Une base de données dénormalisée nécessite un changement de mentalité

Avec S/4 Hana, SAP a entamé un changement de paradigme qui révolutionne l'ensemble de la suite ERP et permet au client d'effectuer une transition continue. Les processus FI et CO ont déjà été fusionnés, la logistique et la gestion des stocks ont été optimisées, ce qui permet par exemple au service des achats de prendre des décisions basées sur des faits et de réagir rapidement.

Afin de respecter l'analyse de rentabilisation à court et moyen terme, il est essentiel que le département spécialisé et l'IT adoptent une approche holistique qui optimise la transition vers Hana et S/4 Hana au moyen d'un plan directeur basé sur des faits, qui optimise les coûts d'exploitation et de sourcing de l'infrastructure, qui prend en compte la gestion de l'information d'entreprise et qui soutient le département spécialisé par son expérience lors de la transition.

Les informations existantes d'une installation SharePoint devraient être intégrées et la connexion à Office 365 prise en compte. Cela permet d'éviter les ruptures de médias et les îlots de données disjoints.

Il en résulte un programme ciblé basé sur un plan directeur qui s'oriente vers la mission commerciale de l'IT. Un point important est l'utilisation personnalisée de la technologie fournie par SAP pour améliorer et innover les processus commerciaux.

Une analyse et une mise en œuvre précoces de ces améliorations sont indispensables, car c'est la seule façon de prendre une avance décisive sur les concurrents du marché.

Quelques exemples

Le passage à l'usine sans papier avec un dossier numérique de véhicule chez un constructeur automobile nécessite non seulement des changements lors du passage à une structure d'information appropriée, mais aussi une gestion d'identité solide et robuste.

Pour cela, il faut un frontal pour les collaborateurs de la production, optimisé en fonction de leur environnement et de leurs exigences.

L'utilisation du cloud est de plus en plus fréquente et son agilité lui donne une longueur d'avance décisive dans la réduction du "time-to-market". Toutefois, en l'absence de processus et de gouvernance appropriés, les coûts d'une infrastructure en réalité optimale en termes de coûts peuvent s'envoler, car le processus d'acquisition se déroule en quelques minutes.

Les outils de gestion des fournisseurs de cloud, souvent encore rudimentaires, doivent être développés afin de permettre une gestion active dans ce domaine.

Un frontal d'achat a besoin non seulement de données structurées provenant du système S/4-Hana, mais aussi de rapports de qualité et d'évaluations de fournisseurs, par exemple directement depuis SharePoint.

L'utilité pour la préparation des entretiens avec les fournisseurs, par exemple, est évidente. Ces informations ne doivent pas nécessairement être intégrées via une interface Fiori ; il est tout aussi envisageable d'intégrer l'application Fiori dans une interface correspondante pour les achats.

Alegri compte environ 2000 années-personnes d'expérience en matière de conseil et dispose, grâce à un grand nombre de projets SharePoint, d'une expérience approfondie dans la consolidation, le traitement et la présentation ciblée d'informations pour le poste de travail numérique du futur.

Grâce à l'expérience pratique acquise avec S/4 Hana dans les domaines de Simple Finance et des fonctions modernisées de la logistique, les clients sont conseillés sur l'utilisation ciblée de S/4 Hana.

Toutes ces possibilités nécessitent une base solide et fondée : Hana, en tant que base de données largement dénormalisée, exige de repenser et de reconsidérer de nombreux processus, concepts et méthodes de travail considérés jusqu'ici comme établis.

Alegri peut également accompagner ce changement grâce à son savoir-faire et à son expérience de longue date. Les conseillers apportent des années d'expérience Hana depuis 2012.

La propre structure de gestion et d'optimisation des temps d'exécution des systèmes SAP dans le cloud garantit une exploitation optimale en termes de coûts : les resizings et le démarrage/arrêt coordonné des systèmes SAP dans le cloud peuvent ainsi être effectués, même sans SAP Landscape Manager.