Un échange de données mobile fluide directement avec SAP

La flexibilité et l'agilité sont aujourd'hui des critères de réussite importants. Ce défi se reflète également dans l'adaptation constante des processus numériques de l'entreprise.

Le groupe Reifenhäuser a donc investi dans des solutions mobiles orientées vers l'avenir, avec une grande acceptation de la part des utilisateurs et une adaptabilité individuelle. Il y a quatre ans, le fournisseur de technologies et de composants pour l'extrusion de plastique a décidé de mobiliser ses processus dans l'entrepôt central avec le cadre dynamique.

Après le succès du projet initial, d'autres processus ont été représentés, comme par exemple un traitement plus efficace des entrées de marchandises avec saisie du poids et des images ou encore la saisie mobile des messages de dysfonctionnement dans les zones de montage.

MSB permet de développer ou d'adapter des applications mobiles pour des domaines de l'entreprise tels que la maintenance et la logistique en quelques étapes et uniquement avec le savoir-faire d'Abap. Les utilisateurs de MSB peuvent ainsi réagir avec agilité aux exigences du marché et les processus sont efficacement mobilisés et numérisés.

Traitement mobile à la réception des marchandises

Dès la livraison, des informations numérisées sur les marchandises reçues sont disponibles. À l'aide de l'application mobile, l'employé scanne le numéro de commande et le numéro d'article sur le bon de livraison et vérifie le poste de commande ouvert.

SAP vérifie directement si des images de l'article et des informations sur le poids sont déjà disponibles. Si aucune information n'a encore été saisie, l'employé reçoit un message sur son PC.

Grâce à la balance connectée, il peut déterminer le poids et le transmettre à SAP d'un simple clic. Il est tout aussi facile de prendre et de transférer des photos d'articles manquants.

Grâce à la commande de l'appareil photo sur le terminal mobile, des images peuvent être prises et envoyées directement au système de gestion des documents. Une fiche d'information sur le document est alors créée dans SAP et la base de données articles et les fichiers images sont automatiquement liés.

L'échange de données se fait directement dans SAP. Si le fournisseur n'a pas encore étiqueté le matériel, le collaborateur de l'entrepôt peut également le faire immédiatement.

La commande de l'imprimante s'effectue également directement à partir de la solution. Les listes de livraison avec des poids vérifiés et l'identification claire des matériaux facilitent le travail quotidien et permettent un flux de matériel optimisé et rentable.

Les systèmes externes, tels que les balances, les imprimantes ou les scanners, communiquent directement avec SAP par un échange de données simple et fluide. MSB crée ainsi la base de l'IoT et de l'usine intelligente.

"Grâce à la collaboration avec Mobisys, nous avons réussi à unifier un processus qui était auparavant géré à différents endroits avec beaucoup d'efforts".

dit Christoph Stadtler, chef de groupe réception des marchandises, Reifenhäuser Maschinenfabrik.

Messages de montage

MSB est indépendant du secteur et peut être utilisé dans tous les domaines de l'entreprise. Reifenhäuser et Mobisys collaborent donc également de manière profitable dans la production et ont développé une application mobile pour les messages d'erreur dans le montage.

Si un problème survient à un poste de montage, les collaborateurs peuvent désormais réagir rapidement à l'aide d'un terminal mobile. Outre différents types de messages, le monteur peut indiquer si une aide immédiate est nécessaire ou si le montage peut se poursuivre dans un premier temps.

Grâce à cette priorisation, les ordres sont traités de manière efficace et judicieuse. Sur son terminal mobile, il saisit le poste de montage où il se trouve et scanne l'ordre de fabrication avec la caméra de son terminal.

Les données de la commande sont alors lues et le numéro d'article de la pièce défectueuse est saisi. Le monteur choisit ensuite le motif de la panne dans une liste, ajoute ses propres données ou images et envoie le message à son collègue de l'entrepôt.

Les données sont transmises directement à SAP, comme d'habitude. Dans l'entrepôt, le magasinier accède au message à l'aide de son ordinateur de poche et a un aperçu direct de toutes les informations importantes, y compris des images - il peut directement commencer à rassembler les composants nécessaires.

Pendant qu'il vérifie le stock de matériel et traite la commande, le statut de la transaction passe du rouge au jaune dans l'interface utilisateur graphique. Cela permet de voir d'un coup d'œil que la commande est déjà en cours de traitement et d'éviter les doublons. Une fois le travail terminé, le statut de l'interface utilisateur graphique passe au vert.

"Nous sommes aidés plus rapidement. Nos collaborateurs ne doivent plus quitter leur poste de travail. Ils sont quasiment servis par la zone de stockage ou par la zone de construction".

dit Thomas Oferath, contremaître du montage mécanique Reifenhäuser Cast Sheet Coating.

La simplicité d'une application est déterminante pour son acceptation par les utilisateurs. Mais ce qui paraît simple implique des connaissances et des compétences approfondies en matière de design UX.

Il s'agit notamment d'un design agréable et bien pensé, d'un guidage intelligent à travers l'application et d'une performance technique sans faille. Mobisys a accordé une grande attention à ces critères lors du développement du MSB.

Les applications sont toujours bien accueillies par les utilisateurs finaux et assurent un travail efficace. L'un des grands avantages du MSB est son interface utilisateur intuitive, qui assure une prise en main rapide et des coûts de formation réduits. Les informations sont saisies rapidement et correctement dès le début.

"Les employés ont rapidement adopté ce système, car il est très simple à utiliser et à manipuler".

explique Thomas Oferath.

Les composants logiciels du MSB sont conçus de manière à fournir une solution standard prête à l'emploi et ont pu être utilisés directement dans le système de Reifenhäuser.

Grâce à la personnalisation ou au développement interne dans le langage de programmation familier Abap, il est désormais possible de procéder de manière autonome à des adaptations dans tous les domaines en fonction des exigences individuelles.

Pour reproduire les processus souhaités, MSB permet de développer facilement ses propres interfaces et d'assembler les éléments UI correspondants dans l'éditeur graphique.

La liaison des données se fait par simple glisser-déposer, sans aucun lien avec un module SAP particulier. Il en résulte des applications répondant exactement aux exigences des processus et des utilisateurs, et ce à une vitesse considérable.