Housekeeping, Identité, Design, Transform et Operate

Le concept de données de SAP se compose de trois déclarations : SAP recommande depuis lors la séparation complète de la couche de données et de la couche de calcul ainsi que la conservation des données même en dehors de la mémoire de calcul en mémoire de Hana et donne la priorité à l'accès aux données par rapport à la modification des données pour les informations qui ne sont plus nécessaires dans l'exploitation opérationnelle.

Ces principes peuvent permettre aux clients existants de SAP d'évoluer plus rapidement et plus efficacement dans le monde S/4 Hana. Ils sont à la base de la structure et des fonctionnalités de JiVS IMP du fournisseur suisse Data Migration International. L'élément central de la plate-forme de gestion de l'information (IMP) est la zone de stockage des données (Data Staging Area). Au fil des années, les anciens systèmes accumulent des données erronées, redondantes et incomplètes. Ceux-ci peuvent être nettoyés, éliminés et enrichis à l'aide de sources tierces telles que des répertoires d'adresses externes avant d'être transférés dans S/4. C'est d'autant plus important que la numérisation exige une qualité élevée des données. En effet, les processus hautement automatisés basés sur des ensembles de données erronés conduisent à des décisions erronées ou lacunaires ainsi qu'à des opportunités de vente manquées. Ils font plus de mal que de bien.

De manière générale, JiVS IMP fait office de point de collecte central et d'espace de mise à disposition ou de Data Staging Area pour les informations de l'entreprise. C'est ici que les données et leur qualité peuvent être analysées et optimisées, par exemple en éliminant les doublons, en les enrichissant à partir d'autres sources pertinentes pour l'entreprise et en les harmonisant. Cela est d'ailleurs essentiel non seulement pour les projets de transformation et de migration, mais aussi pour tous les scénarios commerciaux agiles tels que les fusions et les acquisitions ou la mise en place de modèles et de processus commerciaux numériques. Lors de la transformation vers S/4 et C/4, la Data Staging Area de JiVS IMP déploie tous ses avantages et guide les clients SAP existants en cinq phases vers le monde logiciel et informatique de demain :

Service de ménage

JiVS IMP est la solution au problème de se débarrasser des données héritées du passé, que les clients de l'inventaire SAP choisissent une approche greenfield, brownfield ou une approche de migration sélective des données lors de la transformation et de la migration. En effet, JiVS IMP permet de gérer les données et documents historiques, y compris leur logique commerciale, tout au long de leur cycle de vie : de leur reprise des systèmes de production à leur suppression définitive, en passant par leur conservation juridiquement sûre. Grâce à JiVS IMP, les clients de SAP existants peuvent envisager la gestion des informations indépendamment de la question de savoir s'ils reprennent entièrement ou partiellement les développements et configurations individuels des systèmes SAP existants dans le nouveau monde SAP ou s'ils reviennent au standard.

Plus de 2000 mises en œuvre réussies dans le monde entier ont démontré que ce concept fonctionne. Les coûts d'exploitation de JiVS IMP sont généralement inférieurs de 80% aux dépenses liées à la poursuite de l'exploitation des anciens systèmes. Les auditeurs reconnaissent que les informations sont reprises telles quelles des anciens systèmes et qu'elles sont classées de manière à garantir la sécurité juridique nécessaire. De plus, en tant que plateforme basée sur Java, JiVS IMP est indépendante des systèmes sur lesquels elle fonctionne, que ce soit sur site ou dans le cloud.

Il n'y a donc pas de problème de remplacement du matériel, comme c'est souvent le cas avec les anciens systèmes. En tant que système vivant, JiVS IMP permet en outre des mises à jour régulières de la sécurité, ce qui limite le risque de cyber-attaques et de cyber-espionnage. Une fois que les informations et la logique commerciale sous-jacente ont été transférées des anciens systèmes vers JiVS IMP, il est possible de les désactiver complètement et de les éliminer.

Le housekeeping est ainsi en quelque sorte terminé. L'aspect le plus important de ces travaux préparatoires de base pour le passage à S/4 Hana est toutefois que les informations historisées restent toujours accessibles. Les entreprises peuvent ainsi migrer vers S/4 ou C/4 uniquement la partie des données sur laquelle elles continuent effectivement de travailler au quotidien, par exemple les commandes en cours.

Identifier

Une fois le stock d'informations transféré des anciens systèmes vers JiVS IMP, l'analyse peut commencer pour déterminer si les clients existants de SAP ont besoin de données et de documents dans S/4 et, le cas échéant, lesquels. Pour ce faire, JiVS IMP offre un outil d'analyse avec de nombreuses possibilités de paramétrage. Par exemple, les informations stockées dans l'ancien système peuvent être sélectionnées en fonction des commandes datant de plus de six mois et donc déjà clôturées, ou en fonction des sociétés et des divisions qui n'existent plus.

D'autres critères de sélection pour une analyse du potentiel de réduction des données (DRPA) sont par exemple les unités organisationnelles, différents types de données de base et de données de mouvement, les modules qui ne sont plus nécessaires comme MM/PP et Basis ou certains objets de gestion. Le résultat de cette DRPA est un rapport pour la direction sous forme de listes blanches ou noires indiquant les tables et les champs qui doivent être repris.

En raison du grand nombre de projets SAP menés à bien, JiVS IMP connaît les structures de données des versions SAP les plus diverses, de R/3 dans sa version 3.0 jusqu'à SAP ECC 6.0, mais aussi de SAP CRM ou de solutions sectorielles comme SAP RE. Il n'est donc plus nécessaire de développer les critères de sélection, il suffit de les configurer.

Design

Une fois que l'on a clarifié ce qui est opérationnel et ce qui est historique, on passe à la planification détaillée de la sélection et de la migration des données dans la phase de conception. Celle-ci a également lieu sur JiVS IMP. Les critères de sélection de la phase d'identification sont ensuite encore une fois affinés et testés, de sorte que la coupe dans le stock de données puisse être effectuée de manière automatisée. La phase de conception présente encore d'autres avantages : elle permet de décider si le nombre d'objets de gestion dans S/4 peut être massivement réduit, par exemple par des modifications de processus ou le retour au standard SAP - des 180 maximum possibles à peut-être 40 ou 50.

Transform

À la fin de la phase de conception, JiVS IMP fournit des règles de filtrage précises et testées sous forme de listes blanches et noires. Les clients ont ainsi le choix d'utiliser l'outil de conversion de SAP ou des solutions correspondantes de fournisseurs tiers pour la transformation et la migration des informations. Alternativement, JiVS IMP peut transmettre le paquet complet de données au Migra-tion Cockpit de SAP et à la solution d'extraction, de transformation et de chargement (ETL) propre à JiVS-IMP ou à des outils ETL de tiers.

Operate

Après la transformation et la migration et dès la mise en service de SAP S/4 ou C/4, JiVS IMP joue pleinement son rôle stratégique de partie intégrante de l'architecture cible dans la phase d'exploitation (Operate). En effet, JiVS IMP permet d'éviter dès le départ, dans le monde S/4, de nombreux problèmes typiques des environnements SAP existants. Il s'agit par exemple de l'augmentation continue des besoins en ressources. Les données et les documents relatifs aux processus terminés peuvent ainsi être régulièrement transférés vers JiVS IMP. S/4 Hana reste ainsi durablement allégé, ce qui peut réduire le coût total de possession (TCO) jusqu'à 25 pour cent.

L'intégration est un atout

En outre, les informations contenues dans JiVS IMP conservent une grande valeur, non seulement pour des raisons juridiques, mais aussi pour des raisons commerciales. Plus la durée des commandes et des projets est longue dans un secteur, plus les utilisateurs professionnels ont besoin d'accéder régulièrement à des informations plus anciennes. En outre, ils ne peuvent obtenir une vue d'ensemble d'un client ou d'un processus que s'ils savent quelles informations existent dans leur ensemble. Pour ce faire, ils ne veulent pas passer d'un environnement à l'autre, car les ruptures de médias sont taboues à l'ère du cloud. C'est pourquoi Data Migration International a investi massivement dans les intégrations entre JiVS IMP et les systèmes cibles.

Indépendamment de l'interface, qu'il s'agisse de SAP Fiori ou de SAP GUI, les utilisateurs SAP peuvent afficher le stock d'informations correspondant à un cas de gestion. Ils ont en outre la possibilité de naviguer directement vers ces contenus depuis l'interface SAP correspondante et de les ouvrir. Cela permet non seulement d'augmenter la productivité, mais aussi d'accroître la satisfaction des utilisateurs lorsqu'ils travaillent avec JiVS IMP.

Outre ces intégrations frontales, les intégrations dans le backend jouent un rôle important. En effet, les structures de données continueront à évoluer avec S/4 Hana ou C/4. Pour que le transfert de données vers S/4 ou C/4, par exemple à partir de systèmes non-SAP moins structurés, s'effectue de manière automatisée, il est nécessaire d'adapter dynamiquement les règles de mappage dans JiVS IMP. Pour ce faire, les modifications apportées aux structures de données sont transmises automatiquement à la plateforme de gestion de l'information basée sur Java via une interface.

Tout ce qui est multi : Clouds, bases de données, interfaces

Le multi-cloud est le nouveau standard de l'informatique. Les entreprises utilisent de plus en plus de services de différents fournisseurs de cloud public, en plus de leurs environnements de cloud traditionnel et privé dans leurs propres centres de données ou chez des prestataires de services. Dans ces scénarios hybrides, les piles technologiques les plus diverses, y compris les environnements de bases de données, sont utilisées.

Dans ce contexte, JiVS IMP offre une prise en charge multi-cloud et multi-base de données. Parmi les environnements de cloud public pris en charge figurent Google Cloud Platform, Amazon Web Services et Microsoft Azure. Parallèlement, les clients peuvent choisir parmi un grand nombre de systèmes de gestion de base de données (SGBD) courants, d'IBM DB2 à Oracle Database et Microsoft SQL Server, en passant par SAP IQ (anciennement Sybase).

Ainsi, JiVS IMP s'intègre parfaitement dans les stratégies de cloud et de big data de SAP-
les clients existants. Outre la possibilité de mise en œuvre dans les environnements de cloud public les plus divers, les informations gérées dans JiVS IMP sont disponibles à tout moment pour des scénarios de big data. Elles peuvent être consultées via la couche application de la plateforme ou exportées en tant que jeu de données propre pour être traitées dans les systèmes Big Data.

En outre, JiVS IMP peut également servir de plateforme centrale pour la gestion des données générées par l'utilisation des offres SaaS dans le cloud public. Si les entreprises décident de passer à une autre solution SaaS, elles ont toujours accès aux informations patrimoniales. Bien entendu, les clients SAP existants peuvent également obtenir les fonctionnalités de JiVS IMP à partir de l'environnement cloud de Data Migration International ou les implémenter dans leur environnement sur site.

SAP et non-SAP

Grâce à l'expérience acquise dans plus de 2000 projets sur tous les continents, JiVS IMP offre une connexion via des interfaces non seulement avec SAP, mais aussi avec toutes les autres applications d'entreprise courantes telles que Baan, Infor, JD Edwards, Microsoft Axapta, Oracle ERP et Peoplesoft, etc. et ce, dans les versions les plus diverses. Actuellement, JiVS IMP prend en charge plus de 3000 objets commerciaux issus des systèmes les plus divers, une intégration standard entre JD Edwards et SAP S/4 Hana est actuellement en cours de développement, de sorte que les informations JDE historiques pourront bientôt être transformées automatiquement et transférées directement dans le nouvel univers SAP. L'intégration de JiVS IMP et de SAP S/4 est un avantage central de la plate-forme. Elle permet en effet d'accéder directement aux informations historiques à partir de la nouvelle génération de logiciels de Walldorf.

Avec le turbocompresseur vers S/4

En 2022, la vague de migration et de transformation vers SAP S/4 Hana prendra vraiment de l'ampleur. En fait, la migration et la transformation à venir représentent l'occasion idéale de faire le ménage et de couper les vieilles ficelles. De nombreux clients SAP existants partent à juste titre du principe qu'ils peuvent renoncer à au moins 50 pour cent des sociétés et des types de documents actuels. À cela s'ajoute un stock de données historiques qui, dans les bases de données en ligne des environnements SAP, se chiffre souvent en dizaines de téraoctets, voire plus. À cette masse de données s'ajoutent des stocks d'un ordre de grandeur similaire dans les archives ADK, dont le volume est multiplié par dix après la décompression.

Certes, chez la plupart des clients, le cœur de l'informatique bat dans SAP. Mais on ne peut pas se passer de systèmes tiers. Cette constatation vaut également pour les environnements S/4. Les systèmes tiers et leurs données jouent également un rôle décisif dans le nouveau monde S/4-Hana, afin de traiter les processus commerciaux sans rupture de médias et d'obtenir une vue globale de ces processus.

JiVS IMP, la plateforme de gestion de l'information de la société suisse Data Migration International, basée sur Java et donc indépendante du système, est une solution conçue pour la migration intelligente des données à partir de systèmes SAP et non-SAP. Grâce à la prise en charge de plus de 3000 objets commerciaux préconfigurés, la plateforme transfère toutes les données et tous les documents des systèmes sources des fabricants les plus divers, de SAP à Navision en passant par Baan, Infor et JD Edwards, etc., ainsi que des archives ADK, et permet ainsi un accès complet et juridiquement sûr aux informations historiques en mode lecture, notamment directement à partir de SAP S/4 Hana.

Grâce à un nouveau procédé turbo d'extraction des données et de leur contexte commercial, il est possible, en appuyant sur un bouton, d'extraire de manière entièrement automatisée et en très peu de temps des quantités d'informations allant de dix à cent téraoctets, voire plus, des systèmes existants, de les transférer sur la plate-forme et, comme certifié par des auditeurs, de les y conserver en toute sécurité juridique jusqu'à leur suppression.

JiVS IMP dissocie systématiquement le niveau des applications de celui des données pour les informations historiques. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux informations historiques des systèmes SAP et non SAP, comme JDEdwards, à partir de l'interface de leur choix - SAP GUI ou navigateur web - comme si les données et les documents se trouvaient toujours dans les systèmes d'origine. En outre, la plate-forme permet de réduire globalement de moitié les efforts nécessaires pour passer à la nouvelle génération de logiciels S/4. En effet, une réduction du volume de données signifie jusqu'à 80% de réduction des besoins de transformation et de migration. En même temps, cette approche offre la possibilité d'optimiser les données et, globalement, de passer à la nouvelle génération de logiciels de manière beaucoup moins risquée, tout en ayant pleinement accès aux informations historiques à partir de S/4.

En outre, JiVS IMP contribue à une réduction durable du coût total de possession de SAP S/4 grâce à une intégration parfaite. En effet, la plate-forme permet d'historiser en permanence les données et les documents du système de production sur la plate-forme selon des critères fixes - par exemple pour toutes les transactions datant de plus de trois mois -, ce qui permet d'alléger durablement la base de données Hana. Des économies de 25% sur le coût total de possession du nouvel environnement sont tout à fait réalistes.

La gestion intelligente de l'information à la JiVS IMP est la bonne approche pour gagner la bataille contre la pénurie de ressources et la course contre la montre lors de la transformation SAP.