Du labyrinthe de données à la commande en temps réel

Cet écart devient de plus en plus critique compte tenu de l'accélération des cycles de reporting, des exigences croissantes en matière de conformité et de la demande d'informations en temps réel. Dans ce contexte, les solutions intégrées telles que SAP S/4 Hana for Group Reporting ouvrent de nouvelles perspectives en matière d'efficacité, de qualité des données et de capacité de pilotage stratégique.Fonctionnels, mais lents et peu fiables - c'est sans doute ainsi que l'on peut décrire le mieux les anciens systèmes de consolidation et de reporting. Ils remplissent certes leur fonction, mais comportent des risques et ne répondent surtout plus aux exigences actuelles : il n'est pas rare que les clôtures nécessitent plus d'une semaine de travail, les conversions de devises, les éliminations intragroupes et les fusions requièrent de nombreuses adaptations manuelles, les processus nécessaires sont répartis sur plusieurs solutions individuelles - de nombreuses entreprises ne sont pas conscientes de ces lacunes dans leur consolidation financière ou les acceptent même à bon compte.

Le prix est élevé

Au final, il y a certes une clôture, mais le prix à payer est souvent élevé sans que l'on s'en rende compte. La base technologique de nombreux processus de consolidation se caractérise par une multitude de systèmes isolés, de normes de reporting différentes et de sources de données gérées manuellement. Les processus de consolidation nécessitent souvent des rapprochements récurrents, des extractions de données et des ajouts manuels, ce qui entraîne une charge de travail importante et un risque non négligeable d'incohérence.

Continuous Close

D'autant plus que la complexité et le besoin de données augmentent visiblement dans la consolidation financière : Les clôtures trimestrielles et mensuelles s'orientent de plus en plus vers des principes de „fast close“ ou de „continuous close“. La fréquence des rapports s'intensifie donc - dans un contexte plus complexe. En effet, de nouveaux thèmes et obligations apparaissent, comme par exemple le reporting ESG, la CSRD, le Pillar 2 ou encore les réglementations sectorielles.
En outre, les organisations de directeurs financiers souhaitent réduire les structures en silos et uniformiser les modèles de données en raison de la consolidation des plateformes dans l'environnement ERP. Enfin, les paysages informatiques hétérogènes augmentent en raison des activités de fusion et d'acquisition, des participations à des start-up et des modèles commerciaux globaux. Toutes ces évolutions rendent nécessaire une réévaluation des systèmes de consolidation établis, tant d'un point de vue technique qu'organisationnel.
SAP S/4 Hana for Group Reporting répond à ces défis grâce à un modèle de données et de processus intégré. En fonction de l'architecture du système, la solution exploite les possibilités de la technologie en mémoire de SAP Hana et permet un lien plus étroit entre les données des comptes individuels et celles des comptes consolidés.
Ainsi, le système rend notamment les informations financières disponibles à un stade précoce, car il permet de renoncer en partie à la réplication redondante des données. Il reproduit en outre les logiques de consolidation de manière standardisée et réduit les coûts de rapprochement grâce à des structures cohérentes.

Des groupes hétérogènes

Dans les environnements de groupe hétérogènes, des processus d'intégration et de collecte de données supplémentaires restent certes nécessaires. Ceux-ci peuvent toutefois être représentés de manière structurée via le SAP Group Reporting Data Collection (GRDC). Les technologies d'interface modernes (API, intégration basée sur des événements) jouent ici un rôle de plus en plus important et leur utilisation peut influencer de manière significative le degré d'automatisation. Alors que de nombreuses étapes de consolidation nécessitent encore un contrôle spécialisé, les organisations peuvent toutefois déployer des potentiels considérables dans le processus à l'aide de SAP S/4 Hana for Group Reporting : Les mécanismes de workflow et de validation, l'automatisation basée sur des règles, les modèles de données standardisés et l'harmonisation des données de base et des structures de reporting rendent le processus de consolidation beaucoup plus efficace.

Transparence et gouvernance

Ces évolutions s'inscrivent dans une tendance plus large du marché :
Le secteur financier évolue vers un centre de contrôle piloté par les données, dans lequel la transparence et la gouvernance sont des facteurs de réussite essentiels pour la conformité réglementaire et le pilotage stratégique. Parallèlement, des technologies telles que le Machine Learning, le Process Mining et les Predictive Analytics sont de plus en plus mises en avant. Elles peuvent être utilisées dans une perspective d'identification précoce des anomalies, de mesure de la qualité des processus ou de raccourcissement des cycles de clôture - même si, dans la pratique de la consolidation, ces approches ont pour l'instant un caractère essentiellement complémentaire.
Outre les fonctions principales de consolidation, S/4 Hana for Group Reporting prend en charge une infrastructure de reporting et d'analyse multidimensionnelle grâce à la connexion à SAP Analytics Cloud (SAC). Les services spécialisés profitent ici de modèles de données intégrés pour les données opérationnelles et consolidées, d'indicateurs de pilotage et de conformité visualisés ainsi que de possibilités de simulation dans le cadre de la prévision et de la planification. Ils peuvent ainsi répondre aux défis modernes, comme par exemple l'attente de fournir non seulement des rapports rétrospectifs, mais aussi des aides à la décision précoces et des analyses basées sur des scénarios.

Cloud ou sur site ?

S/4 Hana for Group Reporting est disponible en tant que solution sur site ou dans le cloud, ce qui permet aux entreprises de disposer d'un système adapté à leurs besoins spécifiques. Le choix entre l'exploitation sur site et dans le nuage ne repose pas uniquement sur des considérations techniques, mais aussi sur des considérations stratégiques, réglementaires et économiques : Le cloud offre des cycles de mise à jour plus courts, un allègement de l'exploitation de base et un accès à des fonctions plus récentes, notamment dans le domaine de l'analyse et de l'intégration.Sur site, en revanche, il permet une plus grande liberté de configuration, un contrôle approfondi du système et reste pertinent pour les entreprises ayant des exigences strictes en matière de conformité et de protection des données. Les deux variantes suivent la tendance du marché qui consiste à harmoniser les plateformes et à mettre l'accent sur des systèmes standardisés et continuellement améliorés.

La bonne solution ?

Il n'est pas possible de répondre de manière générale à la question de savoir quelle est la bonne solution pour une entreprise, car chaque groupe a des exigences et des conditions système spécifiques. C'est pourquoi les conseils d'experts externes sont décisifs dans le choix de la solution appropriée. Ils disposent des connaissances détaillées nécessaires sur les solutions, de l'expérience acquise dans d'autres projets et d'un savoir-faire précieux, indispensable pour la mise en œuvre. (Source : Caleo)

Conclusion

Les systèmes de consolidation traditionnels et fragmentés ne répondent plus aux exigences croissantes de vitesse, de transparence et de conformité. Avec SAP S/4 Hana for Group Reporting, les entreprises disposent toutefois d'une solution intégrée et performante qui rend les processus de consolidation beaucoup plus efficaces et fiables grâce à des données en temps réel, des structures standardisées et un fort potentiel d'automatisation. En même temps, la connexion étroite avec des outils d'analyse modernes ouvre de nouvelles possibilités pour le contrôle basé sur les données et la prise de décision stratégique. Que ce soit dans le nuage ou sur site, le choix du modèle d'exploitation approprié reste une réflexion individuelle et stratégique.
Il est toutefois clair que la modernisation de l'environnement de consolidation devient de plus en plus un facteur de réussite central pour un système financier et de reporting viable.

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