Suppression de la conversion de produit

Licences S/4

Pour tous les clients existants qui n'ont pas encore acheté cette licence à 9000 euros, il n'y a plus que la possibilité d'une conversion de contrat. Cela coûte souvent très cher : le passage de la licence basée sur l'utilisation à la nouvelle licence basée sur les droits augmente considérablement les besoins en licences de nombreux clients. Les modèles d'autorisation très généreux jusqu'à présent ne peuvent souvent pas être modifiés, ou seulement de manière très coûteuse. Ou alors, certaines autorisations absolument nécessaires nécessitent des types de licences onéreux. En mai 2023, un ancien membre du conseil d'administration de DSAG a publiquement qualifié cette situation de "fraude envers les clients SAP". Des mots clairs !

Les nouveaux produits de licence S/4, qui sont nécessaires pour de nombreux clients SAP existants en plus des licences d'utilisateurs nommés, ont souvent des métriques moins favorables et sont devenus plus chers. Les clients de longue date ont souvent conclu des accords plus avantageux avec SAP, parfois aussi pour une utilisation indirecte, et ont souvent aussi des utilisateurs spéciaux dans leur portefeuille qui s'écartent de la liste de prix. La conversion de produit actuelle permet de sauver les droits existants et les licences avantageuses pour l'avenir.

Conversion de contrat coûteuse

Pour les clients chez lesquels il existe beaucoup de shelfware, la durée des Compatibility Packs n'est pas suffisante, beaucoup de nouveaux produits de licence SAP sont utilisés ou beaucoup de produits de licence SAP qui ne nécessitent plus de licence Named User dans S/4, la Contract Conversion est éventuellement la meilleure solution. Il convient de vérifier et de déterminer cela individuellement. Des outils peuvent y contribuer. L'équipe du groupe de travail SAP sur les licences dispose d'une longue expérience et crée la transparence pour ses membres. Des consultants expérimentés et sérieux en matière de licences et de contrats SAP, comme l'équipe de HiSolutions, peuvent conseiller les entreprises de manière efficace et efficiente sur l'octroi de licences pour SAP S/4 Hana et éviter des investissements erronés avec des coûts consécutifs élevés.

Avec la conversion de contrat, le client SAP perd tous ses anciens droits et passe au modèle de licence actuel, souvent moins avantageux. La plupart du temps, il n'est pas possible d'imposer des accords supplémentaires conformément aux anciennes dispositions, ou seulement de manière limitée. En outre, la valeur du nouveau contrat doit être supérieure d'au moins deux pour cent au prix catalogue des licences incluses par rapport à l'ancien, indépendamment du fait que ces besoins en licences existent réellement.

Coûts supplémentaires pour la base de données Hana obligatoire : jusqu'à présent, les clients SAP pouvaient utiliser des bases de données de divers fabricants et souvent obtenir une licence à moindre coût. Avec l'obligation d'utiliser la base de données Hana, non seulement les coûts augmentent (généralement de 15%), mais aussi la dépendance vis-à-vis de SAP. La valeur des licences de base de données non-SAP n'est pas prise en compte par SAP et expire sans être remplacée. Pendant la phase de transition, qui peut durer des années, les deux bases de données doivent en outre faire face à des frais de maintenance. 

SAP punit les retardataires

Pendant une période de carence de 90 jours jusqu'au 16 juillet de cette année, les entreprises peuvent continuer à acheter le forfait SAP S/4 Hana Enterprise Management for ERP Customers (# 7018538), bien qu'il ne soit déjà plus inclus dans la liste des prix SAP. Il s'agit d'une option qui ne doit pas être utilisée immédiatement. Parallèlement - ou même plus tard - il est possible d'évaluer si la Contract Conversion ou Rise with SAP est la meilleure variante.

SAP Cloud - only ou first

Un tournant dû à la pression des ventes et à des astuces comme la suppression de la conversion des produits ? Dès le début de l'année, il a été annoncé que la distribution SAP mettait l'accent sur le thème du cloud et réduisait considérablement la commission sur les ventes des produits SAP on-prem éprouvés. Le renchérissement actuel du passage à S/4 Hana augmente encore la pression sur les clients on-prem.

Des recettes d'audit pour SAP au lieu de la valeur ajoutée et des avantages pour les clients existants : Pendant la pandémie, SAP avait souvent renoncé aux mesures. Désormais, il n'est pas rare que les mesures et les audits soient effectués avec des méthodes musclées. L'accent est mis sur la "mauvaise utilisation" de la base de données Hana Runtime, les licences de développeurs et l'utilisation indirecte. Comme possibilité de "guérison" des déficits de licences SAP, SAP propose parfois la conclusion de grands contrats SAP Cloud, en particulier Rise with SAP.

Développez-vous avec SAP

Avec le package complet "Rise with SAP", SAP propose - comme avec "Grow with SAP" pour le cloud public - une nouvelle forme de transformation du cloud. Les investissements déjà réalisés dans les logiciels sur site ne sont pas pris en compte. Le modèle d'abonnement pousse les clients SAP dans une dépendance permanente et génère constamment des revenus rentables pour SAP. 

Pour en savoir plus sur les services de conseil SAP SAM de HiSolutions, rendez-vous sur hisolution.com/sap. Si vous cherchez des conseils compétents sur les licences et les contrats SAP, n'hésitez pas à contacter nos experts : sam@hisolutions.com