Le cours parfait

SAP S/4 Hana Conversion comme voyage de transformation

Une étude récente d'ISG le confirme une fois de plus : les migrations S/4 ne progressent généralement que lentement. Selon les analystes de l'entreprise d'études de marché et de conseil, il règne une grande incertitude parmi les entreprises allemandes quant à la meilleure manière de procéder. En même temps, l'étude souligne explicitement le problème des ressources humaines limitées. Les premières réflexions des entreprises s'essoufflent rapidement face à la complexité de la tâche. Le désenchantement et parfois la désorientation dominent la scène.

Voyage de transformation

Comme pour toute tâche exigeante, la règle est donc la même ici : Plus le "voyage de transformation" est préparé avec précision, plus l'objectif annoncé sera atteint rapidement. Un petit exemple peu spectaculaire illustre déjà les forces de levier considérables que l'interaction de l'outil et du contenu peut développer en savoir-faire de transformation. La boussole de transformation d'Abat suffit déjà à fournir des réponses simples sur l'orientation stratégique, la situation de départ, l'architecture cible, la conception des processus et l'affinité avec les standards SAP, afin de fournir une première orientation pour le début. Sur la base des meilleures pratiques de transformation, l'outil en ligne gratuit détermine automatiquement les éléments pertinents auxquels il faut apparemment accorder la plus grande attention dans un projet S/4 Hana.

Les éléments listés dans la boussole font partie de l'étude préliminaire. Celle-ci s'est cristallisée à partir des projets SAP accompagnés en tant que meilleure pratique de planification d'une feuille de route. Les entreprises y définissent les étapes de leur parcours individuel : de l'élaboration d'une feuille de route - le "comment ?" - à l'évaluation et à la validation des options - le "de quelle manière ?" - en passant par l'analyse des processus et des systèmes - le "quoi ?".

Deux aspects rendent la démarche particulière : premièrement, l'étude préliminaire, sorte d'avant-projet, complète la phase Discover de la méthode de gestion de projet et d'implémentation Activate recommandée par SAP. Pour cela, des tâches ciblées des phases Prepare et Explore sont anticipées. Et deuxièmement, le travail des outils de migration et de transformation publiés par SAP est affiné de manière réfléchie avec du contenu. Ces deux éléments s'inscrivent dans la volonté de rendre le contenu du projet plus "tangible", de maîtriser la complexité du projet et - peut-être le plus important - d'accélérer le projet dans son ensemble.

Exemple d'activité anticipée : l'analyse Fit-to-Standard vérifie l'adéquation entre les processus clients souhaités et les processus S/4 standard présentés dans la démonstration du système. Du côté de SAP, cette tâche est généralement attribuée à la phase d'exploration. Si l'analyse Fit-to-Standard est traitée directement dans le contexte des spécifications de processus stratégiques (théoriques) et du scoping - l'identification des processus de bonnes pratiques pertinents pour le prototype -, il est possible d'établir une liste maîtresse de processus dans une procédure itérative. 

S/4 Readiness

Exemple de contenu : avec le S/4 Readiness Check, SAP met à disposition un environnement d'outils complet dont les composants vérifient la compatibilité des processus et systèmes SAP existants avec le nouveau produit ERP. L'outil SAP vise une conversion du système, c'est-à-dire l'un des nombreux scénarios de conversion.

Les extensions individuelles sont également vérifiées. Le résultat du cycle de contrôle et d'analyse est une liste qui énumère de manière détaillée toutes les modifications fonctionnelles (appelées items de simplification), y compris les fonctions métier qui ne sont plus prises en charge et d'autres modifications d'ordre technique. L'accélérateur de conversion Abat, en tant que méthodologie basée sur le contenu, peut être utilisé dans le cadre d'une étude préliminaire. Dans ce cadre, une conversion possible du système client existant est étudiée selon une approche brownfield.

Les faits liés à la transformation peuvent être quantifiés de manière très précise, des procédures alternatives peuvent être comparées et une feuille de route fondée peut être développée afin d'achever la conversion éventuellement favorisée de manière ciblée en termes de temps et de budget. Pour simplifier, on peut dire que les outils de transformation SAP, qui s'occupaient en premier lieu du "quoi faire", peuvent être complétés par le savoir-faire en matière de transformation intégré dans l'accélérateur Abat par les aspects essentiels du "comment" et "avec quels moyens".

Une telle approche est payante sur le plan factuel, tactique et, finalement, stratégique. En effet, la phase de découverte, élargie par une étude préliminaire et affinée par le contenu, fournit sur une base individuelle un plan de voyage parfait pour l'initialisation du projet de transformation. Les entreprises reçoivent une aide d'orientation précise pour leur parcours individuel vers SAP S/4 Hana. Grâce au savoir-faire en matière de transformation regroupé dans la méthodologie Abat, les entreprises trouvent la réponse tactique adéquate pour mettre en œuvre leur projet S/4 Hana dans les plus brefs délais et en respectant le budget, malgré des ressources humaines limitées. Stratégiquement, elles maintiennent le cap sur un environnement applicatif autour d'un noyau propre, qui leur laisse toute latitude pour intégrer ou réaliser des services de processus métier innovants - que ceux-ci soient disponibles sur site ou via un cloud.