Être conforme ou non conforme

Entre-temps, presque tous les clients SAP existants devraient se pencher sur la question de la migration vers S/4. Outre la migration technique, il vaut également la peine de réfléchir aux modifications contractuelles. SAP propose les options suivantes à cet effet :

Conversion des produits

SAP pousse à exploiter les systèmes ERP via des licences cloud. Ceux qui ne le souhaitent pas peuvent continuer à utiliser les licences sur site. Lors de la conversion des produits, les contrats ECC existants sont maintenus. Les métriques de licence existantes pour les différents produits SAP restent donc valables. Cela vaut pour les moteurs, mais aussi pour l'utilisation indirecte et les droits d'utilisateur existants. La métrique pour l'utilisation indirecte est basée sur l'utilisateur et sur le moteur (par ex. Sales and Service Order Processing). L'attribution des licences d'utilisateur est basée sur l'utilisation, c'est-à-dire qu'une licence de type d'utilisateur spécifique est requise en fonction des transactions exécutées.

Conversion de contrat

Comme alternative à la conversion de produit, SAP propose la conversion de contrat S/4. Dans ce cas, les contrats ECC existants sont annulés à une date donnée et ne sont donc plus valables. À l'avenir, seul le contrat S/4 avec les conditions générales de vente et la liste des prix et conditions (PKL) correspondantes sera encore valable. Sur la nouvelle Bill of Material (BOM), on ne trouve plus que des produits S/4, avec parfois de nouvelles métriques de licence. Si une métrique de moteur change, il faut vérifier avant de signer le contrat si l'on est toujours en conformité avec l'utilisation et les licences actuelles. Cela vaut aussi bien pour l'utilisation indirecte que pour l'utilisation dépendante de l'utilisateur. Pour l'utilisation indirecte, SAP a décrit les licences d'accès numérique dans la LPC. Celles-ci seront tôt ou tard mesurées comme un moteur. Ceux qui ne le souhaitent pas doivent régler l'écart souhaité dans le contrat de conversion.

La situation devient intéressante pour les utilisateurs. Avec le service "S/4 Trusted Authorization Review" (Star), SAP propose de déterminer les besoins en licences "S/4 Hana Enterprise Management for Professional, Functional and Produc-tivity Use". Comme son nom l'indique, cela se fait sur la base des autorisations existantes et non sur la base des transactions exécutées.

Licences FUE

Il en va de même pour les licences d'utilisateur dans le cloud, appelées ici licences équivalentes à l'utilisation complète (FUE). Ce qui est aujourd'hui le star-service pourrait demain remplacer l'auto-déclaration. Recommandation : avant, pendant et après la migration S/4, utiliser un outil indépendant de SAP pour optimiser les solutions et les services SAP Cloud ainsi que les utilisateurs et leurs autorisations. Sinon, comme dans la pièce de Shakespeare, vous ne perdez certes pas la vie, mais vous perdez involontairement la conformité, et cela peut vous coûter cher.