La comptabilité financière repensée

Les processus classiques de la comptabilité financière sont en partie inchangés depuis plusieurs décennies. Les processus conventionnels de record-to-report permettent d'assurer la clôture financière en fin de période.

Dans le cadre de la clôture financière, les informations provenant des comptes bancaires, de la comptabilité générale et auxiliaire ainsi que d'autres données provenant de systèmes ERP sont préparées, évaluées et la clôture est établie sur cette base.

Les processus traditionnels de record-to-report durent souvent de nombreux jours et ont pour conséquence que les collaborateurs des départements financiers doivent gérer une charge de travail importante à la fin du mois. Il en résulte souvent des processus manuels risqués, même dans les entreprises agiles.

En raison de la complexité croissante et du rythme élevé qui prévaut dans les affaires, la pression exercée sur les départements financiers augmente énormément. Les prévisions et la planification de la situation financière ne sont pas seulement nécessaires et utiles ponctuellement pour la direction.

Enfin, la direction souhaite prendre des décisions stratégiques d'entreprise sur la base d'informations en temps réel. Pour cela, il est nécessaire de mettre à disposition les informations relatives à la clôture financière au jour le jour.

Une nouvelle procédure appelée "Continuous Accounting" (comptabilité continue) apporte son soutien à cet égard.

Qu'est-ce que la comptabilité continue et quelles sont les possibilités qu'elle offre aux départements financiers ?

Le Continuous Accounting définit la transformation des tâches financières et comptables qui apparaissent lors de la clôture financière (Financial Close) et donc régulièrement à la fin de chaque mois, trimestre, semestre ou année, d'une charge ponctuelle en un processus continu.

Cela est rendu possible par des concertations, des évaluations et des contrôles permanents. Il n'est pas nécessaire de collecter, de vérifier et d'évaluer les données et les informations de manière ponctuelle. Cela se fait en continu, au moment précis où elles sont produites.

Dans ce cas, les données doivent être migrées de l'outil de planification des ressources d'entreprise (ERP) vers le Corporate Performance Management, l'Enterprise Performance Management (EPM) ou la Business Intelligence Solution (BI).

De nombreuses organisations financières disposent certes depuis longtemps de systèmes ERP, mais leurs fonctions ne peuvent pas reproduire intégralement la clôture financière dans ses moindres détails.

Les entreprises utilisent donc encore souvent des feuilles de calcul. L'utilisation de processus automatisés permet en revanche de gagner du temps et d'assurer une qualité de données élevée.

Quels sont les avantages de la méthodologie ?

Si les conditions sont remplies, l'automatisation des processus financiers tels que le rapprochement des comptes, la confirmation et l'analyse des écarts ainsi que la comparaison des transactions permet au service financier de définir le rythme de travail.

Les cadres et les collaborateurs peuvent contrôler tous les processus en continu et en temps réel. Les directeurs financiers sont en mesure de planifier avec précision les processus et les ressources. Ils peuvent en outre prendre des décisions commerciales sur la base de données financières actualisées.