Toujours en mouvement

Si l'on considère les défis auxquels les entreprises ont été confrontées au cours de la dernière décennie et demie, on sait à quel point les temps ont dû être épuisants pour elles depuis. La crise financière mondiale, les changements géopolitiques et économiques, le changement climatique, la pandémie, les guerres en Ukraine et au Moyen-Orient, la pénurie de main-d'œuvre qualifiée. Résultat : des débouchés en baisse, un "ordre" modifié par de nouvelles alliances comme les pays BRICS, des directives et des lois renforcées, des chaînes d'approvisionnement instables, le retrait des marchés, la recherche désespérée de personnel. Comme si cela ne suffisait pas, des défis technologiques sont venus et continuent de venir s'y ajouter.

Industrie 4.0 avec numérisation et IIoT, big data, cloud computing, intelligence artificielle. Les entreprises doivent faire face à d'importants investissements initiaux et à des coûts récurrents, à des difficultés d'adaptation du personnel ainsi qu'à la cybersécurité et à la protection des données. Les entreprises utilisatrices de SAP se préparent en outre au déménagement de leurs systèmes depuis l'annonce de la nouvelle solution logicielle ERP et de la technologie de base de données S/4HANA en 2015. Des projets coûteux qui, pour les multinationales, englobent parfois plusieurs centaines de systèmes et d'énormes quantités de données. On dirait le début d'un roman d'horreur ? C'est plutôt un récit de voyage.

Certes, le décor est la montagne, avec un bon dénivelé à gravir. Mais à l'arrivée, la vue est incomparable et s'étend jusqu'à l'horizon. Non seulement l'effort en vaut la peine, mais il y a aussi de l'aide pour une partie du trajet. Pour une montée confortable en montagne, ce sont des téléphériques. Pour leur voyage vers une Composable Business moderne et agile, les entreprises peuvent compter sur des spécialistes de la transformation informatique et commerciale.

Check-up et plan de remise en forme

Lorsque la décision de préparer l'entreprise à l'avenir est prise - et il vaut mieux le faire tôt que tard compte tenu des défis à relever -, des décisions importantes doivent être prises. Si une personne veut retrouver la forme, la santé et la résistance en suivant un régime strict et un plan sportif, elle doit se faire examiner minutieusement au préalable pour que le plan fonctionne et ne se retourne pas contre elle. Il en va de même pour les systèmes informatiques.

Au fil des ans, ils peuvent devenir des colosses, avec un poids considérable. Les développements internes dans les systèmes SAP, par exemple, compliquent la migration vers SAP S/4HANA. Pour de nombreuses entreprises, les extensions permettent de personnaliser les systèmes SAP afin d'adapter les fonctions standard aux exigences commerciales individuelles. Alors que ces développements personnalisés sont souvent nécessaires pour reproduire des processus commerciaux spécifiques, ils peuvent également poser des défis et des problèmes considérables : De nombreux codes personnalisés ne sont pas compatibles avec la nouvelle architecture SAP S/4HANA, ce qui peut rendre la migration vers cette plateforme complexe et coûteuse. Les développements personnalisés optimisés pour les systèmes sur site peuvent ne pas être compatibles avec les solutions basées sur le cloud. Cela peut compliquer l'introduction de produits SAP en nuage tels que SAP Business Technology Platform (BTP).

Un coup d'œil sur les interfaces est également utile. Si les analyses montrent que le nombre d'interfaces supposé par le client est plusieurs fois supérieur, cela doit l'alerter : Il y a une différence entre croire avoir une vue d'ensemble de 2000 interfaces et en avoir perdu une de 11 000. Les interfaces inconnues constituent un risque pour la stabilité, la sécurité et l'efficacité des systèmes, en particulier dans les environnements complexes tels que les systèmes SAP, dans lesquels il existe de nombreuses interfaces entre différents modules, systèmes et applications externes.

Deux exemples qui montrent qu'au début de tout projet de modernisation et de transformation, il faut procéder à un check-up approfondi. Une fois que les analyses ont été effectuées et que la situation actuelle est claire, un plan peut être établi et la méthode choisie. En fonction des conditions et des objectifs de l'entreprise, on choisit une approche de migration des données Brown, Green ou Bluefield, un cloud public ou privé, voire une solution hybride, on décide quelles données peuvent être réutilisées et lesquelles peuvent être archivées, etc.

Sparringspartner Logiciel avec radiographie et clairvoyance

Il s'agit d'interventions profondes dans des paysages SAP complexes, qui ont lieu dans le cadre d'une transformation informatique et commerciale, et les entreprises ont besoin d'un partenaire expérimenté qui connaît leurs "pain points" et leurs défis actuels, mais qui a aussi déjà une vision pour les futurs. Avec son logiciel, il peut voir en profondeur dans les systèmes, établir des analyses et des prévisions et accompagner chaque étape de la migration des données et de la transformation de l'entreprise, dès le début. Aujourd'hui, il ne s'agit plus "seulement" d'une simple migration de données.

S'il s'agit de la future agilité de l'entreprise et de l'évolution d'un système monolithique, avec des données, des codes et des codes personnalisés, vers un business composable avec des systèmes individuels modulaires, il faut une plateforme logicielle moderne qui, avec ses fonctionnalités, offre une solution de bout en bout pour la transformation numérique. Cela inclut par exemple aussi les solutions des partenaires technologiques et des intégrateurs de systèmes, ce qui aide les clients par exemple dans la gestion des codes personnalisés et la stratégie Clean Core mentionnées ci-dessus.

"Clean Core" vise à maintenir le système SAP aussi proche que possible des fonctions standard et à effectuer des adaptations et des extensions en dehors du système central. Ceci est particulièrement important pour SAP S/4HANA, où il s'agit de profiter des innovations et des mises à jour sans trop de perturbations. Toute modification apportée au noyau peut entraîner des problèmes de mise à jour et de maintenance. Les adaptations qui s'avèrent nécessaires doivent être effectuées en dehors du système central, par exemple en utilisant des mécanismes d'extension et d'intégration.

Les adaptations et les extensions peuvent être effectuées via SAP BTP, ce qui permet de les découpler du système central. Les extensions côte à côte peuvent être développées et exploitées dans des systèmes distincts qui communiquent avec le système central SAP via des API (Application Programming Interfaces). Le noyau reste ainsi propre. Le concept Clean Core permet de réduire la complexité et de simplifier l'environnement système tout en restant flexible et innovant, agile et compétitif.

Rapide et flexible, toujours une longueur d'avance

Le sparring partner a en vue les aspects et principes centraux de l'entreprise composable. Ce modèle d'entreprise mise sur la modularité et la flexibilité en décomposant ses capacités numériques et commerciales en briques indépendantes et réutilisables qui peuvent être rapidement combinées, adaptées et réassemblées pour répondre aux besoins changeants du marché. Ce concept présente plusieurs avantages. Il est flexible et adaptable. Comme les différents composants sont développés et exploités indépendamment les uns des autres, les entreprises peuvent réagir rapidement aux changements du marché, de la technologie ou des exigences des clients. Il est possible d'intégrer rapidement de nouveaux modules ou d'adapter les modules existants sans devoir revoir l'ensemble du système.

Vous pouvez faire évoluer les différents composants indépendamment les uns des autres afin de répondre à différentes exigences. Cela permet une utilisation ciblée et rentable des ressources. Les composants et les services peuvent être réutilisés dans différents contextes et pour différentes applications. Cela réduit les efforts de développement et les coûts, car il n'est pas nécessaire de tout développer à partir de zéro à chaque fois. La réutilisabilité et la modularité entraînent en outre une réduction des coûts de développement et de maintenance, car les modules développés une fois peuvent être utilisés dans différents projets.

En combinant des modules préfabriqués, les entreprises peuvent lancer plus rapidement de nouveaux produits et services sur le marché. C'est particulièrement avantageux dans les secteurs très concurrentiels où le temps est un facteur décisif. Comme les entreprises peuvent plus facilement expérimenter et tester de nouveaux modules ou technologies, le modèle d'entreprise composable favorise l'innovation. Les nouvelles idées peuvent être rapidement mises en œuvre et, en cas de succès, être développées. La nature modulaire d'une entreprise composable permet d'intégrer plus facilement de nouvelles technologies et de nouveaux systèmes. Les systèmes existants peuvent être remplacés par de nouveaux modules plus adaptés sans devoir revoir toute leur infrastructure informatique.

Elles peuvent combiner et échanger des modules de différents fournisseurs, ce qui réduit la dépendance vis-à-vis d'un seul fournisseur et offre une plus grande flexibilité dans le choix des meilleures solutions. En combinant différents modules, les entreprises peuvent proposer des solutions sur mesure qui répondent mieux aux besoins individuels de leurs clients. Cela augmente la satisfaction des clients et renforce leur fidélisation. Grâce à la structure modulaire, il est possible de réagir plus rapidement aux commentaires des clients et d'adapter les produits ou les services. Comme les différents modules peuvent être développés et testés séparément, le risque lié à l'introduction de nouvelles technologies ou de nouveaux produits est moindre. Les entreprises peuvent procéder par étapes et procéder à des adaptations si nécessaire. L'architecture modulaire permet de procéder à des améliorations continues sans perturber massivement les systèmes ou processus existants.

L'agilité commerciale et le concept d'entreprise composable offrent des avantages considérables en termes de flexibilité, d'efficacité et de capacité d'innovation. Il permet aux entreprises de réagir de manière plus agile aux changements du marché et de réduire les coûts tout en augmentant la satisfaction des clients. Dans un monde des affaires de plus en plus dynamique et concurrentiel, l'entreprise composable est donc un facteur de réussite décisif. Les exemples actuels dans lesquels les entreprises doivent réagir rapidement ne manquent pas. Les carve-outs dus aux défis géopolitiques en sont un exemple.

Retrait rapide - exemple de la déglobalisation

En période de crise mondiale ou de guerre, lorsque la volatilité économique augmente et que les chaînes d'approvisionnement sont interrompues, la cession d'actifs non essentiels ou à haut risque peut aider à réduire les vulnérabilités aux complications et à continuer à se concentrer sur l'activité principale. Les ressources financières d'une entreprise peuvent également être mises à mal. La cession d'actifs peu performants ou non essentiels peut alors fournir les liquidités nécessaires pour traverser la crise et investir dans des opportunités plus prometteuses. Il se peut que les priorités stratégiques doivent être réorientées.

La vente de certaines unités peut permettre de se concentrer sur des domaines plus résistants ou offrant de meilleures perspectives de croissance. Les entreprises opérant à l'échelle internationale peuvent être prises pour cible en cas de conflit ou de tensions géopolitiques, ou être confrontées à des défis en raison de leurs liens avec certains pays ou régions. Pour minimiser les risques, certaines décident de réduire leur exposition aux zones à risque. Les crises influencent également le comportement des consommateurs, les modèles de demande et la dynamique du marché.

Une cession peut alors aider les entreprises à se repositionner pour répondre aux nouvelles exigences du marché et saisir de nouvelles opportunités. Enfin, il peut s'avérer nécessaire de réaffecter des ressources, y compris des collaborateurs et des capitaux, afin de répondre aux défis. Ces ressources peuvent être libérées par la vente d'unités.

La décision de céder une entreprise est très complexe et est influencée par différents facteurs. Les entreprises doivent soigneusement peser les avantages et les inconvénients potentiels. Toutefois, l'extraction et la migration des données de l'entité à céder doivent faire partie des réflexions et de la planification dès le début. Quelle que soit la raison du carve-out, il ne fait aucun doute qu'il s'agit de l'une des tâches les plus complexes auxquelles une entreprise doit faire face.

Il ne s'agit pas seulement de la gestion des changements organisationnels et de processus, mais aussi de la difficulté de trouver un plan de carve-out parfaitement adapté à l'entreprise. Nous constatons très souvent que les entreprises ont certes une certaine compréhension de base des processus et des interdépendances opérationnelles, mais pas dans le détail. Pour que le carve-out se déroule sans accroc, elles doivent investir et maîtriser réellement leurs complexités opérationnelles. Et elles doivent s'entourer d'experts qui les soutiennent dès le début.

Conclusion

Les entreprises les plus performantes sont celles qui sont capables de s'adapter rapidement, de réagir sans délai aux nouveaux défis et d'évoluer en permanence afin de créer de la valeur ajoutée pour leurs clients. C'est une tâche considérable, mais pour laquelle les entreprises peuvent se faire épauler par un partenaire. Un guide de montagne expérimenté qui les conduira en toute sécurité jusqu'au sommet.

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