Fonctionnalités RH de base

Ainsi, la révision régulière des schémas et des règles dans les départements des ressources humaines est depuis longtemps une routine mal aimée. A cela s'ajoutent les changements, comme par exemple lors de la crise Covid-19, qui doivent être immédiatement mis en œuvre. Il est dans la nature des choses que même la plus petite erreur puisse causer des dommages plus importants. Le département RH de Thyssenkrupp-Rasselstein mise sur une solution de FIS, partenaire de SAP, pour réduire les efforts d'adaptation, minimiser les risques d'erreurs et garantir une documentation sans faille et conforme aux exigences de révision.

Nouvelle norme pour HCM

L'administration et la gestion des collaborateurs sont des tâches exigeantes et dynamiques pour un département des ressources humaines et constituent un défi quotidien. En outre, il s'agit pour les responsables RH-IT d'appliquer de manière fiable et sans erreur des directives motivées par des raisons externes, comme par exemple des modifications dans le calcul des impôts ou des cotisations de sécurité sociale. À cela s'ajoutent les exigences internes à l'entreprise, par exemple celles découlant des accords d'entreprise ou des restructurations. Le département des ressources humaines de Thyssenkrupp-Rasselstein a opté pour SAP HCM afin de rendre le travail des responsables RH et IT plus efficace et de rendre les adaptations et les évolutions de la paie transparentes et compréhensibles.

L'entreprise, dont le siège est à Andernach, est le seul fabricant allemand de fer blanc. Sur le plus grand site de production d'acier pour emballage au monde, Rasselstein produit du fer-blanc étamé, du fer-blanc extra-fin et du fer-blanc chromé spécial d'une épaisseur de 0,100 à 0,499 mm. L'entreprise emploie environ 2500 personnes et compte 400 clients dans plus de 80 pays, ce qui en fait l'un des trois plus grands fournisseurs de fer blanc en Europe.

L'outil HCM Schemen- und Regeln-Analyzer (SRA) permet à la filiale de Thyssenkrupp Steel de disposer d'une nouvelle solution standard pour travailler avec des schémas et des règles dans le système HCM, qui contrôlent les processus de paie et de gestion du temps. L'étendue des fonctions, qui comprend entre autres une fonction de comparaison et de rapprochement, mais qui permet également de documenter - notamment les motifs de modification - dans le système, va ainsi au-delà du standard SAP. De plus, le logiciel est personnalisable grâce à des paramètres spécifiques au client.

L'objectif principal était de réduire considérablement les dépenses liées aux adaptations nécessaires du système HCM. La solution FIS-SRA utilisée permet d'y parvenir facilement grâce à des fonctions parfaitement adaptées. Lors de l'importation de Support Packages, la fonction de comparaison facilite l'identification des passages contenant des adaptations nécessaires pour le propre système HCM.

Maîtriser la complexité

Les processus de base pour la création d'une paie SAP sont définis par un schéma de paie. Afin de rendre ces processus compréhensibles dans le temps en cas de modifications, le standard SAP n'offre pas de support adéquat sous la forme d'une gestion des versions. SRA comble cette lacune et offre la possibilité de créer des versions et de les comparer entre elles. En effet, malgré tout le soin apporté, des erreurs peuvent se glisser lors de l'adaptation de systèmes de paie complexes. Les possibilités étendues de création de versions et d'analyse rapide et efficace des erreurs ont donc été une autre raison importante d'opter pour ce module complémentaire. La fonction de comparaison de FIS-SRA permet de trouver et de corriger les incohérences rapidement et en toute sécurité. Toutes les modifications sont documentées et les comparaisons peuvent être effectuées entre les versions ou entre les systèmes. Grâce à cet outil, Rasselstein améliore considérablement la sécurité de la facturation. Ainsi, même en cas de complexité élevée, le processus de facturation peut être organisé de manière fiable et optimisé à tout moment.

Sécurité de révision et documentation dans le système HCM

Dans de nombreuses entreprises, la documentation des adaptations des processus de travail informatiques est encore effectuée en dehors du système SAP. Cela signifie que les collaborateurs doivent documenter chaque étape de travail dans d'autres programmes, comme Excel, Word ou même sur papier, afin de rendre leur travail compréhensible. Cette procédure prend beaucoup de temps, est source d'erreurs et manque de clarté. Chez Thyssenkrupp-Rasselstein, la documentation complète s'effectue automatiquement et directement sur l'objet correspondant dans le système SAP.
système. "La documentation dans le système n'assure pas seulement la sécurité des révisions. La procédure facilite également l'onboarding des nouveaux collègues, qui peuvent se familiariser beaucoup plus rapidement avec le système grâce à la présentation claire et uniforme", confirme Heiko Michels, responsable du module HCM/ERP Applications SE-PS/ITM-E chez Thyssenkrupp-Rasselstein.

Un autre argument en faveur de l'utilisation des produits FIS est leur mise en œuvre simple et rapide. L'initiation des collaborateurs se fait quasiment
on the job dans le cadre d'un atelier d'un à deux jours, dont les résultats peuvent être utilisés immédiatement de manière productive. "Le thème du support a également été un critère de décision important", explique Heiko Michels. "Dans ce domaine, nous avons fait d'excellentes expériences avec FIS, car l'assistance est toujours fournie en temps utile, de manière compétente, personnelle et non bureaucratique".