La carotte et le bâton

Avec Rise with SAP, SAP propose à ses clients existants et à ses nouveaux clients la transformation de leur entreprise sous forme de service. En d'autres termes : tout d'une seule main avec plus ou moins un seul contrat. Cela signifie qu'en tant que client existant, on migre ses anciens contrats ECC via une Contract Conversion et qu'on exploite sa solution S/4 dans le cloud.

Lors de la conversion du contrat, il y a un certain nombre de conditions générales à prendre en compte. Ainsi, SAP exige entre autres un investissement étendu et une durée minimale de trois à cinq ans. Avant la conversion, les clients SAP doivent effectuer un audit de licence qui ne doit pas dater de plus de six mois. En outre, il existe une série d'options que l'on choisit et qui sont spécialement adaptées à ses propres exigences. Continuer à se procurer des add-ons auprès des partenaires SAP ou choisir librement son fournisseur de cloud sont de telles options.

Rise with SAP se compose actuellement des éléments suivants : S/4 Hana dans le cloud public ou privé, services et outils embarqués, SAP Business Process Intelligence, SAP Business Technology Platform et SAP Business Network. Le système de licence SAP S/4 Cloud est basé sur l'abonnement et se divise en quatre domaines : User Access (Advanced Use, Core Use, Self-Service Use), Digital Access (via APIs), Add-on Modules (solutions industrielles et LoB) et Infrastructure Add-ons.

Une expérience de pensée

La carotte est donnée sous la forme d'une équivalence d'utilisation complète pour l'accès utilisateur. Tous les types d'utilisation de S/4 Cloud peuvent être achetés via un numéro de matériel de licence (8010836) : Rise with SAP S/4 Cloud. La métrique est Full Use Equivalent (FUE). Un FUE peut être réparti avec un certain facteur de pondération entre différents types d'utilisation pendant toute la durée du contrat.

Il est intéressant de comparer les coûts pour savoir où l'on va. Si l'on acquiert par exemple 1750 FUE (il faut en acquérir au moins 35), ceux-ci coûtent selon PKL Q2/2021 un total de 2.940.000 euros par an (1 FUE coûte 140 euros par mois dans le barème correspondant). On pourrait les répartir comme suit : 10 pour S/4 Hana Cloud, Developer Access (20 FUE), 900 pour S/4 Hana Cloud, Advanced Use (900 FUE), 1000 pour S/4 Hana Cloud, Core Use (200 FUE) et 18.900 pour S/4 Hana Cloud, Self-Service Use (630 FUE).

Combien cela coûterait-il pour S/4-Hana-On-premises ? Avec les données ci-dessus, un total d'environ 10 080 000 euros d'investissement plus 2 217 600 euros pour la maintenance donne 12 297 600 euros la première année. Les offres basées sur l'abonnement et les licences sur site ne sont toutefois que partiellement comparables. Tirez donc vos propres conclusions de ce calcul comparatif.

Tous les chemins mènent à S/4

Le passage ou la migration vers S/4 Hana est incontournable. Il est évident que SAP veut vous inciter à passer au cloud. La possibilité de passer d'un type de licence utilisateur à l'autre sans limite de temps via la métrique FUE est une très bonne offre. L'utilisation d'un outil SAM externe pour déterminer les types de licences nécessaires avant et après la migration est donc également judicieuse dans le cloud. La pression de migrer dans les six prochaines années n'est toutefois pas levée avec Rise with SAP.

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