Entièrement intégré dans SAP - gestion des contrats sans rupture de média

En tant que module complémentaire pour S/4 Hana et ECC, la gestion des contrats de Teamworksolutions permet de traiter et de contrôler les achats de manière globale. L'intégration transparente avec les objets de SAP permet d'utiliser les processus et données existants sans rupture de média.

Les modules intégrés de la solution sont modulables de manière flexible en fonction des besoins du client : l'expression des besoins permet au service des achats de transmettre les besoins de manière uniforme et simple.

Conformité

La gestion des marchés publics structure les besoins et planifie les projets, tout en garantissant la conformité. La gestion des contrats gère les contrats opérationnels, de l'établissement du contrat à sa résiliation.

Il est possible de représenter non seulement les contrats d'achat, mais aussi d'autres types de contrats. Les documents contractuels et autres sont créés directement à partir de SAP via des templates clients MS-Word flexibles et édités au format Word, PDF, PDF-A, etc. De nombreuses améliorations fonctionnelles ont été mises en œuvre dans la nouvelle version, en particulier dans le module de gestion des marchés publics.

Les tables de configuration permettent ainsi de définir facilement des champs et des extensions spécifiques au client, comme par exemple des validations. Les partenaires commerciaux et les rôles sont repris par SAP, mais peuvent encore être étendus.

De même, les données de base et les données de mouvement sont utilisables sans interfaces SAP supplémentaires et la création de documents liés est possible. De plus, il existe un workflow configurable pour les processus d'approbation et de contrôle.

Les snapshots, qui permettent de résumer à tout moment l'état actuel de l'attribution dans un dossier, constituent un point fort. L'état au moment des étapes de décision est ainsi entièrement documenté.

Un ou plusieurs contrats sont ensuite établis à partir d'une adjudication. L'adjudication constitue le cadre financier, de sorte que les spécifications d'achat peuvent être contrôlées à l'aide du système.

Rapports d'approvisionnement nouveau

De nombreuses nouveautés ont également été apportées au reporting d'approvisionnement. De nombreuses fonctions d'évaluation et des tableaux de bord sont disponibles. La gestion des contrats de Teamworksolutions permet un approvisionnement de bout en bout avec une transparence sur toutes les étapes du contrat.

Au sein de la Confédération suisse, la solution est utilisée comme outil d'achat stratégique dans plus de 70 unités administratives. L'intégration sans faille a été déterminante pour l'attribution du marché. Les commandes sont directement créées dans SAP MM à partir des contrats relatifs à l'approvisionnement.

Il est possible de voir à tout moment le statut du contrat et ses données financières. L'intégration de la gestion des contrats dans les processus et systèmes SAP existants permet d'éviter les interfaces coûteuses. L'administration fédérale a commencé à introduire la nouvelle version et effectuera la mise à jour vers la nouvelle solution dans les prochains mois.

La solution est importée dans un système ERP SAP par ordre de transport. L'infrastructure existante, comme le serveur frontal SAP ou les proxies inversés, peut être utilisée à cet effet.

Une infrastructure d'extension et la possibilité d'intégrer de manière transparente les processus, données et modules existants de l'environnement SAP offrent des options de configuration étendues.

D'une part, les processus peuvent être déclenchés à partir de la gestion des contrats (p. ex. commande, facture), d'autre part, des actions peuvent également être déclenchées à partir de processus existants. Cela permet une intégration large et sans rupture de média.

L'intégration à partir des modules SAP s'effectue sans modification dans des BADI, des exits utilisateur, mais aussi dans des développements supplémentaires spécifiques au client. Les intégrations dans SAP FI, CO, MM, SD, PM, CS, PS, RE-FX, CRM, SRM et HR sont disponibles en standard. D'autres modules peuvent être configurés ou implémentés en plus.