Il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser Ariba

Les utilisateurs de SAP Supplier Relationship Management (SRM) et Supplier Lifecycle Management (SLC) sont contraints d'agir. La fin de la maintenance de la Business Suite 7, annoncée pour 2025, nécessite une réflexion sur de nouvelles options pour les achats basés sur SAP.

SAP lui-même se concentre sur le réseau Ariba et la suite ERP en temps réel S/4 Hana. En tant que solution de cloud public, Ariba n'entre toutefois pas en ligne de compte pour toutes les organisations d'achat. L'une des raisons en est la préoccupation pour la protection des données, une autre étant que seuls des processus d'achat standardisés peuvent être reproduits avec des besoins d'adaptation très faibles.

Les spécificités sectorielles et régionales, comme la norme GAEB pour les services de construction, sont généralement laissées de côté dans les solutions de cloud public comme Ariba.

Alors, S/4 Hana ?

De nombreux éléments plaident en ce sens. Ainsi, la nouvelle Business Suite contient les mêmes fonctions d'approvisionnement que celles disponibles jusqu'à présent dans SAP Materials Management (SAP MM). Comme S/4 est basé sur la plateforme in-memory Hana, les utilisateurs bénéficient d'une nette augmentation des performances ainsi que de meilleures possibilités pour le reporting ad hoc, les analyses et les simulations.

Grâce à la technologie d'interface intuitive SAP Fiori, ils accèdent plus facilement et plus rapidement à toutes les fonctions d'achat dont ils ont besoin. Et ce, à partir de n'importe quel terminal, partout et à tout moment.

Pour les utilisateurs des solutions d'achat SAP classiques, la stratégie S/4 Hana a des conséquences différentes : Alors que SAP SLC est directement intégré à S/4 Hana et est mis à la disposition de tous les clients de manière standard, la solution SAP SRM, largement répandue et qui a fait ses preuves, disparaîtra au plus tard à partir de 2025.

Alors que le temps passe, les utilisateurs de SRM sont actuellement confrontés à la question de savoir s'ils doivent continuer à investir dans leur système d'achat afin de mettre en œuvre les innovations nécessaires.

Outre les gains d'efficacité visés, ce sont surtout les prescriptions légales qui font actuellement progresser la transformation numérique dans le domaine des achats. Les nouvelles directives de l'UE sur les marchés publics en sont un exemple.

Alignement sur la feuille de route

En principe, il est recommandé d'aligner une décision d'investissement dans les achats basés sur SAP sur la feuille de route générale S/4 Hana d'une entreprise. Vous ne prévoyez pas de passer à S/4 Hana dans les trois prochaines années ? Dans ce cas, il vaut la peine d'investir dans les solutions SRM et SLC existantes.

Comme ces solutions d'achat sont encore en maintenance au moins jusqu'à fin 2025, les clients reçoivent régulièrement des paquets d'amélioration et des mises à jour de sécurité.

Toutefois, si le passage à S/4 doit avoir lieu dans les trois prochaines années, il est conseillé d'attendre ce moment pour procéder à des adaptations importantes du système. Les organisations d'achat peuvent répondre aux besoins actuels en utilisant des solutions cloud spécifiques.

Les solutions de transition intégrées, dans lesquelles de nombreuses fonctions d'approvisionnement utiles sont directement intégrées dans l'infrastructure SAP existante, constituent une autre alternative.

Cela présente de nombreux avantages pour les utilisateurs, notamment sur le plan commercial. Comme il est possible de se passer complètement de SAP SRM, il peut s'agir d'un projet neutre en termes de coûts.

Les économies réalisées sur le matériel informatique supprimé permettent de compenser les investissements dans la nouvelle solution. De plus, le coût total de possession (TCO) diminue, car l'environnement système auparavant complexe, composé de l'ERP, du SRM, du catalogue et de la gestion de contenu, est réduit à un seul système.

L'intégration directe dans l'environnement ERP accroît la sécurité des données. Elle garantit en outre une base de données cohérente et facilite la migration ultérieure vers S/4 Hana.

Grâce à une solution de transition intégrée, les entreprises peuvent préparer leurs achats à l'ère numérique sans devoir passer au cloud Ariba ou, à court terme, à S/4.

Selon une récente enquête de DSAG sur les investissements, seule une petite partie d'entre eux prévoit de passer à S/4 au cours des trois prochaines années. Deux tiers des entreprises interrogées ont déclaré vouloir s'en tenir à l'ERP traditionnel pendant cette période ou être encore indécises.