour eux, il coûte 8400 euros par an.