La transparence salariale comme avantage concurrentiel

À ce jour, de nombreuses organisations et entreprises ne sont pas encore préparées, ni sur le plan technique ni sur le plan organisationnel, aux nouvelles exigences de la directive européenne sur la transparence salariale. Workday, fournisseur d'une plateforme basée sur l'IA pour la gestion des ressources humaines et des finances, a présenté, en collaboration avec son partenaire technologique Kainos, une solution destinée à aider les entreprises à mettre en œuvre ces exigences : le Pay Transparency Analyzer powered by Kainos.

De la conformité au changement culturel

Le Pay Transparency Analyzer va au-delà des simples obligations de déclaration. À l'aide de l'IA, la solution analyse des données exhaustives sur les rémunérations, les performances et la démographie, et identifie ainsi systématiquement les écarts salariaux. Elle identifie également les causes possibles, telles que les différences d'expérience professionnelle, de poste ou de lieu de travail, et fournit des recommandations concrètes et budgétisées pour combler ces écarts.

„ Le contexte autour de la transparence salariale évolue rapidement, et les entreprises ont besoin de solutions qui non seulement répondent aux exigences réglementaires, mais comblent également les lacunes existantes en matière d'équité salariale “, explique Angelique De Vries-Schipperijn, présidente EMEA chez Workday. Workday positionne ainsi sa solution comme un outil stratégique : loin de la simple conformité réactive aux obligations légales, elle s'inscrit dans une culture proactive d'équité et de transparence. Les dirigeants doivent ainsi non seulement passer les audits avec brio, mais aussi renforcer la confiance et la motivation au sein de leurs équipes.

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„ Les entreprises ont besoin de solutions qui non seulement répondent aux exigences réglementaires, mais comblent également les lacunes existantes en matière de rémunération équitable. “

Angelique De Vries-Schipperijn,
Président EMEA,
Workday

Données, analyses, recommandations

Le Pay Transparency Analyzer combine les données salariales propres à Workday avec des sources externes et les présente dans un cadre sécurisé. Aperçu des principales fonctionnalités :

Conformité réglementaire : Des rapports et des tableaux de bord automatisés, adaptés aux exigences spécifiques de chaque pays, aident les équipes RH et financières à respecter les obligations en matière d'audit et de divulgation.

Analyse assistée par IA : La solution montre non seulement où se situent les écarts salariaux, mais aussi pourquoi. Les entreprises peuvent ainsi développer des mesures ciblées pour réduire les inégalités.

Communication transparente : Les employés ont accès aux salaires moyens et aux structures de rémunération au sein de leur groupe, ce qui constitue une étape importante pour promouvoir la confiance et l'équité.

Selon Malachy Smith, Global Practice Leader chez Kainos, cette solution est le fruit d'un „ partenariat solide “ qui aide les entreprises à „ répondre avec assurance aux exigences croissantes en matière de transparence salariale et à créer des emplois plus équitables et pérennes “.

Opportunité stratégique

L'introduction de tels outils modifie fondamentalement la conception de la gestion des rémunérations. Ce qui était longtemps considéré comme un sujet interne aux ressources humaines fait désormais partie intégrante de la stratégie d'entreprise et de l'image de marque de l'employeur. Des pratiques de rémunération transparentes et équitables peuvent devenir un facteur décisif dans la concurrence pour attirer les talents, en particulier à une époque où les travailleurs qualifiés accordent de plus en plus d'importance à la confiance, à l'ouverture et à la reconnaissance plutôt qu'aux seules incitations financières.

La nouvelle solution est actuellement utilisée par certains utilisateurs précurseurs et devrait être disponible pour tous au cours du second semestre de l'exercice 2026. Le Pay Transparency Analyzer montre de manière exemplaire comment les exigences réglementaires et l'innovation technologique peuvent être combinées. Les analyses basées sur l'IA permettent non seulement de se conformer à la réglementation, mais aussi de promouvoir une culture durable d'égalité de traitement et d'équité. Les entreprises qui agissent tôt peuvent considérer la future directive européenne non seulement comme une obligation, mais aussi comme une opportunité de renforcer la transparence, la confiance et leur attractivité à long terme en tant qu'employeurs.

Directive européenne sur la transparence salariale

Objectif: Réduire l'écart salarial entre les femmes et les hommes grâce à une plus grande transparence et à des structures de rémunération équitables, promouvoir la transparence, l'équité et la confiance dans les processus de rémunération.
entrée en vigueur: juin 2023 – mise en œuvre nationale d'ici juin 2026.
Obligations pour les employeurs: Publication des fourchettes salariales dès les offres d'emploi. Aucune question sur le salaire actuel n'est autorisée. Droit des employés à obtenir des informations sur les salaires moyens pour des postes équivalents. Obligation de rendre compte des écarts salariaux entre les sexes à partir de 100 employés.
Conséquences de l'inégalité: En cas de différence salariale supérieure à 5 % qui ne peut être justifiée, une évaluation commune des salaires est nécessaire.