Pas à pas vers le reporting de durabilité avec SAP 

Le reporting sur le développement durable est soumis à de grands changements, c'est pourquoi ce sujet s'accompagne de nombreuses incertitudes : rien que les directives de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), qui imposent aux grandes entreprises une obligation de reporting selon les nouvelles normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS), introduisent de nombreux nouveaux concepts de reporting non financier.

Les obligations de rapport qui découlent de la taxonomie européenne et qui, contrairement à la DRSC, visent le rapport financier, y sont étroitement liées. En outre, les obligations de reporting européennes sont souvent perçues comme une bureaucratie excessive. Pourtant, les entreprises ont de bonnes raisons de s'intéresser à leurs performances en matière de durabilité et de les présenter de manière transparente aux investisseurs et aux clients. Pour ce faire, elles devraient s'entourer d'un partenaire solide qui rendra les données de l'entreprise utilisables à l'avenir.

CALEO soutient le processus de reporting sur le développement durable 

Le cabinet de conseil international CALEO s'est spécialisé dans l'Enterprise Performance Management et le reporting avec SAP. La force du conseil réside dans la combinaison d'un savoir-faire technique avec une compétence professionnelle approfondie et une expérience des processus. CALEO soutient ainsi les entreprises de bout en bout dans l'introduction de leur reporting en matière de développement durable.

Étape 1 : Déterminer les interlocuteurs, les thèmes et les sources de données

La société de conseil propose des ateliers et aide les entreprises à trouver les bons interlocuteurs internes. En collaboration avec les parties prenantes de l'entreprise, les experts identifient les thèmes de durabilité pertinents. Pour ce faire, les conseillers intègrent toujours les dernières connaissances issues des aides à la mise en œuvre de l'European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) pour le reporting ESRS.

Une fois les principaux thèmes de durabilité désignés, il s'agit d'identifier les sources possibles de données sur la durabilité. Les parties prenantes élaborent ensuite un processus permettant de saisir, de collecter et de traiter efficacement les données nécessaires. Souvent, la certification selon l'une des normes ISO 9001 (gestion de la qualité), ISO 14001 (gestion de l'environnement) ou ISO 50001 (gestion de l'énergie) pose déjà les bases d'un processus d'identification des données. Sinon, il est possible de développer de nouveaux processus parfaitement adaptés à l'entreprise, du moins en s'inspirant de ces normes.

En raison des synergies étendues, il est souvent recommandé de calquer le processus sur celui du rapport financier : les processus de déclaration et de collecte des données y sont déjà établis et testés. Il vaut donc la peine de jeter un coup d'œil plus approfondi dans l'environnement système du rapport financier.

Étape 2 : Représenter le processus dans la pratique à l'aide d'un logiciel 

Suite à l'analyse de matérialité et à l'identification des indicateurs pertinents, les entreprises sont maintenant confrontées au défi de reproduire le processus dans la pratique. Un processus manuel pour déterminer, collecter et rapporter les données de durabilité n'est souvent pas envisageable pour des raisons de capacité. Cela s'explique notamment par le niveau de détail élevé requis pour les données.

Outre SAP, il existe désormais de nombreux fournisseurs de logiciels qui promettent un processus hautement automatisé à ce stade. Dans cette jungle, les entreprises devraient mettre l'accent sur ces trois circonstances, en plus du processus lui-même :

1. Existe-t-il déjà une certaine architecture de système (par exemple pour le reporting financier) et celle-ci peut-elle être étendue ou même utilisée ?
2. Comment le logiciel s'intègre-t-il dans l'architecture du système existant ? Quelles sont les interfaces nécessaires ?
3. Comment la solution établit-elle au final une sécurité de révision ?

Ce dernier point en particulier rend l'intégration de logiciels hétérogènes souvent plus complexe que prévu, car les interfaces qui en résultent doivent être prises en compte pour d'éventuels audits.

Étape 3 : Intégrer le reporting de durabilité dans l'environnement SAP

En collaboration avec l'entreprise, les experts de CALEO analysent l'environnement du système SAP et montrent comment les entreprises peuvent utiliser les ressources existantes de manière optimale. Ensuite, ils déterminent comment l'entreprise peut reproduire le rapport de durabilité dans les systèmes - en investissant bien sûr le moins possible dans de nouveaux logiciels. Le système SAP utilisé par les entreprises pour le reporting financier n'a pas d'importance : Des systèmes tels que SAP SEM-BCS, SAP BCS/4 et SAP BPC fonctionnent déjà dans un SAP Business Warehouse, qui convient parfaitement à la collecte et à la préparation de données même non financières. En revanche, si l'on utilise par exemple S/4 Hana for Group Reporting, le reporting sur le développement durable peut également y être effectué avec les technologies Hana existantes.

Si les entreprises utilisent S/4 Hana for Group Reporting et un SAP Business Warehouse, CALEO propose en outre un kit de démarrage qui permet de transférer facilement les données pour le reporting financier. Les entreprises peuvent ainsi utiliser leur logique financière complète avec le reporting à grande vitesse de BW/4.

Le reporting sur le développement durable est à la fois une obligation et une opportunité

Le rapport sur la durabilité est certes une obligation légale pour un nombre croissant d'entreprises, mais même au-delà de cette obligation, il vaut la peine de s'intéresser à ses propres performances en matière de durabilité.

Les experts de CALEO montrent aussi, par exemple, comment les entreprises peuvent utiliser les données pour se préparer à l'avenir et ne pas être suspectées de greenwashing. Car travailler de manière durable signifie aussi travailler de manière rentable à long terme.

Avec la Chine, un autre grand marché prévoit d'introduire d'ici 2026 des obligations de rapport sur la durabilité similaires aux réglementations européennes. Il est donc encore plus intéressant pour les entreprises européennes de devenir des pionnières en matière de durabilité et de reporting sur la durabilité et de faire avancer les innovations dans ce domaine. CALEO soutient activement les entreprises dans cette démarche - en s'adaptant aux souhaits individuels des clients et à leur situation particulière.

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