Ensemble pour les PME allemandes

L'objectif de cet accord est de permettre aux clients de taille moyenne du groupe All for One de passer rapidement et en toute sécurité à SAP S/4 Hana. All for One a développé, sur la base de notre logiciel, une offre adaptée aux moyennes entreprises sur le modèle de l'abonnement.

Grâce à la plate-forme de transformation des données CrystalBridge et à l'approche Bluefield, SNP offre la possibilité d'une migration sélective au niveau des tables. All for One s'occupe des clients SAP de manière globale et est soutenu par SNP Delivery pour la migration technique. Les deux partenaires peuvent ainsi bénéficier d'un effet d'échelle. Cette offre, appelée Conversion/4, a déjà été récompensée à plusieurs reprises.

All for One compte actuellement environ 1000 clients de maintenance SAP sur le marché germanophone, qui migreront successivement vers S/4. Notre logiciel CrystalBridge assure la sécurité de la planification et la transparence des transformations commerciales et informatiques. Le logiciel flexibilise les tâches de transformation complexes et permet de combiner plusieurs projets individuels en un projet global.

Grâce à l'automatisation, nous améliorons la qualité et réduisons au minimum la durée des projets. CrystalBridge est une plateforme de transformation de données de bout en bout qui permet une approche d'usine commune.

En juillet 2021, nous avons fait le point sur notre collaboration. Entre-temps, nous comptons plus de 20 contrats de projet signés, dont quelques projets phares passionnants. Notre offre de services et notre compréhension du travail orienté vers le client, toujours en gardant à l'esprit les besoins individuels de nos clients dans les projets de transformation complexes, se complètent parfaitement.

L'écho rencontré sur le marché nous a convaincus d'élargir notre partenariat. Avec nos accords complétés, nous voulons collaborer encore plus étroitement, adresser un segment de clientèle plus large et augmenter la portée commerciale.

Étude de cas : Cleanpart passe à S/4 Hana en quatre mois avec Bluefield

Dans un avenir proche, Cleanpart sera entièrement intégré au groupe Mitsubishi-Chemicals. La transparence dans tous les domaines de l'entreprise devient donc de plus en plus importante. Le reporting, par exemple, va tripler selon les propres estimations.

Le directeur financier Paul Spranger s'est chargé de préparer Cleanpart à l'intégration. Sa principale préoccupation lors du passage à SAP S/4 Hana a été dès le début de mettre en œuvre le projet le plus rapidement possible, de maintenir les futurs coûts d'exploitation courants à un niveau bas et de réaliser la valeur ajoutée dans le reporting et les processus. "De nos jours, on ne peut plus gérer une entreprise avec succès si l'on a une structure ERP désintégrée avec de nombreux logiciels différents et de nombreuses interfaces, cela n'entraîne que des complications, des complications évitables, des ralentissements et des erreurs. C'est ce que nous avons connu par le passé".Nous sommes très satisfaits de l'évolution de la situation", déclare Paul Spranger, directeur financier du groupe Cleanpart.

Pour passer de l'ancien système SAP ERP/ECC à S/4, Cleanpart a choisi l'abonnement SAP Transformation Conversion/4. Pour ce faire, les consultants d'All for One utilisent la plateforme de transformation de données CrystalBridge ainsi que l'approche logicielle Bluefield de SNP.

Le passage d'ECC à S/4 a été réalisé en seulement quatre mois de projet net. Même les avant-projets tels que le passage aux partenaires commerciaux ou les connexions d'interface, deux sujets pour lesquels on met en place un avant-projet de cinq mois dans la procédure traditionnelle, ont été réalisés dans le cadre du projet principal. Mais surtout, cela a permis d'éviter les temps d'arrêt dans les activités commerciales en cours, c'est-à-dire que le passage au nouveau système s'est fait sans interruption des activités commerciales.

"Nous avons opté pour l'abonnement Conversion/4 parce que c'était la solution la plus économique, la plus rapide à notre problème. Il maintient les coûts à un niveau raisonnable et évite les temps d'arrêt des opérations existantes. L'approche de Bluefield a été déterminante pour respecter les délais"., a déclaré Paul Spranger.

Dès le début, les utilisateurs clés ont été déchargés de leurs tâches quotidiennes liées au système ECC existant, ce qui leur a permis d'utiliser le temps gagné pour l'activation de SAP S/4. Conversion/4 va donc bien au-delà de la simple transition technique et prend en outre en compte les collaborateurs afin d'exploiter les potentiels dans les processus commerciaux et d'apporter ainsi de l'innovation dans l'entreprise.

Cleanpart reçoit son système S/4 sous forme de service géré de All for One, c'est-à-dire incluant l'exploitation et le support. L'exploitation se fait sur Microsoft Azure - du point de vue de Paul Spranger, la plate-forme cloud la plus prometteuse pour les applications commerciales. Le modèle d'exploitation sur Azure assure la transparence et la sécurité des coûts pendant toute la durée de l'abonnement.

Avec SAP S/4, Cleanpart dispose désormais d'un système intégré couvrant différents domaines de l'entreprise - de la finance et du contrôle de gestion aux RH en passant par la production. La base est ainsi créée pour, d'une part, répondre aux exigences du reporting du groupe et, d'autre part, mettre en œuvre des améliorations dans les processus et les flux de production.

Le modèle d'exploitation - S/4 en tant que service géré par All for One sur Azure - rend les opérations SAP courantes financièrement prévisibles, rentables et préserve les ressources limitées de l'équipe informatique interne. L'exécution rapide, sûre et sans problème du projet de conversion proprement dit sert désormais de modèle au groupe Mitsubishi-Chemicals. Le positionnement de Cleanpart en tant que bateau rapide au sein du groupe s'en trouve renforcé - un effet secondaire agréable, comme le mentionne Paul Spranger en souriant.

"Toutes les entreprises du monde doivent penser à la numérisation. Nous attendons d'un partenaire informatique qu'il s'engage, qu'il connaisse notre entreprise, qu'il ait l'expérience de nos besoins et qu'il soit flexible. All for One et SNP connaissent leur métier"., a déclaré Paul Spranger. "Avec un fournisseur qui ne connaît pas notre activité, qui n'a pas tous les services dont nous avons besoin, il aurait été impossible de le faire aussi rapidement. Ce fut un grand plaisir de travailler avec eux". (pmf)