Intégration parfaite du GAEB dans SAP

Avec le GAEB, le comité commun d'électronique dans la construction a créé un standard uniforme pour l'échange numérique de cahiers des charges dans le secteur de la construction. Le GAEB prend en charge toutes les exigences qui s'appliquent aux processus électroniques d'appel d'offres, d'attribution et de facturation lors de la réalisation de travaux de construction. Le GAEB permet d'éliminer les sources d'erreur possibles, d'accélérer l'ensemble des processus d'acquisition de services de construction et de les rendre contrôlables et transparents. Un échange de données rapide et efficace entre les donneurs d'ordre et les entrepreneurs est garanti. 

Pas d'interfaces GAEB dans SAP 

Les organisations d'achat basées sur SAP se heurtent toutefois à des limites lorsqu'il s'agit de reproduire la procédure GAEB. Actuellement, SAP ne propose pas d'interface permettant de reprendre les cahiers des charges GAEB dans le format de données conforme à SAP. Inversement, les cahiers des charges SAP ne peuvent pas non plus être mis à disposition sous forme de documents GAEB, car l'interface fait également défaut.

Qu'il s'agisse de SAP ECC ou de SAP S/4 Hana, celui qui mise sur des solutions d'achat basées sur SAP doit donc s'accommoder de désagréables ruptures de médias lors du traitement des prestations de construction, ce qui est très coûteux en temps et en argent et diminue la qualité des données. De plus, le manque de comparabilité des cahiers des charges entraîne des pertes d'efficacité coûteuses. Cela pose problème à de nombreuses entreprises d'approvisionnement en énergie (EAE), dont l'une des tâches principales est l'extension et l'entretien des raccordements au réseau pour l'énergie, l'eau et le gaz. Pour répondre à ces exigences, les entreprises de distribution d'énergie achètent en grande partie les services de construction nécessaires à des entreprises extérieures spécialisées. Il est donc important pour les fournisseurs d'élargir le standard SAP s'ils veulent parvenir à une numérisation continue et à une représentation sans rupture de médias des processus de service correspondants.  

Les formes de collaboration basées sur le web avec un logiciel GAEB intégré, qui sont intégrées dans l'environnement du système SAP existant en tant que module complémentaire, constituent une approche innovante. Les EF peuvent ainsi continuer à effectuer des processus d'achat basés sur SAP tout en profitant de tous les avantages d'une procédure GAEB standardisée lors de la coordination avec les prestataires de services de construction. Cela commence par la création de cahiers des charges à partir de leurs propres structures de données SAP dans des documents GAEB standardisés. Les appels d'offres, les commandes et les contrats-cadres sont ensuite générés à partir de ces documents, que les fournisseurs peuvent ensuite traiter sans problème.

Les prestataires de services de construction peuvent ainsi établir électroniquement leurs offres relatives aux appels d'offres et demandes actuels ainsi que les confirmations de commande correspondantes. De même, le logiciel permet de représenter les retours d'information sur les prestations aux donneurs d'ordre de manière entièrement numérique. Les utilisateurs peuvent saisir leurs métrés en peu de temps et les envoyer aux responsables de l'EF pour approbation. Comme il n'est plus nécessaire de saisir manuellement les métrés des deux côtés, il est également possible de gagner beaucoup de temps à cette étape du processus.  

SAP avec un add-on éprouvé

Avec 2bits Supplier Collaboration Suite (SCS) et 2bits eRfx (appels d'offres), les entreprises utilisatrices de SAP disposent de modules complémentaires éprouvés pour numériser tous les processus opérationnels liés à l'achat de services de construction. Ainsi, l'intégration d'interfaces GAEB garantit que toutes les applications commerciales impliquées dans les mesures de construction peuvent reprendre et traiter correctement les données transmises.   

Les entreprises de distribution d'énergie sont régulièrement confrontées à la tâche difficile de devoir gérer des services de construction à plusieurs niveaux avec une faible transparence du marché et des dépenses ainsi qu'un faible degré de standardisation. Mais les solutions d'achat basées sur SAP ne permettent pas à elles seules de relever ce défi, car les interfaces GAEB correspondantes font défaut.

En revanche, le logiciel de 2bits SCS permet aux fournisseurs de combler cette lacune - et de suivre et de traiter les phases d'échange pertinentes des cahiers des charges tout au long des processus d'approvisionnement. Cela s'applique aussi bien à l'actuel système d'approvisionnement en services basé sur SAP MM-SRV qu'aux nouvelles fonctionnalités de services allégés de S/4 Hana.

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