L'escalade libre dans le cloud ? Je ne préfère pas

Une chose est sûre : l'utilisation de solutions en nuage facilite la vie en perspective. Elles sont faciles à mettre en place, à utiliser et évolutives. Que ce soit du point de vue de l'administrateur ou de l'utilisateur, le cloud est à la fois la technologie du moment et un grand moteur de numérisation. Mais aussi intelligentes que soient les applications modernes du cloud, elles génèrent et traitent des données d'entreprise importantes qui doivent dans tous les cas être archivées de manière fiable et sécurisée. Certes, les données générées dans les applications sont généralement stockées par les fournisseurs de cloud, mais d'un point de vue purement juridique, la responsabilité de l'archivage à long terme incombe à l'entreprise.

(K)un exercice de corde raide sans sécurité

Les entreprises feraient donc mieux de ne pas grimper la route vers les nuages sans s'être préalablement assurées. Un système de sécurité dans ce cas signifie introduire une solution d'archivage compatible avec le cloud - car un archivage solide est l'assurance des données de toute entreprise. Si les assurances traditionnelles prennent en charge les conséquences et les coûts en cas de sinistre, le mécanisme de protection d'une solution d'archivage intervient plus tôt et plus largement : il veille à ce que les dommages dus à la perte de données, aux violations de révision ou à d'autres infractions au RGPD ne se produisent pas du tout. 

Cela revêt une importance capitale tant du point de vue de la sécurité que du point de vue juridique. Les entreprises doivent en effet s'assurer que leurs données sont doublement sécurisées. Même si elles sont automatiquement stockées dans le cloud, les responsables doivent mettre en place un backbone pour être sûrs de ne pas se tromper.

Les solutions d'archivage modernes offrent ici des possibilités attrayantes qui ne sont ni coûteuses ni compliquées. Surtout lorsqu'il s'agit de concepts d'archivage intelligents. Ils garantissent un archivage allégé, qui s'oriente vers le système ERP leader et s'intègre dans l'environnement de l'entreprise.

Backbone pour les données SAP

SAP, par exemple, dispose d'une fonction qui permet de supprimer de la base de données SAP les données qui ne sont plus nécessaires dans SAP en accès en ligne, via une exportation de données en masse. Celui qui entreprend cette démarche doit s'assurer que ces données restent exploitables même après leur archivage. Actuellement, ces données sont exportées via SAP ArchiveLink et ensuite archivées. La technologie de l'avenir est toutefois le Content Management Inter-operability Services (CMIS). CMIS est également la base de l'archivage général des données cloud, exemple célèbre : S/4 Hana. L'archivage d'aujourd'hui doit donc pouvoir parler plusieurs langues et, comme Tia de KGS, permettre de passer d'ArchiveLink à CMIS en un seul geste, sans devoir ouvrir une nouvelle voie d'escalade.

Perspectives provisoires

Osons une perspective : Pour être optimiste, dans cinq ans, environ 80% des entreprises qui travaillent actuellement avec SAP utiliseront S/4. Et l'on peut également supposer que la grande majorité des entreprises miseront sur des solutions cloud. L'interface CMIS devient donc automatiquement le pivot des documents et donc de l'archivage. Ceux qui cherchent maintenant à avoir le bon coup de main devraient miser sur des solutions d'archivage pures. Elles constituent une véritable alternative aux systèmes de gestion de documents encombrants et coûteux, qui font souvent obstacle à l'ERP principal plutôt que de le compléter.

La raison en est que la lacune dans le cycle de vie des documents et des données ne concerne généralement que l'archivage. Dans un environnement en nuage, le sentiment de sécurité n'est pas déterminé par le nombre de cordes différentes comme dans un théâtre de marionnettes, mais par la force et la flexibilité de l'une des sécurités.

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